1. Background
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son plan de travail 2022-23, le bureau de l’OMS Burkina Faso est dans un processus de finalisation d’un accord avec un donateur pour la construction d’un magasin et entrepôt au profit d’un bénéficiaire national. Ledit projet est planifié sur une période d’un an. Pour la réalisation de ce projet de grande envergure, le bureau pays de l’OMS se propose de recruter un pharmacien national pour le suivi technique des travaux de construction de l’entrepôt de stockage et de distribution des produits de santé.
Missions / Tâches
Le Pharmacien travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés et veillera à l’application des règles et règlements de l’OMS, des règles et lignes directrices financières, l’exercice du jugement et de l’expérience antérieure dans leur application. Les tâches exigent des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l’OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d’information et de debriefing.
2. Livrables
De façon spécifique, sous la supervision directe du chargé de programme Infectious Hazard Management, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
• Assister à l’élaboration d’un dossier de projet clair ;
• Assister aux réunions de lancement de projet ;
• Assister à la préparation du cahier des charges et les préambules des travaux ;
• Conseiller sur la politique d’approvisionnement pour le projet ;
• Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et de distribution des produits de santé ;
• Définir les services et l’étendue des travaux requis ;
• Inspecter le site et prodiguer des conseils sur les enquêtes, analyses, tests lorsque nécessaires, y compris l’emplacement des infrastructures et des services ;
• Prodiguer des conseils sur les critères spécifiques à sa propre portée de travail qui pourraient influencer de manière significative le coût du cycle de vie du projet ;
• Assister dans la préparation des documents techniques du projet ;
• Assister dans la définition d’un chronogramme de mise en oeuvre des activités ;
• Assurer le suivi régulier et rigoureux des matériaux utilisés et de la composition des différents intrants ;
• Faciliter la mise en oeuvre des activités du projet auprès des différents acteurs ;
• Maintenir un tableau de suivi rapproché de la mise en oeuvre des activités du projet ;
• Effectuer le point mensuel sur le niveau de d’exécution des commandes ;
• Conseiller l’OMS sur les actions techniques majeures à prendre dans le cadre du projet ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
3. Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications :
Education
Essentielle :
– Premier diplôme universitaire en pharmacie
Souhaitable :
– Diplôme universitaire en approvisionnement pharmaceutique
Expérience
Essentielle :
– Au moins deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement, de la logistique pharmaceutique et dans les bonnes pratiques pharmaceutiques.
Souhaitable :
– Expérience dans le travail d’une grande équipe (10 et plus) ou dans une autre Agence du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
• Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion ;
• Un bon jugement et une initiative ;
• D’excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles ;
• Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d’informations, gestion des données et rapports ;
• Solide expertise dans l’analyse, l’organisation et la surveillance des couts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l’impact et les résultats des subventions accordées ;
• Capacité à motiver les autres et à travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
• Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec une capacité avérée à résoudre des problèmes de manière proactive ;
• Compétences prouvées en organisation, en présentation et en rédaction de manière claire et concise, combinée à un engagement envers la qualité et l’orientation client, y compris la capacité à faciliter la formation et à renforcer les capacités des membres de l’équipe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).
Compétences essentielles :
• Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
• Respecter les différences individuelles et culturelles et veiller à ce que tout le monde participe ;
• Communiquer de manière crédible et efficace ;
• Produire des résultats de qualité ;
• Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé
Langues :
Essentielle : Excellente connaissance du français.
Souhaitable : La connaissance pratique de l’Anglais (niveau intermédiaire) serait un atout
4. Supervision Technique
Le Pharmacien relève de la supervision générale du Représentant de l’OMS, avec une supervision directe du chargé de programme Infectious Hazard Management.
5. Lieu d’affectation
Le Pharmacien sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à Ouagadougou, Burkina Faso
6. Voyage & missions
Suivant les besoins, le candidat sera amené à effectuer des missions terrains.
7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Le consultant sera rémunéré au grade équivalent à NO-B de la grille des salaires du SNU au Burkina Faso
Salaire mensuel : 1 681 917 Devise : XOF Grade : NOB
Le salaire sera payé mensuellement sur présentation des livrables cités plus haut.
Période initiale de recrutement : Trois mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilité de fonds et après satisfaction des résultats
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité
Informations supplémentaires (à l’usage des RH uniquement) :
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler.
Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse [email protected].
•L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
•Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel.
