L’OIM recrute pour ces 07 postes (30 Novembre 2022)

Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

Poste 1 :  Assistante Administrative (Bénin Ville)

Le contexte

• Sous la supervision générale de l’agent de santé des migrations et la supervision directe de l’infirmière en chef, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrations (MHAC) au Bénin, au Nigéria.
• Le rôle de l’adjointe administrative est de soutenir la Clinique d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) dans le bon déroulement de ses tâches administratives.

Fonctions essentielles / Responsabilités
Le rôle de l’adjoint administratif est de :

• Maintenir diverses procédures de soutien administratif du bureau interne telles que le suivi des documents, le classement, l’archivage et les rapports mensuels.
• Aider à maintenir l’ordre dans le système d’archivage électronique des dossiers médicaux, des résultats des analyses de sang et des suivis.
• Préparer les listes d’envoi pour les ambassades ; assurer la liaison avec les ambassades concernant le statut de traitement des immigrants et l’envoi des documents.
• Mettre en place et maintenir un système de stockage ordonné pour les radiographies pulmonaires et conserver des copies papier des documents médicaux (consentement éclairé, rapport du radiologue, résultats des frottis d’expectoration, résultats des tests de grossesse, etc.).
• Photocopier et numériser les documents médicaux si nécessaire.
• Proposer des améliorations pour renforcer les mécanismes de contrôle interne ; fournir des données pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’améliorer les instructions/procédures opérationnelles standard existantes afin d’obtenir des gains d’efficacité rationalisés.
• Recevoir tous les ajournements/prolongements médicaux, radiographies et autres documents de MHD, mettre à jour la réception de ceux-ci dans la base de données et les transmettre au médecin de la santé de la migration pour autorisation.
• Fournir des commentaires sur l’affectation du personnel aux différentes unités au sein du MHAC.
• Maintenir un inventaire et organiser l’approvisionnement et le stockage opportuns, rentables et appropriés des articles de papeterie, des équipements et consommables informatiques, des produits d’hygiène, des fournitures médicales et des équipements, selon les besoins du MHAC.
• Coordonner l’acquisition, la rénovation, la remise à neuf et l’entretien régulier des installations du MHAC avec le superviseur du MHAC.
• Assurer l’exactitude de l’autorisation de voyage et conseiller sur les indemnités pour les membres du personnel partant en mission.
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Formation requise :

• Baccalauréat en gestion administrative / administration médicale ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Vivre:

• Deux ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le soutien administratif ou dans des rôles similaires.
• Travailler dans un milieu médical est un avantage.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG ou des organisations internationales est un avantage.

Compétences:

• Capacité démontrée à préparer des communications claires et concises et à coordonner les activités administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome dans des délais serrés.
• Connaissance des réglementations, politiques et procédures de l’OIM/ONU souhaitable.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Expérience de la liaison avec d’autres institutions nationales/internationales, l’ONU et des ONG.
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite, verbale et à l’écoute) et à la présentation. Aptitude à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement en anglais.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais et de la langue locale est requise, la connaissance pratique de plusieurs langues est un avantage.

Compétences requises
Comportemental :
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :

Valeurs:

• L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux niveau 2 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le contexte

• Sous la supervision générale de l’agent de santé des migrations (MHO) et la supervision directe de l’infirmière principale en santé des migrations, le candidat retenu sera responsable des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrations (MHAC) à Benin City, Nigeria.

