Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Titre du poste 1 : 01 Assistant(e) en Suivi et Evaluation
Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan
Classification : General Service Staff,Grade G5
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 07-12-2023
Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Contexte :
Dans le cadre d’un projet sur la protection et la réintégration des migrants en Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute un(e) Assistant(e) en Suivi et Evaluation.
Sous la supervision générale de la Chargée de Programme, la supervision directe du/de la Chargé(e) de Projets et en étroite collaboration avec la Chargée Régionale de Suivi et Evaluation, l’Assistant(e) en Suivi et Evaluation devra appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et fournir un appui à la mise en œuvre du projet.
Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
1. Assister le/la Chargé(e) de Projets en rédigeant et révisant les rapports de projets au niveau du pays, en assurant leur dissémination externe, et en identifiant les besoins de suivi nécessaire ;
2. Assister le/la Chargé(e) de Projets en développant de nouveaux outils de suivi et d’évaluation, en étroite collaboration avec la Chargée Régionale de Suivi et Evaluation du Bureau Régional ;
3. Effectuer des visites de suivi sur le terrain en fonction des besoins identifiés par le/la Chargé(e) de Projets ;
4. Mener des travaux de recherche documentaire et/ou de terrain, basés sur les résultats des conclusions et recommandations obtenues via les activités de suivi et d’évaluation ;
5. Rechercher, compiler et analyser les informations spécifiques du pays pour approfondir des sujets déterminés par ou avec l’équipe de gestion du projet ;
6. Appuyer le/la Chargé(e) de Projets dans la mise en œuvre générale des activités de suivi et d’évaluation du projet ;
7. Contribuer à maintenir des partenariats stratégiques et techniques avec les entités gouvernementales pertinentes, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies et tout autre acteur afin de promouvoir les activités de l’OIM en matière de réintégration ;
8. Participer aux réunions avec les bailleurs et acteurs nationaux ainsi qu’aux évènements où les actions de l’OIM sont présentées ;
9. Fournir un appui technique et des conseils au personnel du bureau pays selon les besoins ;
10. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Statistiques, Economie, d’une institution académique accréditée 1 ou dans un domaine connexe, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience en suivi et évaluation de projets ;
• Très bonnes connaissances en informatique, y inclus la suite MS Office. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, GIS, etc.) constitue un avantage distinctif ;
• Excellente capacité rédactionnelle et de relecture ;
• Expérience dans le système des Nations Unies est un atout.
Langues
Requise : La maîtrise écrite et orale du Français est requise
Avantageux : Bonne maîtrise de l’Anglais
Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net
Valeurs
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
– Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
– Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base
– Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
– Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
– Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
– Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
– Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI09-2022.
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 07-déc.-23
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Le processus de sélection prévoit un test écrit et un entretien oral.
Seul(es) les candidat(es) ayant réussi au test écrit seront autorisés à participer à l’entretien oral.
Titre du poste 2 : Responsable de la gestion des ressources (4 postes)
Lieu d’affectation : plusieurs endroits, Congo, République démocratique du Congo
Classification : Personnel professionnel, grade P2
Type d’engagement : spécial, classé à court terme, six mois avec possibilité de prolongation.
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 06 décembre 2023
Contexte :
Sous la supervision directe du Senior Resources Management Officer (SRMO) et en étroite coordination avec le Senior Regional Resources Management Officer (RRMO) du bureau régional (RO) pour l’Afrique australe à Pretoria, le département de la gestion financière et administrative (DFM) au siège (HQ) et les centres administratifs de Manille (MAC) et de Panama (PAC), le responsable de la gestion des ressources sera chargé de soutenir, de contrôler et de coordonner les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau régional du Congo, RDC, et de fournir un soutien dans ces domaines au personnel, le responsable de la gestion des ressources sera chargé de soutenir, de contrôler et de coordonner les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du (des) bureau(x) auxiliaire(s) au Congo (RDC) et de fournir un soutien au personnel dans ces domaines.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Soutenir le suivi et la supervision de la gestion financière pour toutes les activités du bureau national, y compris l’examen des dépenses financières et de la responsabilité.
2. Faciliter la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et de ses sous-bureaux. Soutenir le suivi et le contrôle des fonds décaissés ;
valider que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords conclus avec les donateurs.
3. Préparer les examens financiers pertinents des projets en supervisant le processus de contrôle budgétaire et en analysant les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne deviennent déficitaires.
4. Aider à la préparation du budget annuel du bureau national en facilitant l e suivi du contrôle budgétaire et en analysant les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Soutenir la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
5. Soutenir le maintien et contribuer au renforcement des contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et de prévenir la fraude.
6. Examiner la masse salariale par rapport aux budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets, conformément aux critères de projection de l’OIM.
7. Rédiger les rapports financiers des projets et des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies.
8. Participer à l’examen des systèmes et procédures existants et, le cas échéant, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et améliorer l’efficience et l’efficacité.
9. Aider à gérer la fonction des ressources humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel dans le bureau national. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations en matière de ressources humaines et formuler des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM / SRMO et le RRMO.
10. Appui à la supervision des services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives connexes ; supervision de la gestion du parc de véhicules et de l’entretien des locaux, ainsi que du fonctionnement de tous les services d’appui au bureau national.
11. Participer aux réunions des Nations unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations unies (OMT) ou les groupes de travail de ONE UN, le cas échéant.
12. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantag
Expérience
• Expérience dans tous les domaines de l’administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
• Expérience en matière de ressources humaines, d’achats et de logistique ;
• Expérience de l’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise ;
• L’expérience des opérations d’urgence est un avantage ; et,
• Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et/ou d’audit est un atout.
Compétences
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec des fonctionnaires gouvernementaux et internationaux ;
• Capacité avérée à agir de manière indépendante et à faire preuve de discernement ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aptitude avérée à rédiger des rapports clairs et concis ;
• La connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est un avantage ; et,
• La connaissance de SAP est fortement souhaitée.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations unies (arabe, chinois, espagnol et russe) est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
Les candidats retenus pourront être amenés à travailler à Goma, Kalemie, Bunia ou Bukavu.
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur
l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 06 décembre 2023, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Lire aussi : L’organisation humanitaire mondiale FICR recrute pour ces 2 postes (24 Novembre 2023)
