Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est la seule agence internationale intergouvernementale dotée d’un mandat spécifique en matière de migration et se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle apporte son expertise technique aux gouvernements, aux migrants et aux communautés d’accueil par le biais d’un large éventail de solutions durables contribuant à mettre fin aux migrations forcées et/ou à améliorer les conditions de déplacement. L’OIM recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Coordonnateur de réponse rapide aux crises (P4) Dakar, Sénégal
L’OIM s’est engagée à soutenir les institutions régionales et les Etats Membres afin de réduire l’exposition et la vulnérabilité aux risques, de renforcer la résilience des communautés et d’accroître les capacités des organismes d’intervention en cas de crise. Les unités d’urgence et d’après-crise (EPC) des bureaux régionaux de l’OIM apportent un soutien direct aux activités de l’Organisation liées aux crises, notamment la préparation aux situations d’urgence, les interventions, la réduction des risques et le soutien aux processus de redressement, de transition et de consolidation de la paix. L’OIM soutient le renforcement des capacités et les efforts de réduction des risques à long terme afin de renforcer les réponses nationales et d’assurer la présence opérationnelle nécessaire à une réponse rapide et à l’intensification des efforts lors de catastrophes soudaines ou de conflits d’origine humaine. Cela permet de sauver des vies, de surveiller les déplacements en temps réel, de soutenir les efforts de redressement et d’identifier et de mettre en place des solutions durables pour les communautés touchées.
Dans le cadre de ces efforts, l’OIM crée des équipes régionales de réponse rapide (RRRT) afin de soutenir les capacités d’intervention en cas d’urgence dans la région. Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) à Dakar, au Sénégal, est l’un des six bureaux régionaux de l’OIM qui supervise et fournit un soutien stratégique et technique aux activités de l’OIM dans la région. En étroite collaboration avec les autres bureaux régionaux de l’OIM, le coordinateur de la réponse rapide en cas de crise sera responsable des aspects de la réponse d’urgence de l’équipe de réponse rapide gérée par le bureau régional de Dakar, au Sénégal.
Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint pour les opérations et la supervision directe du spécialiste thématique régional principal (EPC), le coordinateur de la réponse rapide en cas de crise sera chargé de soutenir et de guider les bureaux de pays dans la mise en place ou l’intensification des opérations d’urgence de l’OIM dans les pays touchés par une crise. Le coordinateur de la réponse rapide en cas de crise sera également responsable de la coordination de l’équipe de réponse rapide lors des déploiements, en coordination avec le RD
adjoint de Dakar et l’équipe EPC, ou, le cas échéant, avec d’autres BR. Le chef de mission du pays d e déploiement supervisera le travail quotidien du coordinateur pendant les déploiements.
Les équipes de réaction rapide sont censées se déployer dans des situations d’urgence partout dans le monde, idéalement dans les 72 heures, pour des périodes n’excédant généralement pas deux mois, sous réserve d’une prolongation dans des circonstances exceptionnelles. Le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise doit être prêt à voyager pendant environ 2/3 de son temps de travail, tout en respectant les directives relatives aux temps d’arrêt.
Fonctions principales / responsabilités :
- Se déployer dans des situations d’urgence rapide et/ou majeure, afin d’aider les bureaux nationaux à lancer ou à intensifier les opérations de réponse aux situations d’urgence. Il s’agit notamment de renforcer la capacité de réaction des bureaux nationaux, de mettre en place des
systèmes et de suivre les progrès accomplis en vue d’améliorer la capacité de réaction en cas d’urgence, en étroite coordination avec le chef de mission, le bureau régional et le siège. - Sous la supervision quotidienne du chef de mission concerné pendant les déploiements, gérer tous les aspects opérationnels, financiers et administratifs des programmes d’urgence, y compris le recrutement de nouveau personnel et l’expansion du portefeuille d’urgence.
- En étroite coordination avec les bureaux nationaux et régionaux, évaluer, renforcer et/ou développer l’orientation et la stratégie générales de l’intervention d’urgence dans le pays de déploiement.
- Assurer une réponse globale aux situations d’urgence, y compris une coordination efficace des activités des projets d’urgence :
Diriger et coordonner l’évaluation des besoins d’urgence et d’autres évaluations, en partenariat avec d’autres agences, secteurs, gouvernements, etc ;
Mettre en place ou développer des programmes de réponse aux situations d’urgence, y compris, par exemple, la mise en place de pipelines d’abris et d’articles de première nécessité, la supervision des distributions, la mise en place ou l’extension de la matrice de suivi des déplacements (DTM) ou d’autres opérations de collecte de données, la mise en place ou l’extension d’autres programmes sectoriels ;
Diriger et coordonner l’élaboration d’une vision stratégique commune pour les opérations d’urgence ;
Veiller à ce que les efforts de réponse soient inclusifs et coordonnés en convoquant et en dirigeant régulièrement des réunions de coordination et en participant à tous les mécanismes de coordination pertinents ;
Diriger les efforts de mobilisation de ressources inclusives, y compris la liaison avec les gouvernements, les donateurs et les partenaires ; et,
Assurer la liaison avec les gestionnaires de programmes, les coordinateurs sectoriels, les secteurs concernés et les acteurs humanitaires afin de garantir un accès rapide, sûr et sans entrave des programmes d’urgence aux populations dans le besoin.
