L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Une unité d’assurance qualité et de conformité a été créée au sein de la structure organisationnelle pour fournir un soutien aux gestionnaires et au personnel afin qu’ils assument pleinement leurs responsabilités dans l’environnement GSM et pour garantir le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) .
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le titulaire aura les responsabilités/fonctions suivantes :
1. Fournir un soutien à la préparation du plan de travail annuel basé sur les risques de l’unité d’assurance qualité, intégrant l’univers de risque de l’opération du pays.
2. Examen postérieur des transactions GSM dans le bureau de pays et les bureaux extérieurs pour garantir leur conformité avec les règles et réglementations de l’OMS.
3. Soutenir la planification et la réalisation des examens de conformité, de gestion des risques et d’assurance qualité dans les bureaux des États afin de renforcer le contrôle interne dans le bureau de pays.
4. Activités d’assurance pour les activités de mise en œuvre directe : Fournir un soutien à la conduite des activités d’assurance, y compris les examens d’assurance qualité planifiés, les contrôles ponctuels et les examens documentaires des documents de mise en œuvre directe dans les bureaux extérieurs.
5. Activités d’assurance pour les lettres d’accord de subvention : planifier, mener et rendre compte de missions complètes de vérification sur place des pièces justificatives afin d’évaluer si les fonds transférés aux partenaires de mise en œuvre ont été utilisés conformément aux exigences contractuelles et aux politiques et procédures pertinentes de l’OMS.
6. Assurer un suivi systématique pour garantir que les recommandations et les décisions de gestion identifiées pour remédier aux faiblesses identifiées sont mises en œuvre efficacement.
7. Contribuer au renforcement des capacités administratives des partenaires de mise en œuvre pour une meilleure responsabilisation.
8. Soutenir l’amélioration continue des processus de mise en œuvre de la gestion des partenariats par l’élaboration et l’amélioration de politiques, de procédures, de lignes directrices et d’outils.
9. Soutenir et faciliter les activités de renforcement des capacités du personnel des bureaux de pays et des partenaires de mise en œuvre en matière de gestion des partenariats par le biais de sessions de formation, d’ateliers, de présentations sur la gestion des risques, les contrôles internes et la gestion des risques de fraude.
10. Préparer des rapports pour les bureaux de pays, les bureaux régionaux et le siège, selon les besoins.
11. Effectuer des examens spéciaux et d’autres tâches assignées par le responsable de l’assurance qualité et de la conformité.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires/techniques ou commerciales en administration des affaires, en gestion financière, en vérification, en économie ou autre domaine pertinent .
Souhaitable : Diplôme universitaire/Certification professionnelle en audit/comptabilité, telle qu’auditeur interne certifié, expert-comptable agréé ou expert-comptable
Expérience
Essentiel :
Au moins 10 ans d’expérience en audit, contrôle interne, gestion des risques ou financeGestion. Expérience dans l’évaluation des contrôles internes.
Souhaitable :
Expérience professionnelle en audit ou en assurance qualité auprès d’un cabinet d’expertise comptable international Entreprise. Expérience de travail dans une organisation internationale ou expérience dans le secteur public .
Compétences
Connaissance approfondie des principes de comptabilité, de gestion budgétaire et financière et de leur application.
Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS.
Solides compétences d’analyse, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
· La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
· Politiques et procédures : Soutenir l’amélioration continue des processus de mise en œuvre de la gestion des partenariats par le développement et l’amélioration de politiques, de procédures, de lignes directrices et d’outils.
· Renforcement des capacités : Soutenir et faciliter les activités de renforcement des capacités du personnel des bureaux de pays et des partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre de la gestion des partenariats par le biais de sessions de formation, d’ateliers et de présentations.
· Analyse, suivi et rapports : préparer des rapports pour les bureaux de pays, le bureau régional et le siège, selon les besoins.
Compétences de l’OMS
1. Travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Communication
4. Produire des résultats
5. Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise de l’anglais.
Souhaitable : Une connaissance pratique du français serait un avantage.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 27 973 USD par an (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique
Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
Un test écrit peut être utilisé comme forme de sélection.
Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.
L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’est engagée à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (
https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion
)sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.
Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected].
Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
Il s’agit d’un poste d’administrateur national. Par conséquent, seules les candidatures de ressortissants du pays où se trouve le lieu d’affectation seront acceptées. Les candidatures qui ne sont pas des ressortissants de ce pays ne seront pas prises en considération.
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2. Consultant – Élaboration d’un guide de mise en œuvre du traçage des contacts – ( 2408722 )
