Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission et sous la supervision directe du responsable de programme (Consolidation de la paix et réconciliation) / chef du bureau auxiliaire de Katsina, l’associé(e) de bureau extérieur apportera un soutien administratif et financier afin de faciliter la mise en œuvre harmonieuse des activités du projet. Ce rôle favorisera la communication entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et la communauté, tout en contribuant à l’atteinte des objectifs du projet.
Responsabilités
- Participer aux tâches administratives quotidiennes, notamment la rédaction et la gestion de la correspondance, la planification des réunions et la tenue à jour de la documentation du projet.
- Organiser et maintenir les fichiers électroniques et physiques pour la documentation du projet, permettant un accès facile aux membres de l’équipe.
- Soutenir l’organisation et la coordination des réunions avec les parties prenantes du projet, y compris la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points d’action.
- Aider à la planification logistique et à la mise en œuvre des événements, ateliers et sessions de formation du projet, y compris l’organisation du lieu, la préparation du matériel et la coordination des participants.
- Saisir et maintenir les données du projet dans des bases de données et des feuilles de calcul, avec précision et rapidité.
- Sous la direction du superviseur, servir de point de contact pour les membres de l’équipe et aider à la liaison avec les parties prenantes gouvernementales, les autorités locales et les dirigeants communautaires, contribuant à la communication et à la coopération pour une participation inclusive au projet.
- Soutenir le suivi des dépenses du projet et aider à la préparation des rapports financiers conformément aux orientations budgétaires.
- Fournir un soutien logistique et administratif aux membres de l’équipe de projet pour faciliter la réalisation du projet.
- Soutenir la mise en œuvre des activités du projet et de la documentation connexe conformément aux procédures et normes organisationnelles.
- Aider à compiler les contributions pour de nouvelles notes conceptuelles ou/et propositions en coordination avec le responsable du programme et l’unité de soutien au programme.
- Gérer les processus administratifs, tels que la création de demandes d’achat en ligne et la soumission de factures en ligne payables liées aux demandes sur le terrain.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet, en développement, en sciences sociales ou politiques, en consolidation de la paix, en gestion ou dans des domaines connexes d’un établissement accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Expérience de la fourniture d’un soutien administratif et logistique en coordination avec d’autres parties prenantes et en liaison avec les autorités gouvernementales et les dirigeants communautaires.
- Expérience de soutien à la mise en œuvre de projets, y compris l’aide au suivi, à la production de rapports ou à la collecte de données sur le terrain.
- La connaissance des activités de consolidation de la paix et de réconciliation est un avantage.
- Une expérience de travail dans des bureaux extérieurs ou dans des zones touchées par des conflits ou de l’instabilité est souhaitable.
- L’exposition aux approches participatives et la connaissance de base des principes de ne pas nuire sont un atout.
Compétences
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe pour soutenir les projets et les activités administratives.
- Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint ; une expérience avec Publisher ou SharePoint est un avantage.
- Une expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations et d’entreprises internationales serait un avantage.
- Précision et souci du détail dans la documentation et la saisie des données.
- Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps ; capacité à prioriser les tâches sous pression.
- Une connaissance des programmes de consolidation de la paix et de réconciliation est souhaitable.
- La connaissance du système des Nations Unies et des procédures de l’OIM est un avantage.
Langues
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit), langue maternelle du nord-ouest du Nigéria (le haoussa et le fulfulde sont requis)
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