Fonctions principales / Responsabilités

• Effectuer des activités infirmières quotidiennes dans la clinique d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
  • Examens médicaux – Tels que la vérification des signes vitaux, le poids, la taille, l’acuité visuelle et la collecte de sang, d’urine ou de crachats, au besoin ;
  • Imagerie;
  • Essais en laboratoire ;
  • vaccinations ;
  • gestion de la tuberculose ;
  • Traitement et références ;
  • Procédures pré-départ et déplacements médicaux ;
  • Documentation, certification et transmission d’informations ; et,
• Autres domaines techniques selon les besoins.
• Fournir des informations et des explications détaillées aux migrants et/ou réfugiés concernant :
  • Le processus d’évaluation de la santé des migrants ; et,
  • Traitements et références.
• Assurer une identification et un suivi appropriés en :
  • Antécédents complets ;
  • Collecte précise et approfondie de données biographiques ;
  • Assurer la vérification de l’identité à chaque étape du processus d’évaluation de la santé ; et,
  • Tenir un registre des candidats qui subissent des enquêtes et des tests de santé
• Suivre et mettre en œuvre les listes de contrôle et les SOP du programme d’évaluation de la santé et maintenir les précautions universelles standard au sein du MHAC.
• • Vérifiez que les échantillons de crachats, de sang ou autres sont correctement transportés au laboratoire ou à l’emplacement préalablement désigné.
• Maintenir et surveiller la pharmacie, le stock, les kits médicaux et les kits d’urgence du MHAC au sein du MHAC et pour les escortes médicales, le cas échéant.
• Fournir des conseils avant et/ou après aux migrants ou aux réfugiés sur l’éducation, la prévention et la prise en charge de la tuberculose ou du VIH, le cas échéant.
• Préparer des rapports administratifs et des mises à jour du programme au besoin.
• Soutenir la planification et l’exécution des missions mobiles, le cas échéant.
• Aider avec les documents de pré-départ, les briefings et les préparations si nécessaire.
• Effectuer des tâches d’escorte médicale si nécessaire pour s’assurer que les migrants reçoivent des soins continus tout au long de toutes les phases de la migration (avant le départ, pendant le voyage et à la destination finale).
• Entretenir des relations de collaboration avec divers partenaires pour faciliter le suivi et le partage d’informations pertinentes. Les partenaires comprennent les départements internes de l’OIM, d’autres prestataires de soins de santé, des médecins désignés, des ambassades, d’autres agences des Nations Unies ou des ONG et d’autres, le cas échéant.
• Recueillez des informations statistiques et partagez-les avec l’infirmière principale en santé de la migration ou CMHO selon le format prédéfini et convenu.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises
Formation :

• Diplôme d’infirmier avec un minimum de trois ans d’expérience clinique pertinente et une licence valide pour pratiquer les soins infirmiers au Nigeria

Vivre:

• Excellentes compétences techniques, y compris en phlébotomie.
• Une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de la tuberculose, des vaccinations, de la santé mentale, des maladies transmissibles, des tests de laboratoire ou de la santé publique est un avantage
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de rapport.
• Expérience de travail dans une organisation internationale.
• Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
• Une expérience dans le traitement des politiques, procédures et opérations de l’ONU est souhaitable.
• Une capacité démontrée à maintenir la confidentialité est obligatoire.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.

Compétences:

• Compétences démontrées en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Connaissances informatiques requises : Suite MS Office (Word, Excel, Access) Page 3 / 4
• Bonne connaissance des soins cliniques, en particulier dans les établissements de soins de santé primaires ou secondaires.
• Bonnes compétences en communication et capacité avérée à travailler en équipe.
• Des compétences / expérience en matière de conseil, de promotion de la santé, de santé publique ou de santé migratoire sont un plus.
• Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés
• Capacité démontrée à maintenir les détails, l’exactitude et la confidentialité. Langues La langue anglaise est requise (orale et écrite) Souhaitable Connaissance pratique de la langue locale Compétences requises : Comportemental Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes : Valeurs
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autre:

• Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité.
• La nomination est assujettie à la confirmation du financement. Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.

Le contexte

• Sous la supervision générale de l’agent de santé des migrations et la supervision directe de l’infirmière en chef, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrations (MHAC) à Lagos au Nigeria.
• Le rôle de l’adjointe administrative est de soutenir la Clinique d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) dans le bon déroulement de ses tâches administratives.

Fonctions essentielles / Responsabilités
Le rôle de l’adjoint administratif est de :

