Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Assistant d’entrepôt (RMU)
N° SVN : SVN2023.08
Fonctions principales / Responsabilités
- Aider à la gestion globale de l’entrepôt en recevant les marchandises, en mettant à jour les enregistrements de l’entrepôt dans la base de données et en expédiant les marchandises pour toutes les opérations connexes de la mission.
- Aider à développer le manuel d’exploitation standard pour l’entrepôt et s’assurer qu’il y a toujours un système en place à suivre.
- Aider à coordonner le travail des assistants d’entrepôt juniors et les guider au quotidien
- Vérifier tous les documents reçus des fournisseurs concernant les biens reçus et les services fournis à l’entrepôt avec les collègues des achats et des finances avant le paiement.
- Gardez l’ensemble de l’entrepôt bien entretenu, notamment en vous assurant que les marchandises sont empilées, stockées et en mettant à jour les fiches de stock si nécessaire.
- Recevoir les marchandises des fournisseurs/transporteurs et inspecter la quantité/qualité pour s’assurer qu’elles répondent toutes aux mêmes spécifications et normes commandées.
- Surveillez les activités de chargement/déchargement à l’entrepôt chaque fois qu’elles ont lieu et supervisez les ouvriers embauchés pour couvrir correctement le travail.
- Assurer le suivi du transport des marchandises sortant de l’entrepôt vers d’autres destinations pour s’assurer qu’elles arrivent à destination.
- Responsable de l’émission des « formulaires de rapport de réception » pour les nouveaux articles arrivés dans l’entrepôt et de l’émission du « formulaire d’autorisation de sortie de stock » lors de la sortie des articles de l’entrepôt.
- Effectuer l’inventaire physique des articles dans l’entrepôt et fournir des mises à jour sur les registres d’inventaire à la fin de chaque activité.
- Préparer un rapport d’entrepôt hebdomadaire et mensuel à partager avec l’assistant principal de logistique/approvisionnement à Sana’a ainsi qu’avec les responsables de programme.
- Assurer le suivi des questions liées à l’assurance de l’entrepôt et s’assurer que les documents pertinents sont signés et à jour conformément à la politique IN_043 sur les actifs et les assurances et coordonnés avec le SRMO.
- Veiller à ce que la sécurité soit toujours maintenue dans les locaux de l’entrepôt en coordination avec l’unité de sécurité.
- Aider à soutenir le flux régulier de la réception à l’expédition et communiquer les problèmes et les préoccupations à l’unité logistique en s’assurant que tous les documents d’expédition originaux sont bien reçus en cas de réception de nouvelles expéditions telles que les listes de colisage, les lettres de voiture ; les connaissements et les factures d’expédition.
- Obtenir et documenter l’autorisation et les documents appropriés de son agent désigné en cas de libération/diffusion de l’un des articles de l’entrepôt à toute personne et/ou unité au sein de la mission.
- Gérer le système d’archivage avec des étiquettes appropriées.
- Maintenir un inventaire précis grâce au comptage cyclique/dirigé.
- Aider les collègues chargés des achats et du programme en étiquetant les échantillons des offres pour les processus d’évaluation technique et d’inspection.
- Aider l’unité d’approvisionnement de la mission à organiser et à maintenir les formulaires de création de fournisseurs dans PRISM. Préparer et maintenir une documentation appropriée.
- Effectuer MIGO via PRISM pour tous les bons de commande à l’OIM Nigeria et mettre en place / rationaliser les procédures.
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires, approvisionnement et logistique, ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec 3 ans d’expérience pertinente ou diplôme d’études secondaires dans les domaines ci-dessus avec cinq ans d’expérience de travail pertinente avec un accent particulier sur la logistique et l’approvisionnement à moyen- urgences complexes à grande échelle et gestion des stocks / de la chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance approfondie des différents éléments de la chaîne d’approvisionnement dans le contexte humanitaire. Expérience antérieure dans des zones touchées par des conflits/zones de catastrophes naturelles avec des infrastructures limitées.
Compétences:
- Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Compétences analytiques, de communication, interpersonnelles et de plaidoyer.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique de la langue locale.
