Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel des migrants. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidates externes féminines
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM et des candidates.
Contexte
Sous la supervision générale du directeur régional et la supervision directe du directeur régional adjoint (gestion), avec une ligne de reporting secondaire au contrôleur adjoint/Département de la gestion financière et administrative (DFM), le contrôleur financier régional est chargé de diriger, de surveiller et de faciliter les fonctions financières et administratives de l’OIM dans toute la région, notamment de faciliter la conformité des contrôles et processus financiers adoptés par les bureaux de pays de la région avec les politiques, réglementations et procédures financières mondiales de l’OIM.
À ce titre, le Contrôleur financier régional fournit des conseils financiers stratégiques et un soutien aux bureaux de pays en favorisant l’intégration des principes financiers de l’OIM dans des cadres opérationnels plus larges. Il facilite la prestation de services financiers et administratifs efficaces aux niveaux régional et local, tout en identifiant, atténuant et augmentant les risques financiers si nécessaire. De plus, il promeut les initiatives de renforcement des capacités en finances et en administration, favorisant le changement et renforçant les effectifs, les systèmes et les contrôles internes financiers de l’OIM. Il collabore fréquemment avec les divisions de la DFM et collabore avec les agences des Nations Unies et les représentants des donateurs aux niveaux régional et national.
Responsabilités
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de stratégies de gestion financière à court et à long terme au niveau régional, en s’alignant sur les politiques, réglementations et procédures financières mondiales de l’OIM.
- Fournir des conseils financiers stratégiques à la direction du bureau régional et à la direction des bureaux de pays de la région, conformément au cadre de politique financière de l’OIM, en garantissant une surveillance efficace et le respect des contrôles financiers dans toute la région en collaboration avec le siège, les centres administratifs et les bureaux de pays.
- Fournir des conseils et un soutien de première ligne aux responsables de la gestion des ressources (RMO) et au personnel financier sur les questions financières, administratives et de contrôle financier, en fournissant une formation et des conseils sur les politiques financières et administratives, en veillant à ce que les processus soient efficaces et alignés sur les politiques mondiales de l’OIM tout en étant adaptables aux contextes locaux.
- Suivre les processus financiers et administratifs au niveau des bureaux régionaux et nationaux en favorisant leur conformité et en promouvant l’efficacité opérationnelle, en coordination avec le siège, les centres administratifs et les bureaux nationaux. Effectuer des visites périodiques dans les bureaux nationaux de la région afin de fournir des orientations, d’évaluer les capacités et d’améliorer la conformité. Communiquer les résultats de ces visites à la direction des bureaux régionaux et au Département de la gestion financière et administrative.
- Renforcer le contrôle interne financier dans la région, en coordination avec les homologues régionaux et internationaux, notamment le responsable régional des risques et de la conformité et le DFM, afin de combler les lacunes et de prévenir la fraude et les erreurs de gestion. Faciliter la mise en œuvre de l’outil d’auto-évaluation du contrôle de la conformité dans la région, contribuer à l’élaboration de la matrice du registre des risques et d’autres outils d’évaluation et de gestion des risques. Suivre et faciliter la séparation des tâches au sein des bureaux de pays, notamment l’attribution des rôles dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de l’OIM.
- Effectuer les approbations, les examens ou les autorisations dans le cadre des pouvoirs délégués par les politiques de l’OIM et/ou les responsables hiérarchiques, en étroite coordination avec les homologues mondiaux.
- Superviser la planification financière complète, le suivi et l’établissement de rapports dans toute la région, y compris le suivi des performances financières des projets, en mettant l’accent sur l’identification rapide des changements dans la santé financière des bureaux de pays.
- Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers en collaboration avec la direction des bureaux régionaux et nationaux, le responsable régional des risques et de la conformité et les autres parties prenantes. Transmettre les risques financiers importants et les tendances émergentes à la DFM et à la haute direction régionale.
