Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM recrute deux (2) Procurement & logistics assistant. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Contexte :
Sous la supervision générale du chef de sous-bureau et la supervision directe du responsable de la logistique et des achats, le candidat retenu sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de logistique et d’achats de l’OIM à Agadez.
Fonctions / Responsabilités :
Le candidat sera responsable de
Approvisionnement
1. recevoir et examiner les demandes pour s’assurer de la clarté des spécifications, obtenir des informations supplémentaires si cela est jugé nécessaire et assurer la liaison avec les programmes et, si nécessaire, confirmer que les ressources budgétaires nécessaires existent avec l’unité des finances.
2. préparer les bons de commande/contrats et s’assurer que l’autorisation financière est reçue du responsable des achats et de la logistique, des gestionnaires de programme, de l’OGR, du COM et de l’UCM conformément au seuil d’autorisation d’achat.
3. Assurer le suivi de l’état d’avancement des commandes et tenir les clients informés du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées.
4. procède à un premier examen des factures des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont conformes aux bons de commande/contrats et aux biens/travaux/services reçus. Soumettre au bureau principal les demandes de paiement accompagnées des pièces justificatives.
5. Veiller à ce que tous les dossiers relatifs à la passation de marchés et à l’approvisionnement soient systématiquement archivés et gérés avec un étiquetage approprié.
6. Fournir des informations techniques à l’ensemble du personnel du bureau sur les instructions et procédures relatives à la passation des marchés.
Logistique
7. Effectuer des tâches logistiques liées à la gestion des biens et des actifs, à l’entreposage, à la couverture d’assurance, à l’entretien et au transport.
8. Contribuer à la coordination des besoins en matière de transport et des déplacements des chauffeurs ; vérifier que tous les carnets de route sont correctement tenus et contrôler la consommation de carburant et les registres d’entretien des véhicules.
9. Contrôler les activités des sous-traitants travaillant dans les locaux du bureau.
Généralités
10. participer à l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations
11. Entreprendre toute autre tâche dans les limites des capacités du titulaire qui pourrait lui être confiée par la direction.
Qualifications et expérience requises
Formation
- Diplôme d’études secondaires en logistique, administration et finances, ou autre diplôme dans un domaine similaire, avec un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine.
- Licence en logistique, administration et finances, ou autre diplôme dans un domaine similaire, avec un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine.
Expérience
- Expérience préalable au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG dans le domaine de la logistique et de l’approvisionnement.
- Flexibilité, forte volonté de travailler dans des conditions difficiles liées à la mise en œuvre de plusieurs engagements d’urgence.
- La connaissance du logiciel SAP est un avantage.
Langues
- La maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est un atout
- La connaissance des langues locales est un avantage.
Compétences
- Fort engagement personnel ; orienté vers les résultats ; efficace et flexible ; respectueux de la diversité culturelle ; très soucieux du détail ;
- Forte capacité à travailler seul et en harmonie avec un groupe ;
- Doit être disposé à voyager sur le terrain ;
- Bonne connaissance de l’informatique, y compris de l’internet.
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base Niveau 1
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais impartis. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Autre
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
La nomination est subordonnée à la délivrance d’un certificat attestant que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à l’obtention d’une accréditation, à la satisfaction d’éventuelles exigences en matière de résidence ou de visa et à la délivrance d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de l’examen médical.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature – CV et lettre de motivation adressés au chef de mission – à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Pour que leur candidature soit prise en compte, les candidats sont priés de mentionner la référence du poste vacant N° SVN036 2024.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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