Job Posting
: Jul 6, 2022, 2:55:38 PM
Closing Date
: Jul 20, 2022, 9:59:00 PM
Primary Location
: Guinea-Conakry
Organization
: AF_GIN Guinea
Schedule
: Full-time
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règles et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Organiser le budget quotidien et les opérations financières, y compris le suivi et l’approbation, la comptabilité et l’établissement de rapports financiers, le plan de travail et la gestion des contributions, y compris la prévision et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les membres concernes de l’équipe. Soutenir les allocations et les contributions de financement, préparer les formulaires nécessaires pour le cycle des contributions et mettre en œuvre toutes les actions budgétaires et financières dans le Système mondial de gestion (GSM), ce qui comprend les demandes de financement des plans de travail, la soumission des budgets des contributions, la reprogrammation des contributions et la préparation des lots de dépenses, tout en garantissant une réaction diligente aux demandes financières de l’équipe chargée de la gestion des incidents. Veiller a ce que les dépenses soient imputées de manière appropriée aux contributions conformément aux conditions des accords conclus avec les donateurs. Assurer le suivi des propositions des donateurs et des échéances des rapports; vérifier et fournir une autorisation budgétaire aux propositions et aux rapports pour l’équipe de mobilisation des ressources; assurer la conformité aux politiques et procédures financières pertinentes et les modes opératoires normalises pour les situations d’urgence. Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget: surveiller les taux d’exécution, consolider les données financières, préparer des états et des déclarations budgétaires et financiers periodiques ou ad hoc, répertorier les écarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires, le cas échéant. Actualiser et maintenir un système précis de suivi de toutes les activités financières relatives aux opérations de préparation aux situations d’urgence, de relèvement et de riposte au niveau des pays. Veiller a l’enregistrement exact des transactions financières, au calcul et au paiement des salaires, indemnités et autres paiements au personnel, aux non-membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires. Superviser la gestion des comptes d’avance: analyser les dépenses par rapport aux allocations approuvées, rapprocher les livres de caisse des relevés bancaires. Tenir les membres du personnel, les consultants et les prestataires de l’OMS informes des règles et procédures financières et budgétaires pertinentes. Suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liées au domaine de travail. S’acquitter de toute autre tache liée a la gestion d’incidents qui pourrait lui être confiée au sein du groupe organique, conformément aux prescriptions du supérieur hiérarchique fonctionnel. S’acquitter de toutes les autres taches connexes qui pourraient lui être confiées.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: une licence en comptabilité, en gestion financière, en administration des affaires ou publique ou en économie avec spécialisation en budgétisation/comptabilité délivré par un institut accrédité ou de renom.
Desirable: un diplôme postuniversitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou en administration publique. Une qualification ou une certification professionnelle en comptabilité.
Experience
Essential: au moins une année d’expérience dans les domaines de la finance, du budget et delà comptabilité. Une expérience avérée dans la comptabilité et la consolidation de données financières en utilisant un progiciel de gestion intégré ou des systèmes analogues.
Desirable:
Skills
Une connaissance approfondie des principes comptables, budgétaires et de gestion financière et de leur application. Une excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS). De solides compétences en matière analytique, de gestion du temps et de règlement des problèmes. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at GNF 272,234,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
