Créée en 1951, l’OIM est l’organisation des Nations Unies chargée des migrations. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute un Assistant de projet
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission au Sénégal avec des fonctions de coordination pour le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée-Bissau et la Sierra Leone et la supervision directe du chargé de projet-MDP et, en collaboration avec les unités concernées, le candidat retenu sera responsable et redevable de l’assistance à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
Responsabilités
- Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
- Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets de projet spécifiques.
- Surveiller le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir l’approbation nécessaire et mettre à jour les informations relatives au budget.
- Soutenir la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant la liaison avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, etc.
- Rédiger des rapports d’étape, identifier les lacunes dans la livraison et les porter à l’attention du superviseur.
- Rédiger de la correspondance, des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d’autres formes de documentation.
- Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
- Répondre aux demandes et requêtes d’informations générales; créer et tenir à jour des dossiers/registres.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec quatre années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales.
- Expérience de travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
- Connaissance des règles et réglementations financières.
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du portugais est requise (à l’oral et à l’écrit).
- Connaissance pratique du français
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