Compétences requises
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs:
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Compétences de base – Indicateurs comportementaux Niveau I :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
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Assistante administrative (RH)
N° SVN : SVN2023.10
Lieu : Abuja
Classification IOM : G4
Date de début estimée : Dès que possible
Unité organisationnelle : Unité de gestion des ressources (RMU)
Type de nomination : Spécial à court terme (SST) 6 mois avec possibilité de prolongation
Contexte
- Travaillant sous la direction générale du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et sous la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO), le titulaire sera chargé d’aider le responsable des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines du bureau de l’OIM au Nigeria. et ses sous-bureaux.
En particulier, il/elle entreprendra les tâches ci-dessous :
- Fournir un soutien administratif, la logistique, la prise en charge et le retour aux aéroports, l’hébergement à l’hôtel, les salles de formation et le matériel de formation.
- Accueillir les nouveaux collègues en joignant les documents obligatoires aux collègues nouvellement recrutés.
- Participer au suivi du processus d’examen médical annuel des conducteurs.
- Maintenir le système de classement des RH et s’assurer que tous les dossiers sont mis à jour avec les bons documents et assurer la garde en toute sécurité de tous les dossiers. Entreprendre des vérifications régulières dans tous les dossiers personnels du personnel pour assurer l’efficience et l’efficacité.
- Assister et coordonner toute la logistique liée à toute formation impliquant le service RH et assurer le bon déroulement de la formation.
- Maintenir et mettre à jour les fichiers RH dans le dossier commun RH avec toutes les instructions générales mises à jour, les bulletins généraux et toute autre mise à jour d’informations liées aux RH.
- Traiter les paiements liés à l’hébergement à l’hôtel pour les chauffeurs, le personnel international et national, à échéance chaque mois.
- Préparer les formalités administratives des entretiens telles que les invitations, la coordination avec les membres du panel, la conduite des entretiens, finaliser les scores et les partager avec le responsable des ressources humaines pour un traitement ultérieur.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
Qualifications et expérience requises
Formation :
- Deux ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat dans un domaine pertinent.
- L’adhésion au Chartered Institute of Administration est un avantage supplémentaire.
Expérience:
- Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente progressive – post NYSC.
- Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
- Solides compétences administratives.
- Une expérience de travail dans SAP est un atout supplémentaire.
- Familiarité avec le système commun des Nations Unies ou des systèmes similaires.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité avérée à travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe de collègues.
- Personne mature, capable de travailler de manière autonome sous pression, capable de maintenir l’exactitude, de prêter attention aux détails, de respecter les délais et de travailler avec un minimum de supervision.
- Solides compétences informatiques avec une maîtrise de la suite MS Office (Office, Excel, SharePoint PowerPoint, Outlook).
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, dans un cadre multiculturel, est un avantage.
Langues :
- La langue anglaise est requise (oral et écrit)
Souhaitable:
- Connaissance pratique de la langue locale
Compétences requises
Comportemental :
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – Indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
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Assistant Ressources Humaines
N° SVN : SVN2023.09
Contexte
- Travaillant sous la direction générale du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et sous la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO), le titulaire sera chargé d’aider le responsable des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines du bureau de l’OIM au Nigeria. et ses sous-bureaux.
En particulier, il/elle entreprendra les tâches ci-dessous :
- Assister et coordonner avec tous les superviseurs et chefs de projet sur les approbations liées aux renouvellements de contrat pour le personnel national et préparer un rapport pour de nouvelles extensions.
- Aider à coordonner l’avancement dans les grades (AWG) pour tout le personnel de la mission avec l’équipe des RH.
- Maintenir le système de classement des RH et s’assurer que tous les dossiers sont mis à jour avec les bons documents et assurer la garde en toute sécurité de tous les dossiers. Entreprendre des vérifications régulières dans tous les dossiers personnels du personnel pour assurer l’efficience et l’efficacité.
- Aider le responsable des ressources humaines dans le processus de recrutement du personnel national pour s’assurer qu’un processus équitable est suivi, coordonner les tâches liées au recrutement : y compris la rédaction du poste vacant, la présélection, la planification et la participation aux entretiens, au besoin. Être responsable de tous les recrutements effectués sur SAP en direct, en faisant un suivi si nécessaire ; S’assurer que toutes les descriptions de poste du personnel sont dûment coordonnées et classées avec le PAC, en signalant au responsable des ressources humaines tout écart, le cas échéant :
- Aider au processus de séparation du personnel national et s’assurer que toutes les formalités sont suivies et que les paiements/remboursements sont effectués dans les délais stipulés. En particulier, rédiger des avis de départ, s’assurer que les formulaires d’autorisation de départ sont dûment remplis, coordonner les examens médicaux de départ des employés (au besoin); coordonner toutes les déclarations d’autorisation de séparation avec le Panama en coordination avec le responsable des ressources humaines, au besoin.
