L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) adhère au principe selon lequel une migration humaine et ordonnée profite aux migrants et à la société. En tant qu’organisation internationale chef de file dans le domaine de la migration, l’OIM agit avec ses partenaires de la communauté internationale pour : aider à relever les défis opérationnels croissants de la gestion des migrations ; faire progresser la compréhension des questions migratoires ; encourager le développement social et économique par la migration, et ; la dignité humaine et le bien-être des migrants. L’OIM recrute :
Description de l’emploi
Contexte et étendue du projet
Sous la supervision générale du chef de mission et en étroite coordination avec le responsable de
l’Unité d’appui aux programmes innovants, le/la chargé(e) de communication travaillera en étroite collaboration avec
les responsables de programme, les points focaux communication et le bureau régional afin de garantir que toutes les actions de communication soient pleinement conformes au cadre de communication institutionnel de l’OIM, aux exigences de visibilité des bailleurs de fonds et au Plan stratégique de l’OIM au Nigéria (2025-2028).
Le/la consultant(e) jouera un rôle de premier plan dans le renforcement de la visibilité de l’OIM au Nigéria, de ses relations avec les bailleurs de fonds et de sa présence médiatique au niveau national, en appuyant les priorités en matière de communication stratégique et de mobilisation des ressources.
Département/Unité organisationnelle à laquelle le consultant contribue
Médias et communication
Responsabilités
Tâches à exécuter dans le cadre de ce contrat
Le consultant sera responsable des tâches clés suivantes
- Évaluer les pratiques, les outils et les lacunes en matière de contenu de communication actuels au sein de l’OIM au Nigéria et recommander
des améliorations. - Élaboration d’un plan de communication pour la mobilisation des ressources nationales et les partenariats, conforme aux
normes mondiales de visibilité et d’image de marque de l’OIM. - Mettre en place un système de production de contenu, de visibilité des donateurs, de coordination des partenariats et
d’engagement proactif auprès des médias. - Renforcer la présence de l’OIM au Nigéria sur les plateformes médiatiques numériques et nationales afin d’accroître
la sensibilisation du public et l’engagement des parties prenantes dans tous les domaines programmatiques.
Principales responsabilités et tâches
Réaliser une évaluation du paysage de la communication
- Examiner les produits, plateformes et flux de travail de communication existants à l’OIM au Nigéria afin d’évaluer
leur efficacité, leurs lacunes et leur alignement avec le cadre de communication mondial de l’OIM. - Analyser les besoins de visibilité des principaux donateurs, partenaires et homologues gouvernementaux et harmoniser
les communications afin de soutenir la mobilisation des ressources et la visibilité des partenariats. - Réaliser une cartographie des parties prenantes afin d’identifier les publics cibles, les priorités de communication et les principales
opportunités de partenariat en matière de visibilité aux niveaux national et infranational. - Examiner les relations avec les médias, la présence numérique et les outils de communication interne de l’OIM au Nigéria afin d’éclairer
la nouvelle approche.
Élaborer un cadre de visibilité pour les communications stratégiques et les partenariats
- Concevoir une stratégie de communication dynamique et flexible sur 12 à 18 mois pour soutenir la stratégie de mobilisation des ressources qui appuie le plan stratégique de l’OIM au Nigéria et qui soit conforme aux normes de visibilité mondiales.
- Définir les messages clés et les propositions de valeur pour le travail de l’OIM au Nigéria dans
les programmes humanitaires, de développement et de migration, y compris en matière d’engagement des donateurs, de visibilité et
de mobilisation des ressources. - Mettre en place un cadre pour la visibilité des donateurs et l’engagement des médias qui renforce le profil de l’OIM auprès de
ses partenaires et de ses homologues gouvernementaux. - Recommander des actions et des indicateurs de performance pour suivre les résultats et l’impact de la communication.