- Superviser le processus de soumission du budget du bureau régional, en contrôlant les dépenses afin de garantir le respect des allocations approuvées et des politiques financières. Suivre les soumissions budgétaires et les prévisions périodiques des bureaux de pays, en veillant à la viabilité financière et à la couverture adéquate des coûts communs.
- Sous la direction de la Division de la Trésorerie, faciliter l’optimisation de la gestion de trésorerie et des structures de comptes bancaires dans la Région, en veillant à leur harmonisation avec les stratégies financières mondiales de l’OIM. Promouvoir les solutions de paiement institutionnelles mondiales, en simplifiant les processus et en réduisant les coûts de transaction dans la Région.
- Surveiller le respect des exigences des donateurs en matière de rapports financiers, faciliter la préparation de rapports financiers de projet de bonne qualité par les bureaux de pays et leur soumission en temps voulu pour les approbations internes.
- Maintenir et surveiller les recommandations d’audit et les conclusions de la surveillance, en garantissant un suivi et une résolution rapides par les bureaux de pays.
- Superviser le personnel financier et administratif du bureau régional, en veillant à ce que des processus soient en place pour maintenir la conformité avec les règles et normes de l’OIM.
- Piloter les initiatives régionales de renforcement des capacités financières, en mettant l’accent sur le développement et la fidélisation des talents au sein de la fonction financière. Promouvoir une communauté financière dynamique dans toute la région, en encourageant l’apprentissage continu, la collaboration entre pairs et l’alignement sur les stratégies financières mondiales de l’OIM. Agir en tant que fer de lance du changement, en facilitant l’adoption des innovations technologiques et politiques dans la région.
- Représenter l’OIM dans les discussions financières et administratives interinstitutions, y compris la participation aux OMT régionales et locales, aux réunions des donateurs et à d’autres forums externes.
- Exécuter toute autre tâche assignée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec dix ans d’expérience professionnelle pertinente ; et,
- Diplôme universitaire dans le domaine susmentionné avec douze années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une certification en comptabilité professionnelle par un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale est un avantage.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Au moins dix années d’expérience en leadership évolutif en gestion financière avec des responsabilités en matière de comptabilité, de rapports financiers et d’analyse financière dans un environnement international, décentralisé et/ou multinational ;
- Expérience avérée en analyse financière et études de faisabilité, y compris en analyse de tendances et de ratios. Capacité à présenter des questions financières complexes et expérience en négociation avec les États membres et les donateurs.
- Excellente connaissance et expérience des systèmes budgétaires, financiers et de reporting, y compris les ERP ;
- Une solide compréhension et une expérience professionnelle substantielle des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ou des Normes internationales d’information financière (IFRS) ; et,
- Une expérience progressive dans les opérations sur le terrain d’organisations internationales de taille similaire à celle de l’OIM est un avantage.
Compétences
- Dispose d’une bonne communication, d’une gestion exceptionnelle des personnes et de solides compétences interpersonnelles ;
- La connaissance des règlements, politiques, procédures et pratiques financières de l’OIM et/ou de l’ONU est souhaitable ;
- Expérience réussie dans la gestion à distance d’équipes et de fonctions, y compris de pratiques financières et comptables hautement décentralisées ;
- Expert dans l’exploitation d’un cadre complexe de surveillance financière, y compris des politiques et des procédures adaptées aux besoins opérationnels ;
- A démontré une compréhension d’un modèle opérationnel décentralisé et de ses complexités ;
- Maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences en rédaction ; et,
- A démontré sa capacité à innover et à gérer les transitions.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout. Les compétences linguistiques suivantes seront également requises pour chaque région :
- Bureau régional au Caire, Égypte : une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
- Bureau régional de Dakar, Sénégal : La connaissance pratique du français est un avantage.
- Bureau régional à Nairobi, Kenya : une connaissance pratique du français est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation et n’ayant pas d’expérience préalable hors de ce pays en tant qu’administrateur ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, et aux autorisations de sécurité.
Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées, soumises via son système de recrutement en ligne (lien ici pour les candidats internes ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.