- Aider à préparer les lettres d’état-major relatives aux RH en coordination avec le responsable des RH.
- Traiter les paiements médicaux approuvés par HCPU Manille et Panama concernant le confinement du personnel ou le traitement à l’hôpital. Préparer également les paiements pour toutes les factures médicales ambulatoires liées aux RH avec les pièces justificatives,
- Recrutement du personnel horaire, coordination des examens médicaux nécessaires avec Pac avant l’intégration dans la mission et soutien à la coordination de la paie horaire avec les représentants des ressources humaines du sous-bureau et les unités de projets pour le traitement des paiements.
- Soutien à la coordination et au suivi avec les états-majors sur SES.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée.
Qualifications et expérience requises
Formation :
- Deux ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat dans un domaine pertinent.
- L’adhésion au CIPD, au CIPM ou au HRCI est un atout supplémentaire.
Expérience:
- Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente progressive – post NYSC.
- Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
- Solides compétences administratives.
- Une expérience de travail dans SAP est un atout supplémentaire.
- Familiarité avec le système commun des Nations Unies ou des systèmes similaires.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité avérée à travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe de collègues.
- Personne mature, capable de travailler de manière autonome sous pression, capable de maintenir l’exactitude, de prêter attention aux détails, de respecter les délais et de travailler avec un minimum de supervision.
- Solides compétences informatiques avec une maîtrise de la suite MS Office (Office, Excel, SharePoint PowerPoint, Outlook).
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, dans un cadre multiculturel, est un avantage.
Langues :
- La langue anglaise est requise (oral et écrit)
Souhaitable:
- Connaissance pratique de la langue locale
Compétences requises
Comportemental :
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
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Responsable national de la santé publique
N° SVN : SVN2023.013
Contexte
- Sous la supervision générale du chef de mission (COM) au Nigeria et la supervision directe du responsable de la santé des migrations au Nigeria, et en étroite collaboration avec l’unité d’appui au programme (PSU) et le spécialiste régional de la santé des migrations, le candidat retenu sera responsable du soutien technique aux services d’intervention de santé publique concernant les évaluations de la santé des migrants (HAP) et d’autres programmes mis en œuvre par la Division de la santé des migrants de l’OIM au Nigéria.
Fonctions principales / Responsabilités
- Organiser et coordonner les interventions de santé publique dans le contexte HAP. Ces interventions peuvent inclure la surveillance des maladies infectieuses, la préparation et la réponse aux épidémies, l’éducation et la promotion de la santé, les services de santé publique pour les communautés d’accueil, la liaison avec les institutions de santé publique et d’autres activités.
- Soutenir la mission de définir le niveau et la portée des réponses de santé publique en termes d’objectifs globaux et opérationnels. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de l’OIM Nigeria pour la santé publique au niveau national.
- Faciliter l’intégration des activités d’évaluation de la santé dans la programmation globale liée à la migration du bureau de pays grâce à une collaboration étroite avec les différentes unités au niveau du bureau de pays. Conseiller les collègues de l’OIM sur le lien entre le programme d’évaluation de la santé et d’autres équipes telles que la protection et l’assistance aux migrants (MPA), la migration de main-d’œuvre, l’immigration et la gestion des frontières (IBM), la matrice de suivi des déplacements (DTM), l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH ),
- Fournir des apports techniques pour développer des systèmes améliorés de suivi et de rapport réguliers sur les réalisations, les défis et les besoins stratégiques des projets de santé. En collaboration avec le Migration Health Officer (MHO) / CMHO, aider à la mise en œuvre et au suivi de ces systèmes.
- Surveiller et évaluer la qualité des soins de santé fournis aux bénéficiaires de l’OIM et signaler au superviseur les problèmes de conformité aux normes nationales et mondiales de l’OIM.
- Mener une évaluation de la santé des migrants pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation. Mener des évaluations des besoins sanitaires des migrants et des populations mobiles, y compris les causes prioritaires de mauvaise santé ; rédiger des plans pour y remédier à soumettre au superviseur.
