L’OMS recrute pour ce poste (05 Décembre 2022)

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du programme de préparation et d’intervention en cas d’urgence de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence.

Objectifs des services de flotte de l’OMS (WFS):

Améliorez l’efficacité en :

• Assurer la disponibilité du transport et des relations efficaces avec les fournisseurs de véhicules de location.
• Réduisez les coûts liés au transport grâce à :

• Étudier l’acquisition de véhicules rentables et recommander des options d’approvisionnement.
• Remplacement en temps voulu des véhicules de l’OMS.
• Entretien préventif en temps voulu de tous les véhicules de l’OMS.

• Réaliser des revenus d’élimination optimaux de tous les véhicules.
• Réduire les effets négatifs liés au transport routier.
• Amélioration de la sécurité du personnel de l’OMS et des autres usagers de la route.
• Réduction de l’impact sur l’environnement grâce à des émissions réduites.
• Recrutez des chauffeurs qualifiés et expérimentés.

OBJET DU POSTE

Dans le cadre de la préparation et de la réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l’OMS, au niveau du hub, le gestionnaire de flotte est responsable de la fourniture d’un service de gestion de flotte complet qui permet à l’OMS de mettre en œuvre avec succès une opération d’urgence rapide et entièrement fonctionnelle. Il s’agit notamment de doter l’Organisation des moyens tactiques pour accomplir sa mission dans les meilleures conditions possibles, d’organiser tous les besoins de transport du personnel, des invités et des visiteurs, de gérer les véhicules et de mettre en place des programmes de transport du personnel adaptés et réactifs. Le titulaire peut être déployé dans des opérations d’urgence au besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au sein du Hub, le gestionnaire de flotte rendra compte au responsable du soutien aux opérations et de la logistique (superviseur de 1er niveau) sous la direction générale du responsable régional des opérations et du soutien logistique, qui sera également le superviseur de 2e niveau. Le spécialiste du gestionnaire de flotte a la responsabilité de première ligne d’assurer un fonctionnement optimal de la flotte de véhicules et des services de soutien pour soutenir toutes les opérations d’intervention d’urgence et les mouvements de personnel, ce qui comprendra la gestion de toutes les activités de transport et les calendriers et programmes d’entretien préventif.

Les affectations nécessitent également des contacts continus avec les homologues des autorités locales pour obtenir les autorisations et permis appropriés, et s’occuper de la livraison des véhicules, des outils et des pièces.

RÉSUMÉ DES TÂCHES ATTRIBUÉES

Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le titulaire se voit confier tout ou partie des tâches suivantes :

1. Coordonner et organiser tous les jours tous les besoins de transport de véhicules pour le personnel, visiter les responsables de l’OMS et les invités, assurer une livraison rapide et appliquer les options de location lorsqu’elles sont autorisées.
2.  Améliorer le cycle de vie de bout en bout du parc de véhicules de l’OMS, de la définition des spécifications à l’achat en passant par la livraison, la maintenance, la gestion du carburant et l’élimination.
3. Suivi des KPI et des performances de la flotte.
4. Produire et diffuser des rapports et des informations liés à la gestion de la flotte en temps opportun, analyser les données de stock, prévoir et préparer les commandes de pièces de rechange, de pneus et de matériaux nécessaires aux opérations.
5. S’assurer que tous les véhicules sont bien entretenus et surveiller les calendriers d’entretien préventif en collaboration avec les fabricants.
6. Préparez un plan d’intervention avec un budget correspondant (le plan peut inclure un plan d’élimination/de remplacement du véhicule).
7. Assurez-vous que tous les véhicules (location et propriété) sont correctement immatriculés et disposent d’une assurance responsabilité civile (TPL) conformément à la politique de l’OMS.
8. En collaboration avec l’unité RH, identifier et contracter les chauffeurs, mécaniciens et autres personnels de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la flotte et des livraisons. Attribuer des tâches, gérer et superviser le personnel et les non-membres au sein de l’unité.
9. S’assurer que tous les chauffeurs de l’OMS (personnel et location) sont qualifiés et aptes à conduire le véhicule qui leur est attribué.
10. Surveillez et suivez pour vous assurer que les données de flotte, telles que les données de maintenance et de carburant, sont capturées dans les systèmes de gestion de flotte.
11. Maintenir les informations relatives à l’entretien et aux spécifications du véhicule dans TRACPOINT.
12. Identifier des garages, des fournisseurs de carburant et de services de location de qualité, soutenir l’établissement de contrats d’approvisionnement, établir des mécanismes de contrôle de la qualité, entreprendre des évaluations de performance sur une base régulière. Gérer et s’assurer que la maintenance a eu lieu et valider les factures.
13. Assurer la documentation, le classement et la compilation appropriés des réparations et de l’entretien effectués lors de la mise en service d’un véhicule.
14. Assurer le déploiement et l’installation des équipements techniques liés à la flotte automobile de l’OMS (par exemple, Teramar / Tracpoint System), etc.
15. Veiller à l’enregistrement et à l’immatriculation appropriés du parc de véhicules.
16. Développer et maintenir une base de données de prestataires de services, assurer l’excellence dans la prestation des services, préparer des rapports d’évaluation et assurer le renouvellement en temps opportun des contrats et des polices d’assurance.
17. Contribuer au SITREP OSL avec les composants de la flotte, au besoin.
18. Effectue toute autre tâche connexe à la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

QUALIFICATION POUR L’ÉDUCATION

Essentiel:

Un premier diplôme universitaire en transport, en gestion des opérations logistiques, en génie mécanique ou dans un domaine connexe d’une institution accréditée/reconnue.

Souhaitable

Certification/qualification professionnelle en gestion de flotte et dans des domaines tels que le transport, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Diplôme ou formation en systèmes de gestion de l’information et leur application à la logistique, au transport ou à la gestion et au suivi des approvisionnements.

VIVRE

Essentiel:

Au moins cinq (5) années d’expérience connexe et d’exposition, aux niveaux national et international, dans la gestion de flotte dans des organisations/institutions internationales et/ou dans la gestion d’opérations logistiques d’urgence.

Souhaitable

• Expérience de travail antérieure avec l’OMS, des agences des Nations Unies, des partenaires du groupe santé, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale.
• Expérience ou connaissance de l’import/export et de l’administration douanière.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES FONCTIONNELLES

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de gérer des personnes et des activités et d’effectuer plusieurs tâches.
• Excellentes compétences et connaissances en ingénierie de flotte, en gestion logistique et en opérations d’urgence.
• Travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles avec de solides compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de négocier et de convaincre les fonctionnaires avec tact et diplomatie.
• Capacité à rédiger de manière claire et concise et à présenter des informations pour obtenir les résultats souhaités.
• Connaissance ou compréhension du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence

COMPÉTENCES DE L’OMS

1. Travail d’équipe.
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
3. Communications.
4. Planification et organisation.
5. Orientation client.
6. Responsabilité

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel :

Connaissance approfondie du français.

Souhaitable :

La connaissance de l’anglais serait un atout.

Autres compétences (par exemple, compétences informatiques)

• Excellente connaissance des applications Microsoft Office, en particulier Excel.
• Compétences informatiques démontrées avec un accent sur la gestion de bases de données pour surveiller les fournitures et les stocks et prévoir les besoins
• Compétences démontrées dans l’utilisation d’équipements tels que les radios et les téléphones satellites.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Le lieu d’affectation de cette affectation est Dakar, Sénégal
• Rémunération – il s’agit d’un contrat Special Service Agreement (SSA) chez NO-C, avec une rémunération annuelle de XOF 29 672 000
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

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