• Maintenir diverses procédures de soutien administratif du bureau interne telles que le suivi des documents, le classement, l’archivage et les rapports mensuels.
• Aider à maintenir l’ordre dans le système d’archivage électronique des dossiers médicaux, des résultats des analyses de sang et des suivis.
• Préparer les listes d’envoi pour les ambassades ; assurer la liaison avec les ambassades concernant le statut de traitement des immigrants et l’envoi des documents.
• Mettre en place et maintenir un système de stockage ordonné pour les radiographies pulmonaires et conserver des copies papier des documents médicaux (consentement éclairé, rapport du radiologue, résultats des frottis d’expectoration, résultats des tests de grossesse, etc.).
• Photocopier et numériser les documents médicaux si nécessaire.
• Proposer des améliorations pour renforcer les mécanismes de contrôle interne ; fournir des données pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’améliorer les instructions/procédures opérationnelles standard existantes afin d’obtenir des gains d’efficacité rationalisés.
• Recevoir tous les ajournements/prolongements médicaux, radiographies et autres documents de MHD, mettre à jour la réception de ceux-ci dans la base de données et les transmettre au médecin de la santé de la migration pour autorisation.
• Fournir des commentaires sur l’affectation du personnel aux différentes unités au sein du MHAC.
• Maintenir un inventaire et organiser l’approvisionnement et le stockage opportuns, rentables et appropriés des articles de papeterie, des équipements et consommables informatiques, des produits d’hygiène, des fournitures médicales et des équipements, selon les besoins du MHAC.
• Coordonner l’acquisition, la rénovation, la remise à neuf et l’entretien régulier des installations du MHAC avec le superviseur du MHAC.
• Assurer l’exactitude de l’autorisation de voyage et conseiller sur les indemnités pour les membres du personnel partant en mission.
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Formation requise :

• Baccalauréat en gestion administrative / administration médicale ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Vivre:

• Deux ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le soutien administratif ou dans des rôles similaires.
• Travailler avec des réfugiés/migrants dans un cadre médical est un avantage.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG ou des organisations internationales est un avantage.
• Faire preuve d’exactitude dans le traitement et la communication des données.

Compétences : Compétences
spécifiques au poste :

• Maîtrise des applications informatiques (MS Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité démontrée à planifier et à coordonner les dispositions logistiques.
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches, à prioriser et à gérer efficacement le temps
• Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite et capacité à présenter des idées dans un langage convivial.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
• Capacité à travailler rapidement et avec précision et à prêter attention aux détails.
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais et de la langue locale est requise, la connaissance pratique de plusieurs langues est un avantage.

Compétences requises
Comportemental :
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :

Valeurs:

• L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux niveau 2 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le contexte

• Sous la supervision générale de l’agent de santé des migrations (MHO) et la supervision directe de l’infirmière principale en santé des migrations, le candidat retenu sera responsable des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrations (MHAC) à Benin City, Nigeria.

Fonctions principales / Responsabilités

• Fournir une assistance générale pour les activités quotidiennes de soins infirmiers dans la clinique d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) afin de répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
  • Examens médicaux tels que :
    • Vérification des signes vitaux, du poids, de la taille, de l’acuité visuelle ; et,
    • Prélèvement de sang, d’urine ou de crachats selon les besoins.
    • Aide en tant que chaperon et conseil médical
  • Appui à la gestion de la tuberculose ; Cours de courte durée sur le traitement sous observation directe (DOTS)
  • Soutenir les mécanismes de prévention et de contrôle des infections
  • Soutenir les procédures de pré-départ et les mouvements médicaux
  • Soutenir la documentation, la certification et la transmission d’informations
  • Transport des échantillons au laboratoire de manière appropriée et sûre
  • Assurer la liaison avec le laboratoire, recevoir les résultats et les rapports en temps opportun
  • Autres domaines techniques selon les besoins.
• Fournir un soutien et des informations générales aux migrants et/ou réfugiés concernant :
  • L’évaluation de la santé de la migration, en se concentrant particulièrement sur la radiographie pulmonaire, la vaccination et les tests d’expectoration pour ceux qui en ont besoin
  • Traitements et références.
• Soutenir les infirmières avec une identification et un suivi appropriés en :
  • Antécédents complets
  • Collecte de biodonnées précise et approfondie
  • Assurer la vérification de l’identité à chaque étape du processus d’évaluation de la santé
  • Tenir un registre des candidats qui subissent des enquêtes et des tests de santé.
• Suivez les listes de contrôle et les procédures opérationnelles standard (SOP) des programmes d’évaluation de la santé et maintenez les précautions universelles standard au sein de la MHAC.
• Aider les infirmières dans la gestion des urgences médicales ainsi que dans la gestion des cas chroniques et les procédures connexes.
• Organiser des consultations de spécialistes et assurer la réception des rapports de spécialistes assignés.
• Soutenir la tenue correcte et précise des dossiers des candidats tout au long du processus d’évaluation de la santé de la migration, y compris le téléchargement des rapports médicaux sur les bases de données requises.
• Effectuer des tâches d’escorte médicale nationale lorsque cela est nécessaire pour s’assurer que les migrants reçoivent des soins continus tout au long de toutes les phases de la migration (avant le départ, pendant le voyage et à la destination finale).
• Aider l’équipe à vérifier les factures médicales.
• Préparer la liste des médicaments et des fournitures médicales à commander à la demande du médecin de la santé de la migration ou de la migration
• Infirmière de la santé, aide à faire l’inventaire, confirme et reçoit les médicaments et les fournitures commandés ; le tout en étroite coordination avec les équipes administratives et financières.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises
Formation :