5. Travailler en étroite collaboration avec le CdM et le personnel du bureau de pays pour veiller à ce que toutes les composantes de la réponse d’urgence et les activités régulières de redressement et de développement fonctionnent de manière cohérente et se soutiennent mutuellement, notamment en garantissant des synergies et une cohésion avec les structures et les programmes existants du bureau de pays.
6. Contrôler et évaluer les activités du projet tout en veillant à la bonne utilisation des procédures opérationnelles standard (POS), des manuels, des notes d’orientation, des outils et des méthodologies de suivi et d’évaluation (S&E) dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet.
7. Assurer une gestion adéquate de l’information et des rapports sur les activités du projet. Veiller au respect des réglementations et des obligations de l’OIM et des donateurs, comme indiqué dans les accords de financement, les documents de projet, les plans de travail et les
budgets, en mettant l’accent sur l’établissement de rapports exacts et en temps voulu.
8. Assurer la visibilité de l’OIM en supervisant l’information publique relative aux interventions d’urgence, en étroite coordination avec le personnel du DMC et les points focaux des bureaux nationaux et régionaux. Fournir des mises à jour régulières et élaborer des résumés, des
communiqués de presse et d’autres documents pertinents.
9. Développer et maintenir des partenariats solides et des liaisons régulières avec les partenaires du programme de l’OIM, tels que les institutions gouvernementales clés, les agences des Nations Unies, les acteurs du secteur privé et les ONG, afin de renforcer la coordination des activités humanitaires, de faciliter la mise en œuvre des activités en cours et la mise en œuvre d’activités conjointes.
10. Assurer la liaison et le dialogue avec les représentants des donateurs, notamment en les informant périodiquement des programmes en cours et prévus afin de mobiliser le soutien financier nécessaire.
11. Identifier les opportunités de programmes d’intervention d’urgence et élaborer de nouvelles propositions de projets conformément à la stratégie d’intervention humanitaire de l’OIM et, en coordination avec le CdM, l’unité d’élaboration des projets, les spécialistes thématiques
régionaux concernés et les gestionnaires de projets.
12. Veiller à l’intégration des priorités transversales de l’OIM dans les programmes d’urgence, telles que l’intégrité, la transparence et la responsabilité (y compris la responsabilité envers les populations affectées – AAP) ; l’égalité, la diversité et l’inclusion (y compris les considérations relatives à l’âge, au genre et à la diversité, notamment l’atténuation des risques de violence fondée sur le genre et l’inclusion des personnes handicapées) ; la protection centrée (y compris la prévention de l’exploitation et des abus sexuels – PSEA) ; et la prise en compte de la durabilité de l’environnement.
13. Représenter l’OIM dans les réunions des partenaires humanitaires et assurer une liaison adéquate avec les autres parties prenantes concernées, le cas échéant.
14. Assurer la supervision, l’orientation et la direction de l’ensemble du personnel chargé de l’intervention d’urgence, tout en garantissant à tout moment les synergies et la cohésion avec la structure du bureau national.
15. Entreprendre des déplacements fréquents et réguliers sur le terrain afin de suivre les programmes d’urgence, d’identifier les goulets d’étranglement et de mettre en œuvre des solutions.
16. À la fin de chaque déploiement, assurer le transfert complet, l’établissement de rapports, la réconciliation budgétaire et d’autres procédures établies pour les RRRT et assurer un soutien à distance au bureau national dans la transition après les déploiements, le cas échéant.
17. Fournir un soutien technique et en matière de renforcement des capacités au bureau national lorsqu’il n’est pas déployé.
18. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
- Master en sciences politiques ou sociales, en relations internationales, en affaires humanitaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti de sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience des situations d’urgence et des environnements complexes ;
- Expérience de la gestion de programmes et connaissance approfondie des cycles de vie des projets de l’OIM et des Nations unies ;
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions intergouvernementales, les autres institutions nationales et internationales et les ONG nationales et internationales ;
- Expérience de la coordination et de la gestion des camps, de l’ES/NFI, des abris, du DTM et du redressement socio-économique ; et
- Une solide compréhension de la sensibilité aux conflits en tant que principe de base et la capacité de l’intégrer tout au long du cycle d’un projet, y compris une expérience de l’application d’outils d’analyse des conflits et de l’ajustement de la programmation en fonction de l’influence potentielle sur la dynamique des conflits.
Compétences
- Excellentes compétences en matière d’encadrement, de coordination et de communication ;
- Bon jugement, capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de mettre en forme des données et de prendre rapidement des décisions pour résoudre des problèmes opérationnels ;
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements sous pression et en évolution rapide ;
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise du progiciel MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) ; et,
- Familiarité avec la gestion administrative et financière de l’OIM/des Nations unies.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
- Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 3
- Travail d’équipe : Développe et encourage une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés par la Commission des nominations et des affectations pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont
pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de
certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.
Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 21 juillet 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
