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Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant que principale organisation des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. Dans le cadre du mandat plus large de l’OIM visant à promouvoir une migration sûre, régulière et bien gérée, la sous-unité « Voies régulières » en Tunisie soutient l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de mobilité permettant aux migrants de se déplacer par des voies régulières et axées sur les compétences. Ces programmes comprennent des parcours de mobilité professionnelle et éducative, conçus pour répondre aux besoins du marché du travail tout en favorisant le développement du capital humain et en préservant les droits des migrants. Sous la direction générale du chef de mission en Tunisie et du chef d’unité Migration et développement, et sous la supervision directe du chargé de projet pour les filières régulières, le/la titulaire soutiendra la mise en œuvre et le reporting des activités de la sous-unité des filières régulières, en mettant l’accent sur les projets liés aux filières éducatives. Il/Elle apportera également un soutien général à l’unité Migration et développement. |
Responsabilités
L’assistant de projet entreprendra les tâches suivantes :
- Appui à la mise en œuvre et au reporting de la sous-unité Parcours Réguliers.
- Assister à l’organisation et à la participation à des ateliers, événements, réunions avec les principaux acteurs locaux (gouvernement, institutions, OSC, secteur privé, etc.), y compris la prise de notes et la préparation de brèves notes ou notes pour le dossier.
- Soutenir l’organisation d’ateliers, de réunions et d’événements (séminaires et formations) et aider à la préparation de leurs rapports ;
- Soutenir la liaison avec les collègues d’autres bureaux de pays concernés par le biais d’une coordination interprogrammes.
- Aider à examiner les livrables du projet, les documents de visibilité et les rapports conformément aux procédures internes de l’OIM ainsi qu’à la conformité des donateurs.
- Soutenir le suivi de l’avancement du projet et proposer de manière proactive des outils de suivi et de reporting.
- Aider à la coordination avec les institutions publiques et privées pour mettre en œuvre les activités des projets connexes.
- Soutenir l’organisation des aspects techniques et financiers liés à l’avancement du projet, y compris les contrats avec les prestataires de services, l’approvisionnement des articles requis, le traitement des paiements, la soumission des rapports et de toute la documentation connexe, et le suivi des outils de suivi et de reporting ;
- Apporter un soutien logistique à l’organisation de missions de terrain, de réunions, d’ateliers (déplacements, hébergement, restauration, préparation de supports de communication).
- Soutenir le bon fonctionnement quotidien des fonctions logistiques et administratives en temps opportun, conformément aux réglementations et procédures de l’OIM.
- Aider à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux du projet conformément aux exigences des donateurs et aux normes et procédures de l’OIM, contribuant ainsi à leur soumission dans les délais.
- Maintenir la confidentialité et l’intégrité de toutes les informations liées au projet, en particulier les données concernant les candidats et les bénéficiaires sélectionnés.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications
- Licence en sciences politiques ou sociales internationales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou domaine connexe, relations, sociologie, études sur les migrations ou autre domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité et trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires avec cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
- Expérience et intérêt dans le domaine de la migration et du développement ainsi que de la coopération internationale ;
- Expérience de coordination d’actions avec d’autres partenaires de mise en œuvre ;
- Expérience de liaison avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour soutenir les objectifs du bureau de pays ou de la région ;
- Expérience dans le soutien aux activités de migration de main-d’œuvre, d’éducation et de migration et de développement ;
COMPÉTENCES
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des personnes à différents niveaux au sein et à l’extérieur de l’organisation et avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
- Très motivé avec une personnalité dynamique et la capacité de travailler sous pression pour respecter les délais.
- Capacité à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement.
- Niveau élevé de connaissances informatiques (MS Office Word, Excel et Outlook) ; expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
- Capacité à analyser et à interpréter les informations et les données sources ; capable d’aider à documenter et à améliorer les processus opérationnels pour soutenir l’efficacité.
- Solides compétences en organisation et en planification;
- Excellentes compétences en gestion du temps;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans les trois langues (arabe, français, anglais) ;
- Souci du détail et capacité de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe de collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
