L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures , règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision directe de l’Administrateur National charge des Operations et les orientations générales du Représentant, le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes :
•Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions;
•Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme;
•Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);
•Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions;•Contribution a l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances;
•Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports periodiques ou spéciaux;
•Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;
•Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires;•Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;
•Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change ;
les couts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels;•Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.
Les résultats escomptes comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.
Desirable: Diplome ou brevet d’enseignement superieur et/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification en comptabilite ou finance serait un avantage.
De l’expérience
Essential: 10 a 15 ans d’experience, dont 3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la finance, a la budgetisation et/ou a la comptabilite.
Desirable: Une expérience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organization internationale ou multinationale serait un avantage.
Compétences
Capacité a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer ses idées de manière claire et concise, a l’oral comme a l’écrit, a concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacité a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a interpréter des règles et règlements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 14 437 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATION ADDITIONNELLE
• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ .
Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
• L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
• L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
