L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
1.Contexte et justification
* Objet du poste
Au sein de l’unité d’appui à la gestion des pays, fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines à l’OMD et aux autres États du bureau de pays de l’OMS/Nigeria, vérifier l’exactitude et la conformité avec le règlement du personnel et le manuel de l’OMS, toutes les opérations impliquées dans le traitement des recrutements, des postes cartographie, prolongations/renouvellements de contrats, etc.
2.Description du poste
* Objectifs du Programme et Objectifs Stratégiques immédiats
Des unités d’appui à la gestion des pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les responsables et le personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement GSM et à assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions administratives et financières et transactions dans le contexte d’un système de planification des ressources d’entreprise (ERP).
* Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, les conseils et la supervision reçus et la formation ou l’information fournie aux autres)
Le titulaire doit travailler avec un minimum de supervision, conformément aux procédures et pratiques établies, traiter les affaires courantes de manière indépendante et signaler les problèmes ou les situations inhabituelles au superviseur. Des orientations générales sont fournies par le superviseur ou d’autres membres du personnel professionnel ou par le biais d’objectifs généraux et d’instructions concernant l’allocation des ressources, les besoins et les priorités des divisions / programmes.
Statut et Règlement du personnel de l’OMS, manuel électronique de l’OMS, notes d’information, SOP, procédures financières établies, pratiques et normes, directives pour informer/informer les membres du personnel. Le titulaire devrait appliquer ce qui précède aux transactions financières.
* Résumé des tâches assignées (décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs)
Le titulaire travaillera sous la supervision générale du responsable des opérations et sous la direction et la supervision directe du responsable des ressources humaines du bureau de pays de l’OMS. Le titulaire remplit les fonctions suivantes :
- Effectuer les exigences administratives et opérationnelles de toutes les formalités de sélection et de recrutement du personnel à durée déterminée et à court terme dans les catégories des services professionnels et généraux, y compris la rédaction des avis de vacance ; conseiller et assister le personnel technique dans la préparation des soumissions pour sélection pour approbation ; s’assurer que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du personnel potentiel sont prises de manière appropriée ; et superviser le processus de recrutement et le processus de sélection ;
- Effectuer les formalités de pré-recrutement et d’intégration en temps opportun et conformément aux règles et règlements ;
- Examiner les descriptions de poste pour les postes nouveaux, vacants ou révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; identifie les changements apportés aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Examiner les demandes de reclassement des postes des services généraux en préparant la documentation de base pour action par le responsable des ressources humaines ;
- Agir en tant que point focal pour les activités et programmes de développement et d’apprentissage du personnel, c’est-à-dire l’initiation et la coordination des formations, des orientations, des briefings des membres du personnel de l’OMD, de la NGA ;
- Mettre à jour mensuellement les informations sur tous les membres du personnel, les types de contrats et les lieux pour garantir l’exactitude des informations ;
- Initier en temps opportun les HRAP pour les réaffectations / redéploiements / résiliations et prolongations des engagements à court terme et à durée déterminée au moins 3 mois avant la date d’expiration en veillant à ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient conclus et que les autorisations médicales soient reçues en temps opportun ;
- Gérer la délivrance des documents administratifs, c’est-à-dire les cartes d’identité. Aider tout le personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, à mettre à jour la liste du personnel au Dispensaire des Nations Unies ;
Exécuter toute autre tâche/responsabilité connexe, au besoin.
- Profil de recrutement
Compétences :
*1. Communiquer de manière crédible et efficace
*2. Produire des résultats
*3. Favorise l’intégration et le travail d’équipe
- Avancer dans un environnement changeant
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Connaissances et compétences fonctionnelles :-
*Décrire les connaissances essentielles et les compétences propres au poste.
Capacité à acquérir une bonne connaissance des règles, réglementations et procédures de l’OMS, en particulier en ce qui concerne les recrutements. Connaissances en informatique, en particulier la maîtrise de MS Word et MS Excel complétées par le GSM et des compétences en rédaction de rapports. Capacité à développer et entretenir de bonnes relations avec des personnes de nationalités différentes à différents niveaux.
Diplômes d’études .
Essentiel : – Diplôme d’études secondaires avec une formation en gestion des ressources humaines, gestion du personnel, administration publique.
Souhaitable : – Premier diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, commerce ou administration publique.
Expérience
Essentiel : – Au moins 10 ans d’expérience en Gestion des Ressources Humaines dans l’ONGI, le secteur privé ou
Gouvernement.
Souhaitable : – Une expérience pertinente au sein des Agences des Nations Unies et/ou des ONG est un atout.
Langues
Anglais : connaissances d’expert
Autres considérations (par exemple, conditions physiques du lieu de travail, s’il s’agit d’un environnement de bureau différent ; compétences en informatique ; etc.)
Connaissances informatiques, en particulier maîtrise de MS Word et MS Excel, complétées par des compétences en matière de GSM et de rédaction de rapports.
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