- Identifier et proposer de nouveaux projets potentiels sur la santé des migrants qui pourraient/devraient être développés. Participer à leur rédaction et à leur élaboration en consultation avec l’administrateur en chef de la santé migratoire.
- Coordonner et faciliter la mise en œuvre des activités de l’OIM en matière de santé migratoire avec le ministère de la Santé et les partenaires de l’équipe de pays des Nations Unies, et travailler avec les autorités sanitaires compétentes pour identifier les lacunes et les besoins liés à la santé des migrants.
- Soutenir le renforcement des capacités de l’OIM et de ses partenaires pour aborder la programmation de la santé publique de manière coordonnée et diffuser les directives et le matériel d’information pertinents. Développer des modules et du matériel de formation et agir en tant que formateur / facilitateur dans la formation de l’OIM sur la santé des migrants en étroite coordination avec le CMHO.
- Organiser la collecte, le traitement et les analyses systématiques des données sur la santé des migrants. Fournir des rapports périodiques et ad hoc au MHD pour les activités de SM.
- Assurer la confidentialité des informations médicales des bénéficiaires de l’OIM.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
niveau d’études
- Maîtrise dans un domaine lié à la santé (comme la médecine, les sciences de la santé, la santé publique) d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans un domaine lié à la santé (comme les sciences de la santé, l’administration de la santé publique) d’une institution universitaire accréditée avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Licences pour exercer dans le domaine médical concerné au Nigeria
Expérience:
- Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé publique mondiale et des questions liées à la santé des migrants, y compris dans le contexte du contexte humanitaire.
- Une formation professionnelle / formelle en épidémiologie, suivi et évaluation, santé reproductive ou statistiques médicales est hautement souhaitable.
- Expérience dans le développement et la gestion de projets, la formation et le renforcement des capacités.
- Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et à établir et maintenir des relations de travail avec de hauts responsables gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des ONG et des donateurs, y compris une connaissance du système de cluster humanitaire.
- Capacité démontrée à identifier, approcher et coordonner avec des parties prenantes de divers horizons et niveaux d’expertise.
- Capacité démontrée à superviser et à diriger du personnel et à créer un environnement axé sur l’équipe.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise, connaissance pratique de la langue locale.
Compétences:
- Capacité et volonté démontrées de travailler dans des domaines/situations difficiles et de rechercher des résultats.
- Fort niveau de compétences analytiques et de connaissances informatiques.
- Communication verbale / écrite excellente et éprouvée, y compris la rédaction de notes conceptuelles, de propositions de projet et de rapports de donateurs de haute qualité.
Compétences
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
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Conseiller en bien-être du personnel
N° SVN : VN2023.011
Lieu : Maiduguri, Borno
Classification IOM : NOC
Date de début estimée : Dès que possible
Unité organisationnelle : Département de la gestion des ressources
Type de nomination : Durée déterminée d’un an (OYFT) avec possibilité de prolongation
Contexte
- Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
- L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
- Le Nigeria a connu une recrudescence de la violence depuis le début de l’année 2015, provoquant une crise humanitaire majeure. L’OIM et la communauté humanitaire dans son ensemble ont élargi leur champ d’intervention au-delà de Maiduguri même, à l’ensemble du Nord-Est et du Nord-Ouest, dans des sites satellites prioritaires où le personnel de l’OIM fournit une aide humanitaire et au développement aux populations déplacées et aux communautés d’accueil.
- Afin de soutenir le personnel recevant l’attention adéquate à leur bien-être lors de la fourniture d’un soutien aux personnes dans le besoin, le conseiller en bien-être du personnel soutiendra la fourniture de services de conseil au personnel humanitaire fournissant des services aux bénéficiaires dans les zones touchées par le conflit et en crise à travers le pays.
- Travaillant sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable du bien-être du personnel de l’OIM (supervision technique et professionnelle), Genève, et en coordination avec le responsable des ressources humaines (supervision administrative), le conseiller du bien-être du personnel sera responsable de :
Fonctions principales / Responsabilités
- Fournir des conseils psychologiques et un soutien au personnel humanitaire et aux personnes à charge de l’OIM au Nigeria. Cela comprendra une évaluation, des séances individuelles et de groupe confidentielles
- Fournir un soutien psychologique et des conseils au personnel humanitaire après des incidents critiques et d’autres urgences ;
- Évaluation du personnel humanitaire qui est en crise et nécessite un soutien psychologique et/psychiatrique d’urgence ;
- Développer et fournir une formation sur des sujets pertinents, notamment la gestion du stress, le traitement émotionnel, la gestion des incidents critiques et le bien-être ;
- Produire du matériel psycho-éducatif à diffuser, par exemple le traumatisme vicariant ;
- Soutenir le développement d’un réseau de soutien par les pairs pour la communauté humanitaire de l’OIM au Nigeria ;
- Travailler avec des collègues pour développer des initiatives préventives, par exemple se préparer à des incidents critiques ;
- Collaborer avec des collègues du personnel de l’ONU/OING dans les sections pertinentes, par exemple UNDSS, Bien-être du personnel, Ressources humaines, etc.
