L’OMS recrute pour ce poste (07 Décembre 2022)

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du groupe de préparation et d’action en cas d’urgence (EPR) de l’OMS est de renforcer les capacités des États membres doivent gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et fournir des secours et un rétablissement efficaces aux populations touchées. Au sein de l’EPR, l’Unité d’appui stratégique coordonne les activités stratégiques liées à l’EPR au niveau régional, y compris la planification stratégique, l’innovation, les relations extérieures, les communications externes, la gestion des subventions ainsi que la coordination des activités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans les domaines du programme EPR et des pays. L’équipe STS travaille ensemble et collabore avec des collègues du cluster EPR et au-delà pour contribuer à la réalisation de la vision / des objectifs du cluster EPR. 

OBJET DU POSTE

Début 2022, l’OMS AFRO (Bureau régional de l’Organisation mondiale de la santé pour l’Afrique), avec ses partenaires, a lancé trois programmes phares pour renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires (EPR) dans la région africaine : Promouvoir la résilience des systèmes d’urgence (PROSE), Transforming African Surveillance Systems (TASS) et SURGE (Strengthening and Utilizing Response Groups for Emergencies). Le succès optimal de ces programmes ainsi que d’autres initiatives au sein du cluster EPR, qui dirige les programmes phares, nécessite un système solide de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) soutenu par des activités régulières de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage des performances.

Le but de ce poste est de soutenir la mise en place et l’opérationnalisation du système MEAL pour les programmes ainsi que d’autres activités du Cluster. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec la direction et le personnel technique de l’EPR pour gérer les processus et les produits d’information et de rapport afin d’assurer une communication professionnelle et de haute qualité sur les activités programmatiques et les résultats du cluster EPR, et faciliter les processus de gestion du changement conformément aux objectifs stratégiques de l’EPR et contexte d’urgence en évolution en vue de mettre en œuvre et d’adapter l’architecture mondiale pour la préparation, la réponse et la résilience aux urgences sanitaires dans le contexte africain. Cela comprend l’amélioration de l’écosystème de la gestion de l’information, de la qualité et de l’utilisation des données, et le renforcement du partage des connaissances, de la responsabilité et de l’apprentissage dans l’ensemble du groupe EPR. 

DESCRIPTION DES DEVOIRS

La mission ultime de l’agent est de s’assurer que le cluster EPR remplit sa mission d’aider les États membres à construire leurs systèmes EPR et, à terme, à sauver des vies. L’agent y contribuera en assumant la responsabilité du cycle complet du processus MEAL au sein du Cluster. Le succès pour ce poste est défini par la capacité de l’agent à mettre en place un système MEAL efficace et à fournir des produits et activités MEAL de haute qualité qui améliorent la qualité de la prise de décision ainsi que la performance et l’impact globaux des produits phares. Le succès sera également défini par la capacité de l’agent à développer des méthodologies et des outils appropriés pour surveiller les processus, concevoir des évaluations, construire et superviser un solide cadre de responsabilisation du personnel et un programme d’apprentissage. L’agent est censé soutenir les différents domaines de programme du cluster EPR pour renforcer MEAL dans leurs projets et initiatives. En outre, l’agent devrait contribuer au renforcement des capacités du personnel du bureau régional, des centres et des bureaux de pays dans le domaine MEAL.

Les tâches spécifiques pour le poste comprennent, mais sans s’y limiter, les suivantes :

• Renforcer la mise en place et l’adaptation du système MEAL

• Développer, mettre en œuvre et évaluer les cadres MEAL pour tous les produits phares, partenariats et projets du cluster EPR en collaboration avec l’équipe de gestion EPR.
• Élaborer et surveiller un plan de gestion de projet pour documenter systématiquement les performances (y compris les performances du personnel) afin d’améliorer la responsabilisation.
• Soutenir le développement de propositions de subventions, en particulier en intégrant les exigences MEAL dans le système interne existant.
• Aligner les approches MEAL avec les partenaires, en particulier les partenaires régionaux comme Africa CDC .
• Mener des initiatives visant à renforcer MEAL au sein du Pôle REP
• Diriger le processus d’établissement des outils MEAL et des systèmes d’information et de technologie

