L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d’améliorer l’accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité. Son mandat consiste à promouvoir les droits au travail, encourager la création d’emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.
POSTE : Administrateur(trice) principal(e) temporaire chargé(e) des programmes – NOB
Structure organisationnelle
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau de pays (BP) de l’OIT à Abidjan couvrant la Côte d’Ivoire, le Bénin, le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Mali. Ce bureau a la responsabilité d’aider les mandants à élaborer et à mettre en œuvre les programmes relevant de l’Agenda du travail décent dans le cadre des programmes de promotion du travail décent (PPTD).
La Programmation du BP-Abidjan apporte son soutien à la direction du bureau pour la planification et la mise en œuvre des programmes-pays, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD), l’alignement des PPTD sur le cadre de coopération pour le développement durable des Nations unies à tous les stades du cycle des programmes. Elle apporte également son soutien à la préparation des propositions de programme et de budget biennaux pour le bureau, au contrôle de la qualité des propositions de coopération au développement et à l’évaluation des programmes et des projets de coopération au développement dans le cadre de toutes les sources de financement.
La Programmation assiste la direction du Bureau de Pays dans la préparation des plans de travail et dans la planification et le suivi des résultats et de l’allocation des ressources aux activités techniques conduites par les spécialistes. Le titulaire apporte un soutien direct aux spécialistes dans la préparation et l’examen des programmes de travail pour le travail décent et des plans de travail axés sur les résultats (OBW).
Mission principale
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels complets aux fins de la conception, de l’exécution et de l’administration d’un large ensemble d’activités de programmation. Ces services englobent l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes et de projets dans de multiples domaines techniques, ainsi que l’établissement de rapports sur ces activités. Le travail consiste notamment à fournir des services professionnels de programmation pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD), afin de renforcer les activités et les capacités nationales dans les domaines relevant du mandat de l’OIT. Ces services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle, et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le travail est régi par les règles, dispositions règlementaires, politiques, procédures et directives établies. Le(la) titulaire applique les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et joue un rôle clé dans leur promotion.
Le(la) titulaire travaille sous la supervision de la Directrice du Bureau de Pays d’Abidjan. Il(elle) dispose d’un degré élevé d’autonomie dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées Cette supervision est centrée sur la production globale des résultats ayant une incidence pour le bureau.
Relations de travail
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations et à s’entendre sur des questions de programmation. Le(la) titulaire fournit également des orientations concernant la gestion axée sur les résultats (GAR) et les normes applicables. Il(elle) travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée de la programmation au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales ainsi qu’avec des donateurs; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces et à échanger des vues sur des initiatives de projet et des domaines de coopération.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Fournir d’importantes contributions professionnelles dans le domaine de la programmation en vue de l’élaboration et de la mise en place du cadre des pays de promotion du travail décent (PPTD), en veillant à ce que celui-ci soit conforme aux priorités stratégiques mondiales et régionales. Suivre l’état d’avancement du programme de travail du bureau et mesurer les résultats et en rendre compte, notamment par une utilisation stratégique du progiciel de gestion intégré (PGI). Contrôler et vérifier l’exactitude des données de programmation.
2. Suivre et évaluer les plans et priorités de développement par pays, et faire des propositions visant à étayer la définition et l’établissement d’objectifs dans le cadre des pays de promotion du travail décent (PPTD), en tenant compte des priorités et des résultats énoncés. Se tenir informé(e) de la situation politique et socio-économique, et proposer des mesures pour relever les nouveaux défis opérationnels qui se présentent.
3. En coopération avec des spécialistes techniques, rédiger des contributions de fond pour des documents-cadres relatifs aux programmes, des propositions de projet, des rapports et d’autres documents à des fins de suivi et d’information. Entreprendre, planifier et mener des missions en vue de contrôler la mise en œuvre des programmes, de l’évaluer et d’en rendre compte, et proposer des mesures correctives. Contribuer à la planification et à l’organisation d’activités de renforcement des capacités.
4. Surveiller et orienter le travail du personnel dans les domaines de programmation concernés. Superviser le personnel, le cas échéant. Dispenser des formations dans les domaines de programmation pertinents et organiser des séances d’information et d’orientation à l’intention des nouveaux membres du personnel.
5. Participer à des négociations avec les principales parties prenantes pour discuter de la définition des projets, de leur portée et du financement nécessaire. Elaborer ou réviser des ébauches de mémorandum d’accord, en coopération avec des spécialistes techniques et des partenaires d’exécution, en veillant au respect des exigences et du calendrier établis pour la mise en œuvre des projets.
6. Rechercher des possibilités d’établissement et de renforcement de partenariats avec diverses parties prenantes. Participer à des activités de mobilisation des ressources. Organiser des réunions visant à favoriser la collaboration entre les différents acteurs et y prendre part. Participer à des réunions et rencontres interinstitutions pour définir des domaines d’activité conjoints.
7. Se tenir informé(e) de l’évolution des normes applicables et des bonnes pratiques. Partager ses connaissances et orienter le personnel.
8. Contrôler l’efficience et l’efficacité des méthodes et processus de travail, et recommander des améliorations. Travailler en liaison étroite avec le personnel et les responsables concernés pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander des améliorations à apporter aux processus interdépendants.
9. Apporter des contributions permettant d’appuyer les activités de communication du bureau.
10. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Exigences minimales
Formation
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi.
Expérience
Au moins trois ans d’expérience professionnelle liée à planification, au suivi, à la mise en œuvre et à l’évaluation de programmes et/ou de projets. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et à la programmation stratégiques.
Langues
Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique de l’anglais.
Connaissances et compétences
(techniques et comportementales)
- Bonne connaissance des principes et des concepts de la programmation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Bonne connaissance du cycle de programmation (planification, suivi, établissement de rapports, évaluation).
- Bonne connaissance des activités de mobilisation des ressources.
- Conscience des enjeux politiques et compréhension des facteurs socio économiques.
- Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
- Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
- Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
- Capacités de recherche et d’analyse.
- Aptitude à rédiger.
- Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
- Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables.
- Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes.
- Aptitude à gérer les conflits de priorité.
- Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
- Aptitude à surveiller et à orienter le travail du personnel.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Substitution d’une formation de niveau universitaire par une expérience professionnelle
Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte au lieu d’un diplôme universitaire, conformément au tableau ci-dessous.
| Études requises | Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires ou postsecondaires | Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires mais qui ont un diplôme d’études postsecondaires |
| Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi
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Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+ Six ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
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Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+ Diplôme/certificat d’études postsecondaires + Quatre ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
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Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidat(e)s évalué(e)s et considéré(e)s comme pouvant être recommandé(e)s mais qui n’ont pas été sélectionné(e)s pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidat(e)s possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