- Veiller à ce que les plans de sécurité des bureaux de pays incluent des dispositions pour répondre aux besoins psychosociaux du personnel en cas d’urgence et à la suite d’incidents critiques ;
- Identifier et assurer la liaison avec les ressources locales régionales en santé mentale qui peuvent être utilisées pour les références ou en temps de crise ;
- Veiller à ce que les rapports et autres tâches administratives soient effectués selon des normes professionnelles ;
- Orienter le personnel humanitaire vers des professionnels ou des établissements de santé mentale extérieurs, comme recommandé ;
- Entreprendre des déplacements en mission dans des zones très difficiles si nécessaire ; et,
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Qualifications et expérience requises
Formation :
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise, doctorat ou équivalent) en psychologie clinique, conseil, travail social ou autres professions de la santé mentale
- Doit être titulaire d’une licence ou enregistré en tant que psychologue clinicien ou conseiller ou travailleur social ou équivalent dans son pays d’origine.
- Une formation, une certification ou une expérience supplémentaire dans divers domaines connexes, tels que l’abus d’alcool / de substances, la gestion du stress, la gestion du stress lié aux incidents critiques, la communication interculturelle, la résolution de conflits, les traumatismes, etc. seront également prises en compte.
Expérience:
- Au moins six (6) années d’expérience professionnelle postuniversitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la santé mentale sont requises.
- Une expérience avec d’autres agences des Nations Unies, des organisations humanitaires internationales ou des programmes d’aide aux employés est considérée comme essentielle.
- Expérience de travail dans des lieux d’affectation difficiles ou de fourniture de services de conseil au personnel travaillant dans des environnements très difficiles et dangereux, souhaitée.
Compétences:
- Capacité à travailler avec et à maintenir une stricte confidentialité, si nécessaire
Langues :
- Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’autres langues locales.
Souhaitable:
- Expérience antérieure dans le travail humanitaire.
Compétences :
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation.
- Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
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Assistante de projet (Gestion de projet)
N° SVN : SVN2023.14
Contexte
- Des différends qui ont conduit à de violents conflits entre agriculteurs et éleveurs se sont produits au Nigéria en raison de la concurrence sur les ressources naturelles due à la croissance démographique, à l’expansion des établissements humains, à la privatisation des terres, aux pratiques agricoles tout au long de l’année, à la dégradation de l’environnement et au changement climatique. Ces conflits liés aux ressources ont été compliqués par des préjugés ethniques, religieux et politiques.
- Pour contribuer à l’atténuation des conflits liés aux ressources naturelles, l’Organisation internationale des migrations (OIM), Search for Common Ground (SFCG) et Mercy Corps ont conçu une approche globale et intégrée. Cette approche sera mise en œuvre à travers un projet intitulé « Contribuer à l’atténuation des conflits sur les ressources naturelles entre les communautés d’agriculteurs et d’éleveurs dans les États d’Adamawa et de Taraba, au Nigeria », communément appelé « COMITAS ».
- Le projet COMITAS est financé par l’Union européenne (UE) à travers l’Instrument de voisinage, de développement et de coopération internationale (NDICI). Le projet est mis en œuvre dans 22 quartiers et 9 zones de gouvernement local (LGA) de l’État d’Adamawa et des États de Taraba au Nigéria.
- Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du gestionnaire de projet (COMITAS), le candidat retenu sera responsable d’appuyer la gestion de projet pour le projet.
Plus particulièrement, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
- En coordination avec le chef de projet, contribuer activement à la coordination globale et à la gestion du projet COMITAS.
- En coordination avec le chef de projet, assurer la liaison et collaborer avec les partenaires du consortium, les ministères, départements et agences (MDA), les donateurs et d’autres organisations.