• Améliorer l’opérationnalisation du système MEAL

• Superviser la planification opérationnelle de l’EPR et les rapports sur le programme général de travail de l’OMS, vérifier les formulations axées sur les résultats et préparer le suivi semestriel de l’EPR, l’examen à mi-parcours, les évaluations de fin d’exercice biennal ainsi que d’autres rapports spécifiques.
• Faciliter la conception des objectifs « SMART », des modèles logiques, des cadres de suivi et des plans d’évaluation au cours du processus de planification du travail semestriel de l’OMS, ainsi que superviser l’élaboration de plans de travail EPR semestriels pour identifier les cibles du projet et assurer l’inclusion des activités MEAL.
• Maintenir les outils de suivi des indicateurs existants, développer des bases de données et des outils de suivi supplémentaires au besoin pour démontrer l’efficacité ou l’inefficacité des interventions du projet.
• Analysez l’exactitude des données, signalez les problèmes de validation ou de qualité et contribuez aux correctifs du système.
• Agrégez et analysez les données de toutes les plateformes d’information EPR pour contribuer à la prise de décision et au reporting de la direction.
• Générer des rapports mensuels sur les indicateurs pour suivre les progrès du cluster EPR par rapport aux indicateurs clés selon les besoins.
• Gérer le développement des rapports MEAL trimestriels EPR et assurer leur soumission en temps opportun.
• Assurer la qualité et la soumission en temps voulu des rapports mensuels des pays mettant en œuvre les programmes phares de l’EPE.
• Effectuer des visites de terrain MEAL pour la validation des données et pour surveiller la qualité et l’exhaustivité des ensembles de données ; coordonner la collecte de données pour surveiller le développement du programme et assurer la compilation et la communication des données en temps opportun ; saisir et documenter les leçons apprises ; et défendre la mise à l’échelle des meilleures pratiques.
• Fournir un leadership technique et un soutien au personnel EPR dans la planification et la mise en œuvre des systèmes et activités MEAL, la prise de décision de programme basée sur les données et la communication des résultats ; offrir une formation au besoin.
• Diriger le programme d’apprentissage EPR conformément à la stratégie d’apprentissage de l’OMS et aux méthodes d’évaluation de l’OMS pour la génération de connaissances et la création de communautés de pratiques et de réseaux de connaissances pour l’apprentissage continu et le renforcement des capacités en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence dans la région AFRO.
• Conformément au cadre de responsabilisation de l’OMS, superviser l’élaboration et le suivi du cadre de responsabilisation EPR pour la réalisation des objectifs fixés et des résultats escomptés aux niveaux individuel, central, programme et cluster en ce qui concerne le programme de travail général de l’OMS, les initiatives phares EPR , les États membres et les attentes des autres parties prenantes.
• Aligner les approches MEAL avec les partenaires, en particulier les partenaires régionaux comme Africa CDC.

• Gérer les ressources MEAL et les services de soutien

• Soutenir le recrutement, les entretiens et la formation du nouveau personnel MEAL, des consultants et / ou des VNU.
• Collaborer avec d’autres agents MEAL pour mener à bien leurs missions communes
• Superviser la mise en œuvre d’évaluations indépendantes et/ou le soutien d’entreprises externes dans la génération de produits MEAL ou la réalisation d’activités.
• Superviser l’acquisition des outils et systèmes informatiques nécessaires à la prestation efficace des activités MEAL.
• Peut agir à titre de gestionnaire STS en l’absence du titulaire.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentielle : Maîtrise en administration des affaires, gestion de l’information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, sciences de la vie d’une université reconnue.

Souhaitable :

• Formation certifiante en suivi et évaluation.
• Formation certifiante en gestion de projet ou de programme.
• Formation à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
• Formation spécialisée dans les domaines de l’urgence/humanitaire .

Vivre

Essentiel : Au moins sept (7) ans d’expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de stratégies, méthodologies et outils MEAL au niveau national et international, y compris une expérience dans le développement de la santé publique et/ou la gestion des urgences.

Souhaitable :

• Expérience de travail antérieure au sein du système des Nations Unies, d’organisations humanitaires reconnues ou d’une organisation non gouvernementale internationale.
• Expérience dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de MEAL.
• Expérience avérée dans le développement de stratégies MEAL, y compris la rédaction et l’édition d’un large éventail de documents stratégiques convaincants ciblant une variété de publics.
• Expérience avérée en conduite du changement.
• Expérience de travail en Afrique.

Compétences

1. Compétences analytiques exceptionnelles, y compris la capacité de distiller rapidement les défis et les opportunités ainsi que d’identifier/évaluer les options. 
2. Compétences exceptionnelles en rédaction avec la capacité de simplifier des idées complexes sans perdre de nuance critique,
3. Compétences exceptionnelles en gestion de projet, y compris la capacité à parvenir à un consensus et à tracer des voies claires à partir de l’ambiguïté. 
4. Solides compétences en animation (c.-à-d. capacité à planifier et à diriger des séances de remue-méninges, des ateliers, etc.) avec des cadres supérieurs.
5. Communicateur qualifié à l’aise avec une variété de parties prenantes, des bailleurs de fonds aux membres du personnel de l’ensemble de l’organisation.
6. Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
7. Expérience de production de résultats sous pression.
8. Bonne compréhension de l’impact des situations d’urgence et des crises sur le développement social et économique et de son fardeau sur les populations.
9. Bonne connaissance du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence.

Compétences de l’OMS

1. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
3. Communiquer de manière crédible et efficace
4. Avancer dans un environnement changeant
5. Créer un environnement responsabilisant et motivant
6. Attitude globale au travail, y compris la conscience de soi et l’autogestion, l’éthique et l’intégrité

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Maîtrise de l’anglais 

Souhaitable : Connaissance pratique du français. La connaissance de l’arabe et/ou du portugais serait un atout. 

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie professionnelle un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel net commençant à 75,602 (USD), (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant).

Les autres prestations comprennent 30 jours de congé annuel, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste.
• L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• Les fonctionnaires d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int
• L’OMS s’engage pour la diversité du personnel
• L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une  vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/? Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
• Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
• Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales requises, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.

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