Purpose of the Position:
Le cluster « Emergency Preparedness and Response » (EPR) chargé de la Préparation et de la Réponse vise à renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire, ainsi qu’à mener et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir des épidémies et assurer un secours et un relèvement efficaces aux populations touchées lorsque les capacités nationales sont insuffisantes.
L’unité d’appui stratégique du cluster EPR est chargée d’assurer une gestion efficace et de fournir un appui administratif au cluster EPR, ainsi que de veiller au financement et à une dotation rapide et durable des opérations d’urgence sanitaire de l’OMS. Cette fonction comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions, par exemple) au cluster, notamment lors des interventions d’urgence, ainsi que le suivi efficace (et le respect) des modes opératoires normalisés afin d’assurer une amélioration continue et l’excellence des processus institutionnels. Le (la) gestionnaire des données RH est placé(e) sous la supervision directe du chef d’équipe des ressources humaines du cluster EPR ; son superviseur de deuxième rang est l’administrateur du programme Gestion et Administration (PAO).
Summary of Assigned Duties (Describe what the incumbent has to do to achieve main objectives; include main achievements expected)
Sous la supervision directe du responsable des ressources humaines et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations urgences, le/la titulaire du poste maintient régulièrement des informations opérationnelles dans le système d’information stratégique d’opérations sanitaires (vSHOC/IMS) et effectue les activités suivantes :
- Procéder à la vérification régulière des données contenues dans le système EMS 2 (ex vSHOC) afin de s’assurer que les informations sont exactes ;
- Suivre et surveiller les dates d’expiration des contrats dans le progiciel de gestion intégré de l’Organisation (GSM) ou tout autre outil de suivi et attirer l’attention de la direction afin que des mesures nécessaires soient prises ;
- S’assurer que les bases de données sont régulièrement fournies en informations actualisées ;
- Former au besoin d’autres employés sur l’utilisation des outils de gestion des données relatifs aux ressources humaines ;
- Rédiger régulièrement des rapports d’informations portant sur les données RH.
- Maintenir des informations détaillées sur les coordonnées des points focaux en matière de gestion des incidents, conformément au plan du secteur de la santé ;
- Mettre à jour le plan de déploiement des experts sur un master file;
- Mettre à jour, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le celui du programme, les informations disponibles sur les fonctions du système de gestion des incidents (IMS) ;
- Archiver tous les documents relatifs aux incidents et autres documents pertinents et assurer un accès facile.
- S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur.
Recruitment Profile
Competencies:
- Communiquer de manière crédible et efficace.
- Produire des résultats
- Avancer dans un environnement en pleine évolution
Functional Knowledge and Skills:
Describe the essential knowledge and the skills specific to the position:
- Bonne connaissance des modes opératoires normalisés (SOP) ;
- Parfaite maîtrise des règles, des règlements et des pratiques de l’OMS en matière de gestion des données.
- Bonnes capacités de planification ;
- Attitude orientée vers les résultats ;
- Capacité avérée à travailler en équipe ;
- Capacité à compiler et à analyser des données et des informations ;
- Souci prononcé du détail ;
- Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome ;
- Capacité à préserver la confidentialité des informations relatives à l’Organisation ;
- Fortes compétences en gestion du temps.
Educational (Qualifications):
Essential: Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac+3 ans au moins dans le domaine de la gestion des données, technologie de l’information, informatique ou domaines connexes.
Desirable: Un diplôme en sante publique est un atout.
Experience:
Essential: Justifier d’une expérience pertinente de travail dans le domaine de la gestion des données d’au moins 2 ans.
Desirable:
- L’expérience en matière d’utilisation de de référence systèmes basés sur Oracle.
- Parfaite utilisation des applications MS Office, MS Power BI et MS Excel.
- Expérience dans une agence des Nations Unies est un atout.
- Maitrise parfaite des outils informatiques : Excel, Epi Info et autres logiciels de traitement des données.
- Expérience dans la gestion des projets de santé.
- Expérience dans les organisations nationales et internationales du domaine de la santé.
Languages:
Essential: Capacité de parler et communiquer en français.
Desirable : La connaissance de l’anglais serait un atout.
Other Skills (e.g., IT)
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Une formation sur les systèmes basés sur Oracle ou d’autres systèmes ERP constitue un atout.
- Le travail nécessite l’utilisation d’outils de traitement de texte pour créer, éditer, mettre en forme et imprimer la correspondance et les documents ; de tableurs et de logiciels de présentation visuelle ; l’utilisation intensive du courrier électronique et de logiciels de planification pour améliorer les communications internes et externes, Oracle/GSM pour les questions administratives.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XAF 20,096,013 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
