Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle fournit à cet effet des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision générale du responsable principal de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable financier de l’OIM Ghana, en étroite coordination avec les unités compétentes du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le candidat retenu contribuera à tous les besoins financiers de la mission, dans tous les programmes, projets et départements.
Responsabilités
- Soutenir l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements.
- Agir en tant que point de contact avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles quotidiennes ainsi que sur la gestion de trésorerie de la Mission.
- Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats de la paie mensuelle ;
- Examiner et s’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures sont obtenus avant de finaliser les bons ; vérifier les factures et s’assurer que l’équipement, les fournitures ou les services auxquels ils font référence ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;
- Calculer les demandes de remboursement de frais de déplacement et les comptes d’avances et vérifier l’authenticité des pièces justificatives fournies.
- Rédiger la correspondance courante, taper des lettres, des rapports, des notes de service et des télécopies, ainsi que les documents et formulaires de l’OIM relatifs aux questions opérationnelles et administratives, à partir de bandes audio et de manuscrits. Mettre en forme et classer la correspondance, les rapports et les documents préparés par le personnel.
- Aider à la préparation des demandes de financement pour la mission et s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles localement ;
- Récupérer les documents classés et archivés lorsque cela est nécessaire pour un audit ou d’autres requêtes dans les délais impartis et aider à la préparation des réponses aux requêtes.
- Assurer le remplissage correct et systématique de tous les paiements comptabilisés et autres documents comptables selon les normes établies ;
- Responsable de la petite caisse du bureau;
- Formuler des recommandations sur les améliorations procédurales dans les domaines financiers, budgétaires et administratifs.
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec quatre années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans des domaines connexes avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans Oracle ERP est un avantage certain ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Interfaces entre les unités et les départements de l’OIM pour extraire les informations pertinentes
- Travaille efficacement avec les fournisseurs et les prestataires de services conformément aux procédures de l’OIM pour garantir des solutions de qualité rentables pour l’OIM.
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Compétences
- Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés. Capacité à travailler dans des délais serrés.
- Capacité à travailler dans des délais serrés.
Langues
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Connaissance pratique du français et d’autres langues locales
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM
