Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
Le titulaire sera chargé d’exécuter les fonctions d’approvisionnement et de logistique conformément aux règlements, règles et procédures de l’OIM.
Responsabilités
- Suivre les procédures d’approvisionnement locales et la politique d’approvisionnement de l’OIM ainsi que les autres réglementations et procédures connexes.
- Fournir un soutien, des conseils et une assistance dans l’approvisionnement en biens/services pour la Mission.
- Assurer l’exploitation quotidienne des services suivants :
- Recevez le formulaire de demande d’achat (PRF) et vérifiez que toutes les informations nécessaires concernant les spécifications, les justifications, le WBS et les dates de livraison prévues sont correctes
- Identifier les fournisseurs potentiels et émettre des demandes de devis (RFQ)
- Participer à l’évaluation et à la comparaison des devis figurant sur la fiche d’analyse des offres (BAS) et recommander les offres au demandeur concerné. Attribuer les commandes aux fournisseurs sélectionnés qui répondent au cahier des charges à leur meilleure offre.
- Préparez le bon de commande (PO) comprenant les informations nécessaires sur les codes d’actifs, les spécifications, la quantité, les prix, les dates de livraison, les paiements et les coordonnées du fournisseur
- Recevoir et inspecter les biens/services conformément aux spécifications du bon de commande et s’assurer que tous les biens sont en bon état ; et aider à la livraison ultérieure à destination si nécessaire.
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs connexes sont complets et vérifiés
- Préparer la demande de paiement, la soumettre et en assurer le suivi auprès du service financier.
- Obtenir les approbations requises par la matrice
- Enregistrez et indiquez correctement le processus ci-dessus dans PRISM comme requis
- Faire des copies des documents d’approvisionnement et de logistique
- Suivre l’état des commandes d’achat et tenir le demandeur informé du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées
- Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient être requises.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, en approvisionnement et en logistique ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire, avec un accent particulier sur la logistique et l’approvisionnement dans les situations d’urgence complexes de moyenne à grande échelle et la gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance approfondie des différents éléments de la chaîne d’approvisionnement en contexte humanitaire.
- Expérience antérieure dans des zones touchées par des conflits ou des catastrophes naturelles avec des infrastructures limitées.
Compétences
- Capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements difficiles.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
- Compétences analytiques, de communication, interpersonnelles et de plaidoyer.
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise de la langue anglaise est requise (orale et écrite).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
