Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte et portée de l’organisation
Le Mécanisme de stabilité des États côtiers (MSSC) vise à renforcer la présence de l’État et la résilience des communautés dans les zones reculées du Bénin, du Ghana et du Togo, menacées par l’invasion d’organisations extrémistes violentes. Le MSSC est actuellement financé par le ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (GFFO), le ministère néerlandais des Affaires étrangères et le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (UK FCDO). Il s’inscrit dans le cadre du Concept de stratégie de politique étrangère et de sécurité pour une paix intégrée du GFFO, ainsi que dans les efforts régionaux et nationaux de prévention de la violence. Le MSSC est mis en œuvre par l’OIM en étroite collaboration avec le GFFO, ainsi qu’avec les communautés des zones prioritaires et tous les niveaux des gouvernements hôtes.
Sous la supervision administrative du coordinateur de terrain – chef de sous-bureau et sous la supervision directe du chargé de programme du Mécanisme de stabilité des États côtiers (MSSC) à Dapaong, au Togo, l’associé de projet soutiendra la mise en œuvre d’une initiative de stabilisation multidonateurs opérant dans le nord du Togo. Le MSSC vise à consolider la présence de l’État localement acceptée en renforçant la sécurité civile, en améliorant la prestation des services publics de base et en soutenant les efforts communautaires visant à réduire l’instabilité localisée.
Le/La titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programmation, de subventions et de suivi du CSSM, ainsi qu’avec ses homologues des gouvernements nationaux et locaux, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires. Ce poste exige un haut niveau de coordination entre les bureaux extérieurs et les antennes de l’OIM, et contribuera à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de microfinancement et des interventions de stabilisation, conformément à l’approche adaptative et contextuelle du CSSM.
Responsabilités
- Aider à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des activités du projet dans le cadre du Mécanisme de stabilité des États côtiers (CSSM), afin de maintenir l’alignement avec les objectifs et les échéanciers du programme.
- Soutenir la préparation et l’examen de la documentation du projet, y compris les propositions d’activités, les budgets, les demandes d’approvisionnement et les rapports, conformément aux exigences de l’OIM et des donateurs.
- Assurer la liaison avec les autorités locales, les parties prenantes de la communauté, les partenaires de mise en œuvre et d’autres acteurs concernés pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des activités sur le terrain.
- Suivre l’avancement des activités sur le terrain, notamment par une communication régulière avec les équipes de terrain et des visites sur site, et signaler les difficultés ou les retards de mise en œuvre au superviseur.
- Tenir des registres précis et à jour des activités, des dépenses et de la correspondance du projet, et assurer la saisie rapide des données dans les systèmes de suivi pertinents tels que le système de gestion des subventions (GMS).
- Rédiger des rapports de routine et ponctuels, des comptes rendus de réunions et de la correspondance liés à la mise en œuvre du projet, et contribuer à la préparation des rapports des donateurs et des documents de visibilité.
- Organiser et fournir un soutien logistique aux événements liés au projet, y compris les consultations communautaires, les réunions de coordination, les formations et les ateliers.
- Aider à la coordination des activités de suivi et d’évaluation, y compris la collecte de données, les commentaires des bénéficiaires et la documentation des leçons apprises.
- Contribuer à l’identification des risques et des mesures d’atténuation liés à la mise en œuvre du projet, y compris ceux liés à la sécurité, à l’exposition à la réputation et à la dynamique communautaire.
- Fournir des conseils et du soutien au personnel junior et aux stagiaires, selon les besoins.
Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec trois années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales
- Expérience de travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Compétences
- Compréhension des dynamiques de migration, de gouvernance et de résilience communautaire
- Connaissance du cycle de gestion de projet
- Solides compétences en rédaction et en synthèse, et expérience en rédaction de rapports
- A démontré sa capacité à réaliser des missions de qualité dans des délais serrés
- Capacité à travailler de manière autonome, à suivre des pistes et à faire preuve d’innovation dans l’obtention et la triangulation d’informations provenant de diverses sources
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise du progiciel MS Office (Office, Excel, Power Point, Outlook), d’Internet et du courrier électronique.
Langues
- Requis : Français (écrit et parlé – courant)
- Souhaitable : Anglais (fortement préféré)
Compétences requises
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