Renforcer la présence numérique et médiatique
- Diriger le développement et fournir des orientations sur les produits de communication de
la présence de l’OIM au Nigéria sur les médias sociaux (Twitter/X, LinkedIn, Instagram et YouTube) conformément aux directives numériques de l’OIM et au plan élaboré de mobilisation des ressources et d’engagement des partenariats. - Élaborer un calendrier et un flux de travail pour le contenu numérique, assurant une visibilité constante des programmes,
des résultats et des partenariats de l’OIM. - Produire au moins trois reportages multimédias phares illustrant l’impact de l’OIM au Nigéria et des histoires humaines en adéquation avec les priorités des donateurs.
- Établir et entretenir des relations avec les médias nationaux et identifier les opportunités de
reportages stratégiques et de tribunes libres qui renforcent la visibilité de l’OIM au Nigéria.
Concevoir des systèmes et des outils de communication
- Examiner les outils de communication et de visibilité existants, y compris les modèles de fiches d’information,
de publications sur les médias sociaux, de communiqués de presse, de bannières d’événements et de bulletins d’information. - Élaborer des procédures opérationnelles standard (POS) pour le flux de communication, y compris avec
les collègues de la mobilisation des ressources et des programmes pour l’approbation du contenu interne, l’image de marque et
la conformité en matière de visibilité des donateurs. - Créer une banque de gestion d’actifs numériques pour stocker et organiser les archives de photos, de vidéos et de récits en vue d’
une utilisation future par l’OIM et ses partenaires. - Fournir des conseils sur les améliorations à apporter à la communication interne afin de renforcer la coordination entre les unités thématiques
et les bureaux de terrain.
Renforcement des capacités
- Proposer une structure et un plan de dotation en personnel appropriés pour l’unité des communications.
- Organiser une formation à destination des responsables de la communication et des équipes de programme sur la narration, la visibilité des donateurs
et l’engagement sur les réseaux sociaux en vue de la mobilisation des ressources et des partenariats. - Élaborer un guide de référence rapide sur les meilleures pratiques de communication à l’intention du personnel et
des partenaires de mise en œuvre. - Fournir un soutien en matière de mentorat aux jeunes professionnels de la communication et aux points focaux pendant la période de consultation.
Soutien à la mobilisation des ressources et au positionnement stratégique
- Collaborer avec les responsables de programme pour aligner les supports de communication sur les priorités des donateurs et
les argumentaires des propositions. - Élaborer des outils de communication ciblés, notamment des notes de présentation sur les partenariats, des études de cas sur les investissements,
des notes d’information pour les donateurs, des notes de synthèse sur les messages clés et des kits de visibilité, afin de soutenir l’engagement des donateurs et les efforts de collecte de fonds. - Identifier les événements, les partenariats et les occasions de plaidoyer à forte visibilité où l’OIM Nigéria peut se
positionner comme un chef de file d’opinion. - Renforcer le profil de la mission au sein de l’équipe de pays des Nations Unies et la coordination gouvernementale grâce à
des efforts de communication conjoints.
Livrables et plan de travail
Mois 1 : Réaliser une évaluation de la communication menant à :
- Rapport d’évaluation complet des produits, plateformes et flux de travail de communication de l’OIM au Nigéria,
et de leur alignement sur les normes mondiales de l’OIM. - Analyse des opportunités de visibilité des donateurs et des partenariats, avec des recommandations pour intégrer
la communication aux efforts de mobilisation des ressources. - Plan de communication et de visibilité des partenariats sur 12 mois, soutenant la mobilisation des ressources et aligné
sur le plan stratégique de l’OIM au Nigéria. - Calendrier de contenu sur 12 mois, présentant les moments clés, les opportunités de visibilité,
les engagements prévus et les idées de positionnement en matière de leadership d’opinion, conformément aux priorités de la mission.
Mois 2 : Cadre stratégique et mise en place des systèmes :
- Développer un centre de messages clés et de contenu multimédia (points de discussion principaux, archive d’images et de vidéos).
