Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Contexte :
Sous la supervision générale du Chargé des achats et de la logistique et la supervision directe de l’Assistant principal des achats et de la logistique et des chefs des sous-bureaux, les candidats retenus seront responsables et redevables des fonctions de conduite à Niamey, Tillabéri, Tahoua et Diffa.
Fonctions / Responsabilités :
Le candidat sera responsable de
-Conduire le(s) véhicule(s) assigné(s) au bureau de l’OIM.
-Gérer l’entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) afin d’assurer le bon état de marche des véhicules. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
-Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules restent propres.
-S’assurer que les véhicules sont soumis à des intervalles de service réguliers.
-Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange.
-Trouver l’itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu’à la destination.
-Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l’OIM ne soit(soient) utilisé(s) que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
-S’assurer que la feuille de route quotidienne est préparée, et qu’un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule.
-Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l’OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles pour la sécurité des fonctionnaires de l’OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
-Accueillir le personnel officiel à l’aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d’immigration et de douane, le cas échéant.
-Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans d’autres agences des Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc. pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir des registres si nécessaire.
-Si nécessaire, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches de bureau simples telles que faire et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
-Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et expérience requises
Formation
-Diplôme d’études secondaires/certificat avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou diplôme de licence d’une institution accréditée.
-Permis de conduire national en cours de validité.
Expérience
-Connaissance des règles et règlements de conduite.
-Expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules.
-Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
-Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.
Langues
-La maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
-L’anglais (oral) est un avantage
Compétences
-Expérience préalable dans une agence des Nations Unies
-Connaissance de la zone
Compétences
Valeurs
-Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
-Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
-Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base Niveau 1
Travail d’équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de rapidité. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Autre
Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes engagées à partir du 15 novembre 2021. Cette vaccination sera vérifiée dans le cadre du processus d’habilitation médicale.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation, seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail sont indispensables pour occuper ce poste.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés par l’annonce sont invités à soumettre leur candidature en envoyant leur CV et lettre de motivation au CHEF de MISSION à l’adresse e-mail suivante: [email protected].
Les candidats doivent mentionner la référence du poste N° VAC020/2022.
