L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Objectifs du programme et objectifs stratégiques immédiatsLes Unités de Gestion et de Soutien Administratif ont ete mises en place dans la structure organisationnelle de l’OMS pour fournir un appui auxresponsables des programmes et aux staffs afin qu’ils assument pleinement leursresponsabilités dans l’environnement GSM et pour assurer la conformité avec les politiques organisationnelles, procédures, règlements et règlements sur toutes les questions administratives, financières et d’opérations dans le cadre du système de planification des ressources d’entreprise (ERP).
DESCRIPTION DES TÂCHES
CV des tâches assignées (décrire ce que le/la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principauxobjectifs)L’Assistant aux achatse ta l’approvisionnement rend directement compte à l’Administrateur Charge desopérations et apporte son appui technique aux gestionnaires et aux staffs dans la gestion des transactions du GSM dans les domaines suivants : Assister le Bureau pays dans la préparation des plans d’achat; Appuyer la mise en œuvre des activités liées à l’approvisionnement dans le respect des règles et procédures en vigueur ; Elaborer en rapport avec les unités techniques concernées, les documents d’appel d’offres et cahiers des charges conformes aux besoins des programmes. Procéder à la publication des appels d’offres du bureau au contact des fournisseurs pour les appels d’offres restreintes. Après une sélection de marché, initier les correspondances aux fournisseurs ayant soumissionnes aussi bien les fournisseurs sélectionnés que ceux non sélectionnés. Traiter les demandes d’analyse des couts pour les achats d’articles et de services hors catalogue si les demandes de prix des articles ne sont pas disponibles. Initier les réquisitions dans le système GSM et BMS. Initier et mettre à jour les demandes d’approvisionnement en biens et services. Effectuer les briefings réguliers aux membres du Comité local d’achat de biens et Services et des membres du personnel sur les procédures d’achat ; Accusateur de réception des paiements des biens et services dans le GSM. Faire le suivi avec l’Unité des finances pour le règlement des factures des fournisseurs Tenir à jour la base de données des fournisseurs ; Gerer le processus de création des fournisseurs et assurer l’évaluation trimestrielle et annuelle des fournisseurs. Produire les statistiques des achats des biens et services du bureau de manière trimestrielle; produire le rapport annuel sur les achats de biens et services, tenir à jour et correctement classes les archives de tous les achats de bureau. Apporter un appui au dénouement des réquisitions à problème ; S’acquitter de toute autre tache qui pourrait lui être confiée dans le cadre de sa compétence.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Educations (Qualifications) Essentielle : Diplôme d’études secondaires suivi d’une formation en administration et gestion.
Souhaitable : Souhaitable : Bac+2 en Administration et en gestion.
Expérience
Essentiel : Essentielle : Au moins 08 années d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue.
Souhaitable : Souhaitable : Des expériences dans la gestion des approvisionnements et des achats au sein des Agences du Système des Nations Unies seraient un atout. Une expérience dans les systèmes bases sur Oracle ou un autre système similaire à un ERP est un atout.
Compétences
Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses compétences dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. Il/elle se tient au courant des changements dans le Bureau pays, le groupe organique et l’OMS pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel. de plusieurs sources pour exprimer des désirs de manière claire et concise. Conception et réalisation des taches avec peu de supervision. Très bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP) et aussi dans la nouvelle application Business Management System (BMS) ; bonne maîtrise des politiques et pratiques de l’OMS. Bonne capacité à agir de manière indépendante et à juger les faits. Très bonnes aptitudes organisationnelles et d’analyse. Savoir créer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Progresser dans un environnement en évolution
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 715 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected].
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected] .
- Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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