- En fonction des priorités de la Mission et de l’évaluation du contexte de la communication, proposez une
structure d’équipe de communication et les ressources nécessaires. - Réaliser au moins une visite de storytelling à fort impact avec des livrables couvrant les médias sociaux, le site web,
les médias et le positionnement en matière de leadership d’opinion. - Élaborer un cadre de reconnaissance à plusieurs niveaux pour la visibilité des partenariats/donateurs, conçu pour mettre en valeur l’impact,
la collaboration et attirer davantage de financements.
Mois 3 : Mise en œuvre, capacité et positionnement
- Calendrier et flux de travail de contenu numérique pour une visibilité cohérente sur tous les canaux
- Au moins trois reportages multimédias phares (vidéo/photo/texte) illustrant l’impact de l’OIM au Nigéria et
soutenant les partenariats et la mobilisation des ressources. - Atelier de formation destiné aux responsables de la communication et aux équipes de programme sur la narration,
la visibilité des donateurs/partenaires et l’engagement sur les réseaux sociaux. - Soutien quotidien continu aux équipes de communication et de programme.
Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats
- Résultats tangibles et mesurables de la mission, conformes aux livrables convenus.
- Réalisation des livrables dans les délais impartis et avec une qualité irréprochable.
- Alignement des résultats de communication avec les normes mondiales de l’OIM.
- Commentaires positifs de la part des donateurs et des partenaires.
- Amélioration de la visibilité de l’OIM au Nigéria sur toutes les plateformes.
- Coordination interne efficace et respect des normes de marque.
Conditions générales de paiement
- Les travaux seront facturés mensuellement.
- Le consultant sera rémunéré à un tarif forfaitaire de 8 000 USD par mois.
- Les paiements seront effectués après la réalisation satisfaisante des livrables de chaque mois et la soumission d’un
rapport d’avancement mensuel détaillant les résultats obtenus. - Le rapport mensuel doit être soumis au chef de mission (CoM) pour examen et approbation.
- Dès l’approbation du rapport par le Comité des ministres, le paiement du mois concerné sera autorisé et effectué.
- Les paiements seront effectués mensuellement, sous réserve de résultats satisfaisants et de la soumission
des livrables dans les délais impartis.
Qualifications
Éducation
- Diplôme de maîtrise, de préférence en médias, communication/journalisme, sciences politiques ou sociales, droit,
relations internationales ou administration des affaires ou, - Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et cinq à sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience avérée en communication stratégique, visibilité et information publique dans
des contextes internationaux ou humanitaires. - Expérience avérée dans le développement de stratégies de communication, de campagnes numériques et
de cadres de visibilité des donateurs. - Expérience en gestion de partenariats, relations avec les médias et communication pour la mobilisation des ressources.
- Expérience en développement de contenu multimédia et en narration.
- Expérience préalable en matière de direction d’équipes et de développement des compétences en communication dans des contextes multiculturels.
- Une expérience de travail avec des agences des Nations Unies, des ONG ou des médias est un atout.
Compétences
- Excellentes compétences en rédaction, en révision et en présentation en anglais.
- Excellentes aptitudes en matière de planification, d’organisation et de gestion multitâche.
- Bonnes aptitudes en communication et en organisation.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et au sein d’équipes multiculturelles. Sens aigu de la confidentialité,
esprit d’initiative et bon jugement. - Engagement personnel, efficacité, flexibilité, orientation vers les résultats, pensée créative ; et,
- Maîtrise des logiciels Adobe Creative Cloud tels que Photoshop, Lightroom, Premiere, etc.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Déplacements requis
- Disposition à se déplacer au Nigéria et sur le terrain selon les besoins.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
- Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
- La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
- L’OIM couvre gratuitement les consultants contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pour toute la durée de leur mission. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Les consultants sont responsables de leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