• Diplôme en soins infirmiers, avec au moins trois ans d’expérience de travail pertinente; ou,
• Souhaitable : Baccalauréat en sciences infirmières d’une institution accréditée avec une expérience de travail pertinente d’un an requise.

Vivre:

• Une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de la tuberculose, des vaccinations, de la santé mentale, des maladies transmissibles, des tests de laboratoire ou de la santé publique est un avantage
• Expérience de travail dans une organisation internationale.
• Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
• Une expérience dans le traitement des politiques, procédures et opérations de l’ONU est souhaitable.
• Une capacité démontrée à maintenir la confidentialité est obligatoire.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.

Compétences:

• Connaissances informatiques requises : Suite MS Office (Word, Excel, Access)
• Bonne connaissance des soins cliniques, en particulier dans les établissements de soins de santé primaires ou secondaires.
• Bonnes compétences en communication et capacité avérée à travailler en équipe.

Langues :

• La langue anglaise est requise (oral et écrit)
• Souhaitable : connaissance pratique de la langue locale

Compétences requises :
Comportementales – Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – Indicateurs comportementaux niveau 1 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le contexte

• Sous la supervision générale du responsable de la santé des migrants et la supervision directe de l’assistant médical principal, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Benin City , Nigeria. Elle va;

Fonctions principales / Responsabilités

• Fournir des informations aux migrants concernant les évaluations de santé par téléphone ;
• Enregistrer les migrants dans la base de données de l’OIM, programmer et confirmer les rendez-vous médicaux et recevoir et communiquer des messages pour le personnel médical et les bénéficiaires ;
• Préparer des listes maîtresses des migrants devant faire l’objet d’un traitement d’évaluation de la santé et les soumettre aux prestataires de services/personnes concernées respectifs selon les besoins ;
• Tenir à jour les statistiques quotidiennes liées aux bilans de santé et mettre à jour les dossiers ; et,
• Contribuer à la gestion de l’évaluation de la satisfaction client.

Tâches générales de réception et de saisie de données :

• Effectuer toutes les activités de traitement de données nécessaires du Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC), telles que :
  • Recevoir et expliquer le processus d’inscription aux candidats;
  • Vérification de l’identité du demandeur ;
  • Saisie des données biographiques des candidats dans la plateforme appropriée ;
  • Prendre des photos à l’aide d’une webcam et charger l’image sur la plateforme appropriée ; et,
  • Impression des formulaires médicaux, formulaires de consentement et autres documents nécessaires.
• Recevoir tous les formulaires d’examen médical remplis, les radiographies et autres documents des bureaux de pays ou des médecins du panel tout en mettant à jour la réception de ceux-ci dans la base de données et les transmettre pour contrôle de qualité avant l’autorisation, le cas échéant ;
• Préparer, trier et emballer les dossiers médicaux et autres documents lors des missions mobiles d’évaluation sanitaire de la migration lorsque de telles unités mobiles sont disponibles ;
• Transmettre les formulaires médicaux remplis, les trousses ADN et autres documents médicaux soit par voie électronique soit par messagerie aux différents partenaires. Assurez-vous que les contacts et l’adresse physique corrects sont utilisés chaque fois que les documents sont transmis par les services de messagerie et assurez-vous d’informer le destinataire du numéro de suivi du colis par voie électronique ;
• Classer les lettres entrantes/sortantes, les rapports, les mémorandums, les télécopies par courriel ainsi que les documents et formulaires de l’OIM liés aux problèmes médicaux de l’OIM ;
• Vérifiez, imprimez et photocopiez les bordereaux de dépôt bancaire (ou autre preuve de paiement). Remettre régulièrement ces photocopies à l’adjointe administrative/financière ; et,
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Formation requise :

• Diplôme universitaire en informatique, technologie de l’information / gestion, statistiques, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Vivre:

