Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM recrute pour ces 04 postes :
POSTE 1 : Responsable régional des risques et de la conformité (P4) Dakar, Sénégal
Contexte :
Sous Sous la supervision directe du directeur régional adjoint (DRD) pour la gestion, la supervision générale du directeur régional (RD) et les conseils techniques de la division des risques institutionnels (IRD) au siège, le responsable régional des risques et de la conformité fournit des conseils et un soutien à la mise en œuvre de la politique institutionnelle liée à l’identification, à la gestion et au traitement des risques dans les bureaux nationaux (CO) à travers la région. Plus précisément, le responsable régional des risques et de la conformité assure la surveillance, le contrôle interne et l’orientation technique afin de promouvoir l’intégration de la gestion des risques dans les opérations et les programmes des bureaux régionaux et des bureaux de pays. En étroite collaboration avec le bureau régional, les chefs de mission et les chefs de bureau, le responsable régional des risques et de la conformité surveille et renforce les évaluations des risques de réputation, des risques fiduciaires et d’autres types de risques dans le cadre de la planification stratégique et de la prise de décision qui s’ensuit, tant au niveau régional que national.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Assurer et renforcer l’intégration de la gestion des risques avec d’autres processus de surveillance et de contrôle, y compris la conformité, les contrôles internes et la diligence raisonnable au niveau régional.
2. Diriger les efforts visant à intégrer la gestion des risques dans le processus décisionnel des OR et des CO, par le biais d’un suivi et d’une supervision appropriés, afin que l’OIM soit en mesure d’identifier, d’évaluer et de traiter les principaux risques soutenant les opérations des CO, ainsi que de conseiller les DR et les CoM/HoO.
3. Conseiller les unités des bureaux régionaux et des bureaux de pays sur les cadres institutionnels de conformité afin de renforcer le contrôle opérationnel et de gestion.
4. Renforcer et suivre les évaluations des risques de réputation, fiduciaires et autres risques connexes dans le cadre de la planification stratégique et des processus de prise de décision au niveau des OR et des CO.
5. Conseiller la direction des OR, ainsi que les CdM/CdH, sur les mesures à prendre pour mettre en œuvre et renforcer les responsabilités et le respect de cadres de gouvernance solides, réactifs et transparents.
6. Soutenir et améliorer le RO et les CO dans l’évaluation des risques de fraude, en évaluant les allégations de fraude, les causes profondes, dans le but d’élaborer des plans de traitement des risques de fraude.
7. Évaluer et gérer les risques liés à la stratégie régionale, tenir un registre des risques au niveau du bureau régional et veiller à ce que les bureaux de pays de la région évaluent, enregistrent et gèrent également les risques.
8. Tenir la DRI au siège au courant de l’état des principaux risques dans la région en établissant des rapports réguliers sur les questions de risque et de contrôle, en veillant à ce que le flux ascendant d’informations liées au risque émane des bureaux de pays.
9. En faisant remonter les risques prévalents au sein de l’OR et à l’IRD au siège, déclencher des alertes précoces afin d’atténuer les effets négatifs des risques sur le plan stratégique de l’OIM, et prendre rapidement des mesures préventives ou correctives pour les risques remontés à l’OR.
10. Veiller à ce que les unités thématiques régionales (UTR) supervisent et soutiennent les bureaux de pays dans la gestion des risques liés à leurs domaines d’expertise thématique, y compris au niveau des projets, sur la base du manuel de projet de l’OIM et des orientations connexes.
11. Soutenir et fournir des contributions et des conseils de fond aux bureaux de pays, en particulier aux petits bureaux, pour l’élaboration et le développement de plans de traitement des risques, en coordination avec les unités techniques et thématiques concernées.
12. Contrôler et rendre compte de l’efficacité des contrôles internes et des plans de traitement des risques dans toute la région et participer au partage des enseignements tirés des risques et des problèmes de performance en vue d’une amélioration continue.
13. Effectuer des contrôles préalables renforcés, y compris des déplacements, le cas échéant, dans des environnements à haut risque, en fonction des exigences contextuelles et opérationnelles.
14. Veiller à ce que les pouvoirs délégués au sein de la région soient gérés et suivis de manière optimale, qu’ils soient alignés sur les responsabilités, les instructions, la politique de délégation de pouvoirs et les matrices de délégation de pouvoirs approuvées, et qu’ils soient fondés sur l’évaluation des risques et des opportunités, en coordination avec la division de la gestion du changement et la DRI.
15. Suivre et conseiller la mise en œuvre des recommandations de contrôle dans la région, et établir les liens correspondants avec les exercices annuels de planification, d’établissement de rapports et de gestion
16. Diriger la surveillance du module de gouvernance, de risque et de conformité de l’ERP en supervisant les activités de CO.
17. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
- Master en gestion des risques, en gouvernance d’entreprise, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins sept ans ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés ou dans des domaines connexes, assorti d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins neuf ans.
Expérience
- Expérience avérée en matière de gestion des risques, d’atténuation des risques, de gestion de crise ou de gouvernance d’entreprise ;
- Une expérience de travail dans des pays non membres de l’OCDE dans le cadre de programmes humanitaires et de développement est un atout majeur ;
- Expérience au sein d’une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, des Nations unies ou d’un gouvernement ; et,
- Une expérience dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités ou de gestion du changement est un atout.
Compétences
- Capacité à comprendre des contextes complexes et des dynamiques de migration et de déplacement en évolution rapide et capacité à les encadrer en ce qui concerne les risques institutionnels, de réputation, fiduciaires et d’autres types de risques ;
- Solides compétences en matière de communication, de négociation et d’engagement, notamment en ce qui concerne le travail avec les responsables administratifs, les chefs de projet et les fonctions d’appui à la gestion ;
- Capacité avérée à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée ;
- Solides compétences analytiques combinées à la capacité de résumer, de présenter et de communiquer efficacement les résultats ;
- Une expertise démontrée des normes et pratiques pertinentes relatives à l’identification des risques, à la gestion des risques et à la planification du traitement des risques ; et,
- Agent de changement avéré ou volonté de favoriser une culture de l’apprentissage, de la gestion des risques et de la gestion des connaissances.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique du portugais et de l’espagnol est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 3
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 3
Leadership : Il donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien : https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf.
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation.
Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les Etats membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021.
Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.
Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective.
Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 03 décembre 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment.
Période d’affichage :
Du 20.11.2024 au 03.12.2024
Pas de frais :
L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais).
L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
POSTE 2 : Responsable régional de la gestion de l’information et des technologies (IMT) (P4) Dakar, Sénégal
POSTE 3 : Responsable régional de la chaîne d’approvisionnement (P4) Dakar, Sénégal
POSTE 4 : Responsable comptable régional (appui qualité) (P3) Dakar, Sénégal
