L’Organisme de mise en œuvre du Millennium Challenge Account -Togo (OMCA-Togo) est une entité autonome du Gouvernement togolais, doté d’un pouvoir juridique indépendant pour superviser, gérer et mettre en œuvre le Programme Threshold (Seuil) financé par la Millenium Challenge Corporation (MCC).
Poste 1 : ASSISTANT A LA GESTION
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Durée du contrat initial : Un (01) an (avec une possibilité de renouvellement)
I. Objectif
L’Unité de Gestion de OMCA-Togo recherche actuellement un (e) assistant (e) à la gestion qui sera chargé d’assister les directeurs de passation de marché et administratifs et financier dans leurs tâches quotidiennes.
II. Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant à la gestion est chargé d’assister les directeurs administratif et financier et de passation des marchés dans leurs tâches quotidiennes. Ses principales tâches sont :
• Assister dans l’élaboration du budget trimestriel, annuel et des budgets des activités des projets ;
• Suivre les transactions financières en collaboration avec l’Agent fiscal, préparer les réquisitions et demande de paiement ;
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;
• Gérer le contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du Programme ;
• S’assurer que tout le matériel, les outils et fournitures à utiliser soient fournis pour le bon déroulement du programme ;…
• Assister dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire ;
• Suivre la dotation des véhicules en carburant ;
• Assister dans la préparation des missions ;
• Gestion des congés du personnel.
III. Qualifications
o Au moins un BAC+2 en comptabilité, contrôle de gestion ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
o Au moins 05 années d’expérience professionnelle dans les fonctions d’assistants administratif et financier ou trois (03) ans dans un cabinet d’audit ;
o Expérience dans un organisme de développement, un projet ou une entreprise ;
o Bonne connaissance des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook, gestion de bases de données ;
o Maîtrise du français et de l’anglais.
IV. Dépôt des candidatures-composition du dossier de candidatures
• Les personnes intéressées par le présent avis sont priées de voir les détails de la description du poste sur le site de OMCA-Togo : www.omcatogo.tg
• Les dossiers de candidatures doivent être soumis par voie électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 31 mars 2023 à 17 h 00 GMT, en indiquant dans l’objet du message l’intitulé du poste (Exemple : Candidature au poste d’Assistant à la gestion).
N.B. : OMCA-Togo ne perçoit aucun frais pour ses processus de recrutement.
Poste : DIRECTEUR SUIVI & EVALUATION
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Durée du contrat initial : Un (01) an (avec une possibilité de renouvellement)
I. Objectif
L’OMCA-Togo est actuellement à la recherche d’un Directeur du suivi et évaluation (S&E). Le Directeur du S&E assurera une direction et une gestion des activités de S&E du programme Seuil du Togo. Cela implique des contributions techniques aux livrables du S&E.
Le Directeur du S&E rendra compte au Directeur Général de l’OMCA-Togo.
II. Tâches et responsabilités
• élaborer et mettre en œuvre de manière effective le Plan de S&E du programme Seuil Togo ;
• élaborer et mettre en œuvre des plans de travail annuels, trimestriels et mensuels de S&E
• élaborer et gérer des budgets annuels et trimestriels pour les activités de S&E ;
• administrer les contrats avec des consultants locaux et internationaux pour les services de S&E et contrôler la qualité ainsi que la quantité de tous les livrables ;
• assurer une collaboration étroite et une communication entre l’équipe de S&E, les entités de mise en œuvre et d’autres directions de l’OMCA-Togo ;
• veiller à la qualité technique des données trimestrielles du Tableau de Suivi des Indicateurs (TSI ou ITT en Anglais), y compris l’exactitude, la fiabilité et le respect des délais ;
• formuler des observations liées au S&E sur tous les autres documents techniques du programme Seuil ;
• élaborer, gérer ou faire des contributions, le cas échéant, sur les rapports trimestriels afin de garantir leur soumission complète et dans les délais au programme Seuil Togo et à la direction de MCC ;
• organiser et diriger les Evaluations de la Qualité des Données (EQD), conformément au Plan de S&E, et s’assurer que l’OMCA-Togo et les entités de mise en œuvre corrigent les insuffisances et relèvent les défis identifiés par
les EQD.
III. Qualifications
o Etre titulaires d’un diplôme d’études supérieures (Master ou Bac+5 au minimum) en économie, statistique, ou tout domaine connexe ;
o Cinq (05) années d’expérience professionnelle à un poste relatif au suivi et évaluation nécessitant une grande responsabilité, une expérience de travail avec un bailleur de fonds international ;
o Avoir une expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de suivi, y compris l’identification des besoins de collecte de données, la définition des indicateurs et la collecte, l’analyse, et la présentation de rapports sur les données de rendement en collaboration avec les institutions locales telles que les ministères et les agences chargées de la statistique ;
o Avoir une expérience dans l’extraction et l’évaluation de la qualité des données secondaires/administratives ;
o Etre disposé à faire des visites de terrain régulières et interagir avec différentes parties prenantes. Des voyages ponctuels à l’étranger peuvent être requis ;
o Disposer de bonnes aptitudes analytiques et de rédaction de rapports ;
o Avoir la capacité de gérer une multitude de tâches et d’exigences. Etre capable de travailler sous pression avec des délais qui se chevauchent de manière responsable et flexible ;
o Disposer de bonnes aptitudes en matière de communication écrite et orale, la capacité avérée à travailler avec plusieurs acteurs y compris les homologues gouvernementaux ;
o Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit) ;
o Avoir une expérience avérée dans l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels d’analyse statistique et de base de données tels que STATA, R, SPSS, SAS, CSPRO, Access, Excel et une bonne maîtrise de MS Word et PowerPoint.
IV. Dépôt des candidatures-composition du dossier de candidatures
• Les personnes intéressées par le présent avis sont priées de voir les détails de la description du poste sur le site de OMCA-Togo : www.omcatogo.tg
• Les dossiers de candidatures doivent être soumis par voie électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 31 mars 2023 à 17 h 00 GMT, en indiquant dans l’objet du message l’intitulé du poste (Exemple : Candidature au poste du Directeur Suivi et Evaluation.
N.B. : OMCA-Togo ne perçoit aucun frais pour ses processus de recrutement