• Certification/Expérience en informatique/informatique, saisie, élaboration et analyse de données ou dans un centre d’appels dans une institution achalandée, de préférence médicale est un avantage ;
• Une expérience de travail antérieure avec des ONG ou des organisations internationales est un atout supplémentaire
• Vitesse de frappe d’au moins 60 mots par minute.
• Une bonne connaissance informatique de Windows et de MS Office est obligatoire, une connaissance de la conception de pages Web ou de l’analyse de données serait un atout;
• Orientation client et capacité à s’adapter/réagir à différents types de personnalités.
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite, verbale et à l’écoute) et à la présentation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps
• Connaissance de la terminologie médicale, ainsi qu’une expérience antérieure en secrétariat et en archivistique, un atout supplémentaire ;

Langues :

• Requis : Anglais courant (oral et écrit)
• Souhaitable : Maîtrise de plusieurs langues maternelles

Compétences:

• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles; Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Travaille efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire avancer le bureau de pays ou l’objectif régional.
• Applique efficacement ses connaissances des problèmes de la MHAC dans le contexte organisationnel.
• Atteint les objectifs fixés dans des délais stricts.
• Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et Sharepoint
• Disposé à accepter un horaire de travail flexible.
• Attentif aux détails et à l’exactitude dans le traitement et la communication des données

Compétences requises :
Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs

• L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autre:

• Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité.
• Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.

Le contexte

• Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la santé des migrants, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Bénin City, Nigéria.

Fonctions principales / Responsabilités

• Assurer l’efficacité des opérations quotidiennes du Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC), en étroite coordination avec le responsable de la santé des migrants (CMHO).
• Conduire le processus d’évaluation de la santé migratoire du MHAC de Benin City pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
  • Examens médicaux
  • Imagerie.
  • Essais en laboratoire
  • Vaccination
  • Gestion de la tuberculose
  • Traitement et références
  • Procédures pré-départ et déplacements médicaux
  • Documentation, certification et transmission d’informations ; et,
  • Autres domaines techniques selon les besoins.
• Veiller à l’identification correcte des réfugiés et des migrants lors de l’évaluation de la santé et enregistrer toutes les informations sanitaires pertinentes dans des formulaires standard, en veillant à l’exhaustivité et à l’exactitude des informations enregistrées.
• Procéder au traitement de la tuberculose et des infections sexuellement transmissibles et apporter un soutien aux activités de conseil et de VIH.
• Superviser et coordonner la prise en charge des cas de tuberculose pour assurer un traitement antituberculeux efficace.
• Superviser et coordonner la fourniture précise et efficace de programmes de vaccination et de traitement présomptif en pleine conformité avec les directives techniques et les protocoles des pays de réinstallation. Aider CMHO dans le suivi, la supervision et la formation de tout le personnel dans la prestation de ces programmes.
• Contribuer et maintenir un système d’amélioration de la qualité pour chaque domaine de service au sein du MHAC. Entreprendre des activités de contrôle de la qualité sur une base régulière, y compris l’observation des pratiques, les audits de bureau et l’utilisation d’outils d’auto-évaluation. Utiliser l’analyse des données et le système de rapport Web pour surveiller les indicateurs de performance.
• Assurer la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) de l’OIM à l’échelle mondiale ; créer et mettre en œuvre des SOP spécifiques à Benin City MHAC pour chaque zone de service. Assurer le signalement et la gestion appropriés des incidents conformément à la note d’orientation pour la gestion des incidents.
• Organiser la collecte, le traitement et les analyses systématiques des données sur la santé des migrants conformément aux lignes directrices établies par le CMHO. Assurer la qualité des données. Fournir des rapports périodiques et ad hoc au CMHO pour les activités de santé migratoire.
• Veiller à ce que toutes les données relatives aux programmes d’évaluation de la santé soient saisies de manière appropriée dans l’application du système opérationnel de gestion des migrants (MiMOSA) et dans d’autres bases de données connexes.
• Superviser les aspects financiers du MHAC en étroite coordination avec le personnel des finances de la mission, superviser la préparation du budget, suggérer des ajustements et des solutions rentables et examiner les rapports financiers.
• Assurer la supervision et coordonner l’approvisionnement en matériel médical, vaccins, médicaments et autres fournitures médicales en coordination avec le CMHO et l’unité de gestion des ressources.
• Exécuter toutes autres tâches pouvant être assignées par le superviseur.

