Créée en 1951, l’OIM est l’organisation des Nations Unies chargée des migrations. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte et portée de l’organisation
Sous la supervision générale du chef de mission, du responsable de la gestion des ressources (RMO) au Cameroun et sous la supervision directe du responsable des finances (FO) ; et en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays, le candidat retenu sera responsable et redevable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec l’unité financière de l’OIM au Cameroun.
Responsabilités
Responsabilités et obligations de rendre compte
- Fournir des conseils procéduraux aux gestionnaires et au personnel; superviser, guider et former d’autres membres du personnel de soutien financier;
- Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et réglementations de l’OIM ;
- Fournir des conseils et un soutien spécialisés aux chefs de projet et/ou aux chefs de mission/chefs de bureau/chefs de sous-bureau sur les questions financières et administratives ;
- Fournir un soutien spécialisé pour la préparation de la soumission et des révisions du budget annuel, y compris l’estimation du coût du personnel ainsi que des loyers et des services publics, du matériel et des fournitures de bureau, de l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement ;
- Aider à surveiller la conformité aux politiques, procédures, règles et réglementations financières ;
- Consolider les données dans les états financiers et aider à surveiller les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les niveaux autorisés ;
- Fournir des informations financières régulières et ponctuelles pour soutenir une prise de décision financière éclairée ;
- Aider à contrôler que les rapprochements bancaires des comptes de l’OIM sont régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées ;
- Gérer et préparer la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats de la paie mensuelle ;
- S’assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et appuyés par une documentation légitime et suffisante ;
- Fournir une assistance pour répondre aux questions d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit ;
- Examiner l’état et surveiller la bonne tenue des comptes fournisseurs dans le système comptable ;
- Vérifier l’exactitude et la conformité des réclamations des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l’OIM ;
- Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, des rapports statistiques et d’autres rapports, selon les besoins; et,
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Qualifications
Qualifications et expérience requises ÉDUCATION
- Diplôme d’études secondaires avec six années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP est un avantage certain.
EXPÉRIENCE
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Règles et procédures de gestion financière de l’OIM (FMRP) et ;
- Connaissance de la programmation et des rapports des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
COMPÉTENCES
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et
Langues REQUISES
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 2)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé seront éligibles.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