- Surveiller l’environnement politique des politiques nationales, régionales et mondiales liées à l’adaptation au changement climatique, à l’agriculture, à la transformation de l’élevage et à la migration et présenter des informations au superviseur.
- Surveiller les développements et les tendances liés à la crise des agriculteurs-éleveurs tels que l’alerte précoce et la réponse rapide, la migration de transhumance, l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles, les moyens de subsistance, la cohésion sociale et la consolidation de la paix, et présenter des informations au superviseur.
- Fournir un soutien administratif pour la préparation des documents conceptuels et des propositions de projet.
- Soutien à la rédaction et à la révision de rapports et de communications liés au projet, tels que des notes d’orientation, des fiches d’information et des bulletins d’information.
- Assurer la liaison avec d’autres gestionnaires de ressources, communications, S&E, DTM et OSS pour soutenir la mise en œuvre du projet.
- Coordonner l’organisation d’ateliers, de réunions, de séminaires, de formations et de conférences aux niveaux national et étatique.
- Entreprendre des voyages en mission liés à la liaison avec les homologues et les partenaires, au besoin.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
- Expérience dans le développement et le maintien de partenariats avec des homologues gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des donateurs et des ONG partenaires.
- Familiarité avec les politiques nationales, régionales et mondiales liées à l’adaptation au changement climatique, à la migration, à la protection de l’environnement, au déplacement interne et aux droits de l’homme.
- Familiarité avec les règles, les réglementations et les processus de subvention des principaux donateurs institutionnels tels que l’Union européenne (UE).
- Solides compétences en communication, en négociation et en facilitation.
- Vaste expérience dans les projets et programmes de secours humanitaire, de paix, de stabilisation communautaire et de développement.
Qualification pour l’éducation:
- Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, gestion des catastrophes, études du développement ou dans une discipline pertinente connexe d’une institution universitaire accréditée ou diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
Compétences:
- Solides compétences en communication, en négociation et en facilitation.
- Expérience avérée dans l’élaboration de propositions financées par des donateurs avec des donateurs institutionnels clés.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique de la langue locale.
Compétences requises
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs:
- • L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
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Assistant principal de programme (WASH HP et RCCE)
N° SVN : SVN2023.17
Contexte
- Depuis la création du programme Eau, assainissement et hygiène (WASH) de l’OIM dans le nord-est du Nigeria en tant que programme autonome en janvier 2018, plus de 770 000 personnes ont été assistées dans les États de Borno et d’Adamawa.
- Les activités et services WASH de l’OIM ont assuré l’accès à des installations d’eau potable et à des services adéquats grâce au forage de forages, à l’installation, à la construction, à l’entretien, à la maintenance et à la réhabilitation des systèmes d’approvisionnement en eau ; et fournir des installations sanitaires dignes, sûres, propres et fonctionnelles par la construction, l’entretien, l’exploitation et l’entretien des installations sanitaires.
- En outre, le programme a amélioré les pratiques d’hygiène au niveau communautaire, y compris la prévention des maladies liées à WASH, par la création, la formation et l’équipement de comités WASH communautaires.
- La composante promotion de l’hygiène, communication des risques et engagement communautaire de l’OIM a été essentielle à la pérennité de ses projets. L’OIM continue de s’engager avec ses partenaires et les populations affectées en utilisant une approche innovante et dirigée par la communauté dans les camps, les environnements de type camp, les communautés d’accueil et les institutions.
- Celles-ci sont mises en œuvre à l’aide de plusieurs supports IEC et RCCE spécifiques au contexte développés par l’équipe WASH et traduits dans différentes langues ciblant un large éventail d’individus touchés par la crise.
- La stratégie de promotion de l’hygiène et de RCCE de l’OIM soutient et promeut également le secteur WASH et la stratégie de promotion de l’hygiène du gouvernement.
- Travaillant sous la supervision générale du chef du sous-bureau / coordinateur d’urgence et sous la supervision directe du gestionnaire de programme (WASH), le SM sera responsable de l’exécution des fonctions du projet conformément aux règlements, règles et procédures de l’OIM.
- Sous la supervision générale du coordinateur de terrain principal et la supervision directe du gestionnaire de programme (WASH), le candidat retenu contribuera à la mise en œuvre, au développement de la stratégie et au suivi des activités liées à la communication des risques WASH et à l’engagement communautaire et à l’hygiène.