Exigences
du poste Formation :

• Diplôme universitaire en médecine d’une institution académique accréditée avec au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle.

Vivre:

• Minimum de quatre (4) années d’expérience clinique continue post-stage, de préférence dans un milieu hospitalier multidisciplinaire. La dernière affectation clinique doit avoir eu lieu au cours des cinq dernières années ; et,
• Une licence valide pour pratiquer au Nigeria est obligatoire.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise, connaissance pratique de la langue locale.

Compétences:

• Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et SharePoint.
• Attentif aux détails et à l’exactitude dans le traitement et la communication des données
• Disposé à accepter un horaire de travail flexible.
• Excellentes et éprouvées compétences en communication verbale/écrite et en analyse.
• Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et à établir et entretenir des relations de travail avec des intervenants de divers horizons et niveaux d’expertise.
• Capacité démontrée à superviser et à diriger du personnel et à créer un environnement axé sur l’équipe.

Compétences requises :
Comportementales :

• Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :

Valeurs:

• L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences fondamentales – Indicateurs de comportement niveau 2 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – Indicateurs comportementaux niveau 2 :

• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.

Le contexte

• Sous la supervision générale du chargé de projet (AVM / CT) – Lagos et la supervision directe du chargé de projet national (CT), le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le bureau de pays du Nigeria pour mettre en œuvre des activités dans le cadre du projet «Fostering Economic Security through Enhanced Reintegration for Survivors of Trafficking» (ERS) financé par le Département d’État américain: Fonctions principales /

Responsabilités

• Fournir un soutien à ERS.
• Aider à la mise en œuvre quotidienne, en particulier pour les questions liées aux aspects logistiques et administratifs du projet. Cela peut inclure :
• Répondre aux demandes de renseignements du programme et confirmer la réception des formulaires de sélection, des reçus, des preuves de paiement, etc. pour l’assistance aux bénéficiaires de l’ERS au Nigeria.
• Aider à l’organisation et à la maintenance des données de cas ERS pertinentes pour l’OIM Nigeria.
• Cartographier les parties prenantes concernées et travailler avec les structures de réintégration existantes pour convoquer des panels de réintégration et mener des conseils de réintégration pour les bénéficiaires.
• Rassemblez les informations pertinentes pour les rapports trimestriels et finaux du projet et soumettez-les au gestionnaire de programme.
• Faites un suivi avec les partenaires de l’OIM et financez les documents manquants ou suivez les informations nécessaires à la gestion des cas.
• Gardez les dossiers de projet organisés et les données de cas à jour ; et
• Soutenir les spécialistes WASH MEL de l’OIM dans le suivi des cas de réintégration.
• Vérifier la qualité des documents liés aux soins, y compris les formulaires de dépistage, les rapports, les histoires de réussite, etc. et fournir des recommandations d’amélioration
• Soutenir la conception de supports de sensibilisation ERS pour les victimes de la traite.
• Entreprendre des déplacements en mission comme demandé.
• Effectuer d’autres tâches similaires, qui peuvent être assignées.

Qualifications requises et expérience Formation

• Baccalauréat complété, de préférence en psychologie, en sciences sociales ou dans un domaine connexe avec trois années d’expérience professionnelle pertinente

Vivre:

• Expérience dans les services aux populations vulnérables un atout majeur.
• L’expérience en matière de traitement de cas pour les survivants de la traite des êtres humains est un avantage considérable.
• Compréhension des questions de migration interne et internationale et des questions connexes.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de rapport.
• Expérience de travail dans une organisation internationale.
• Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
• Une expérience dans le traitement des politiques, procédures et opérations de l’ONU est souhaitable.
• Une capacité démontrée à maintenir la confidentialité est obligatoire.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.

Compétences:

• Compétences démontrées en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler rapidement et avec précision et à prêter attention aux détails.
• Capacité démontrée à maintenir l’intégrité dans l’exécution des responsabilités assignées • Compétence démontrée avec les applications Microsoft Office et MIMOSA.
• Volonté d’aider efficacement dans un environnement de projet très chargé.
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés

Langues :

• La langue anglaise est requise (oral et écrit)

Souhaitable:

• Connaissance pratique de la langue locale

Compétences requises :
Comportemental

• Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :

Valeurs:

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué. Page 3 / 3
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.Autre :
• Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité.
• La nomination est assujettie à la confirmation du financement.
• Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler