L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Assistant Logistique SSA – G7 – ( 2405322 )
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Objectifs du programme
La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS (le Programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se rétablir des épidémies et des situations d’urgence.
Objectif du poste
Dans le contexte de la préparation et de la réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l’OMS, au niveau du hub, l’assistant logistique fournira des services complets de soutien logistique et opérationnel, cela comprend le transport, le dédouanement, la livraison, le stockage et la gestion du matériel. des actifs pour les activités de préparation aux situations d’urgence, de rétablissement et d’intervention ; soutenir la création de bureaux fonctionnels, de logements et d’installations de stockage au niveau régional, selon les besoins .
Résumé des tâches assignées
Dans le cadre de l’autorité déléguée, le titulaire se voit confier tout ou partie des tâches suivantes qui sont exécutées en fonction des besoins et de l’agenda
- Coordonner l’approvisionnement et la distribution/livraison des expéditions internationales ; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues ; superviser le dédouanement et le stockage approprié des marchandises et initier les demandes d’exonération de droits.
- Planifier et surveiller les livraisons par les fournisseurs, les agents de compensation et les entrepôts de l’organisation. Établir et entretenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
- Effectuer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.
- Surveiller les expéditions en cours, les informations sur le pipeline, les réclamations d’assurance et d’autres données, informer les superviseurs de tout problème imprévu concernant le déchargement, les opérations de dédouanement, les livraisons, etc., et recommander des solutions/actions correctives.
- Préparer des rapports mensuels et ponctuels sur les activités logistiques régionales, y compris les immobilisations, l’entretien des installations et les mouvements des stocks, des consommables et du matériel de bureau.
- Préparer un rapport d’inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacement et/ou d’achat d’équipement supplémentaire.
- Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.
- Tenir à jour un registre de tous – les immobilisations et les éléments attractifs.
- Générer des cartes annuelles de mouvement des immobilisations basées sur le manuel électronique XIII de l’OMS.
- Soutenir la gestion des locaux et du mobilier de bureau et organiser la réparation/l’entretien si nécessaire.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris en fournissant un soutien à d’autres domaines de travail.
QUALIFICATIONS REQUISES
Niveau d’études):
Essentiel:
Diplôme d’études secondaires en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe .
Souhaitable:
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout complété par une formation dans le domaine de la logistique et de l’approvisionnement
- Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de la Logistique et de l’Approvisionnement .
Expérience
Essentiel:
Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans l’administration ou les opérations et la logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence dans une organisation internationale.
Souhaitable:
- Expérience dans des postes de soutien administratif à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies, un atout.
- Expérience avec les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP un atout.
Compétences de l’OMS
- Travail en équipe.
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
- Communication.
- Produire des résultats.
- Assurer l’utilisation efficace des ressources.
Utilisation des compétences linguistiques
* Essentiel:
Connaissance approfondie du français.
* Souhaitable :
Connaissance intermédiaire de l’anglais
Autres compétences (par exemple, informatique)
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Une formation sur les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP est un atout.
- Le travail nécessite l’utilisation d’outils de traitement de texte pour créer, éditer, formater et imprimer la correspondance et les documents ; de logiciels de tableur et de présentation visuelle ; d’une utilisation intensive de logiciels de messagerie électronique et de planification pour améliorer les communications internes et externes, d’Oracle/GSM pour les questions administratives.
RÉMUNÉRATION
1.097.376 XOF par mois
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