Fonctions principales / Responsabilités
- Fournir des apports techniques pour l’élaboration d’une stratégie globale de changement de comportement pour l’intégration des activités de RCCE et de promotion de l’hygiène. L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity.
- Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées.
- Mettre en œuvre des interventions spécifiques axées sur les résultats sur la base de la stratégie globale approuvée. Les interventions peuvent inclure, mais sans s’y limiter, des événements de sensibilisation, la communication et la messagerie, et la formation du personnel et des bénévoles sur les bonnes pratiques de lavage et de santé publique.
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources en mettant en œuvre des campagnes RCCE, en organisant des activités de renforcement des capacités et en coordonnant les interventions avec les autorités locales, les autres acteurs humanitaires locaux et les dirigeants communautaires.
- Domaines/aspects de supervision et de contrôle :
- Superviser les opérations WASH et de promotion de l’hygiène sur le terrain, notamment en aidant à la coordination sur le terrain des activités de mobilisation telles que les distributions de kits d’hygiène, les campagnes RCCE et les activités de promotion communautaire liées à WASH.
- Superviser le personnel concerné, les promoteurs d’hygiène, les mobilisateurs communautaires et les travailleurs de proximité. Coordonner la formation périodique du personnel pour faciliter la qualité des messages et la couverture complète de la population.
- En coordination avec l’Unité d’approvisionnement et de logistique (PLU), aider à l’achat de matériel d’information, d’éducation et de communication (IEC) culturellement et linguistiquement approprié, comme des kits d’hygiène et autres.
- Contrôle et évaluation:
- Aider à surveiller les activités et analyser les progrès de l’intervention pour aider à accroître l’efficacité des interventions d’hygiène pour de meilleurs résultats de santé publique.
- Participer aux évaluations sur le terrain dans les domaines de travail de l’OIM selon les besoins. Cela devrait inclure la recommandation d’actions spécifiques d’amélioration.
- Coordination:
- Coordonner avec les acteurs locaux et faciliter l’intégration des messages critiques pour prévenir les maladies liées à l’eau et la violence basée sur le genre (VBG).
- Maintenir des relations de travail avec d’autres clusters ou agences, le cas échéant, pour aider à sensibiliser à l’importance des bonnes pratiques d’hygiène pour la santé publique.
- Faciliter les questions transversales dans la programmation WASH telles que la VBG, la responsabilité envers les populations affectées (AAP), l’environnement et d’autres questions transversales pertinentes.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
Formation :
- Diplôme universitaire en santé publique, anthropologie, sociologie ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une maîtrise dans les domaines ci-dessus sera un avantage.
- Expérience dans la mobilisation communautaire, de préférence dans les crises humanitaires et le soutien des réponses d’urgence avec quatre ans d’expérience professionnelle
- Expérience de travail avec différentes organisations internationales spécialisées dans l’aide humanitaire (par exemple, agences des Nations Unies, ONGI, OI et donateurs); • Expérience avérée dans la mise en œuvre d’interventions qui incluent des méthodologies pour aborder le changement de comportement afin de promouvoir l’hygiène ; et,
- Expérience dans la mise en œuvre d’enquêtes CAP, de PDM et d’évaluations WASH.
Compétences:
- Excellentes compétences en matière de suivi et d’évaluation (S&E); Compétences managériales; Compétences organisationnelles
- Capacité à travailler avec une supervision limitée ;
- Travaille efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire progresser les objectifs du bureau de pays ou de la région
- Langues : Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique des langues locales
Compétences :
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau :
- Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation.
- Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
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Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leurs candidatures par e-mail à: [email protected] en indiquant le poste appliqué sur le sujet
et
compléter votre candidature en cliquant sur le lien fourni
Informations importantes et avis
- Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et à la sécurité
- dégagements.
- La nomination est assujettie à la confirmation du financement.
- Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
- Pour que les candidatures soient considérées comme valides, l’OIM n’accepte que les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation d’au plus une page précisant la motivation de la candidature, adressée à « Ressources humaines, Organisation internationale pour les migrations (OIM) », et avec comme objet « SVN2023 .08 Maiduguri. Assistant d’entrepôt – RMU G5 ».
- Toutes les candidatures doivent inclure une adresse e-mail fonctionnelle, des numéros de téléphone portable et un curriculum vitae (CV) détaillé.
- Veuillez noter que ce poste est ouvert uniquement aux candidats nationaux nigérians et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.