Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM sur la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Poste 1: Agent(e) de liaison et des partenariats (P) – NIGER
Description d’emploi
Introduction
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres de l’OIM non représentés.
Contexte
Sous la supervision directe du Chef de mission et en étroite coordination avec le Spécialiste de l’appui aux programmes et les unités concernées du Bureau régional et du Siège (QG), le (la) Chargé(e) de liaison et de partenariats fournira un appui technique, administratif et lié aux processus pour l’élaboration, la mobilisation des ressources et le renforcement de l’engagement stratégique, des partenariats et des efforts de liaison externe de l’OIM avec ses homologues gouvernementaux. les donateurs, le secteur privé, les agences des Nations Unies, la société civile et d’autres parties prenantes clés, conformément aux objectifs stratégiques et aux cadres institutionnels de l’OIM.
Responsabilités
- Fournir un soutien technique, administratif et lié aux processus pour les efforts de mobilisation des ressources et l’établissement de partenariats stratégiques avec les donateurs et les partenaires aux niveaux international et national, y compris les entités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les missions diplomatiques, les institutions financières internationales et le secteur privé.
- Contribuer à l’élaboration de propositions, de notes conceptuelles et de manifestations d’intérêt de haute qualité, en étroite coordination avec le Chef de la mission, le Fonctionnaire de l’appui aux programmes, les Directeurs de projet, le Bureau régional, le Siège, l’équipe de pays des Nations Unies, les donateurs concernés, les homologues gouvernementaux et les partenaires du projet, en fournissant des contributions et un appui techniques qui répondent aux tendances et aux priorités émergentes et qui sont conformes aux intérêts et aux exigences de l’OIM et des donateurs.
- Examiner les besoins en ressources, documenter les besoins programmatiques, les lacunes et les opportunités possibles. Examiner les stratégies régionales et nationales pendant l’élaboration du projet et l’établissement de rapports auprès des donateurs, porter les problèmes à l’attention du superviseur et encourager l’utilisation des résultats et indicateurs mondiaux du Cadre de résultats stratégiques (CSR).
- Fournir un appui technique, en étroite coordination avec le (la) titulaire de l’appui au programme, pour l’établissement de rapports sur les projets par le biais du système d’information de gestion de projet de l’OIM (PRIMA-FOR-ALL), y compris le suivi de la préparation et de la soumission des rapports financiers et nscriptifs, et l’appui à l’activation et à la tenue des registres des projets, conformément aux procédures internes de l’OIM et aux exigences des donateurs.
- Fournir des conseils administratifs et un soutien en matière de processus d’approbation et d’appui pour les notes conceptuelles et les propositions de projet et fournir des informations ou des contributions techniques pour aider les chefs de projet à préparer des rapports à l’intention des donateurs en étroite coordination avec les unités concernées au sein du CO, du OR et du siège, conformément aux politiques, normes et procédures internes de l’OIM.
- Rechercher des possibilités de financement potentielles et réalistes parmi les donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, examiner les appels de propositions et recueillir des informations sur les donateurs. Rédiger des profils de donateurs et des notes d’orientation sur les priorités des donateurs et aider à élaborer des approches pour élargir la base de donateurs de l’OIM.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les partenaires donateurs et les partenaires de projets/programmes, tels que les autorités gouvernementales, les missions diplomatiques et d’autres organismes et groupes de travail pertinents, et faciliter les efforts de coordination interne et de visibilité lors des événements de haut niveau et des dialogues stratégiques menés par la mission.
- En étroite collaboration avec le superviseur, assurer la liaison avec les homologues du secteur privé pour fournir des informations et discuter des possibilités de collaboration et des exigences de financement, conformément à la politique d’engagement du secteur privé de l’OIM et aux protocoles de diligence raisonnable.
- En étroite coordination avec les unités concernées du CO, rédiger des documents de visibilité et d’autres documents de mobilisation des ressources et organiser des réunions d’information et des visites à l’intention des donateurs.
- Surveiller et analyser les tendances politiques, opérationnelles et de financement pertinentes afin de fournir des informations en temps opportun sur les opportunités et les risques possibles.
- Faciliter la coordination interne entre les unités de programmation et d’appui pour assurer la cohérence de la planification et de la mise en œuvre.
- Organiser des sessions de formation et d’orientation technique sur l’élaboration de projets, les normes de reporting des donateurs, la gestion des partenariats et le partage des connaissances entre les unités et les sous-bureaux.
- Rédiger des parties spécifiques de documents techniques, de notes d’information par pays, de documents de position ou de stratégies d’engagement qui soutiennent le rôle de l’OIM dans les discussions nationales, régionales et mondiales sur la gouvernance des migrations, en ajoutant l’intégration de priorités transversales telles que le genre, la protection, la durabilité environnementale et la redevabilité envers les populations affectées.
- À l’appui de la gestion des connaissances, tenir des registres précis, à jour et pertinents de toutes les correspondances, des dossiers de développement de projet et des dossiers de rapports des donateurs et des institutions, ainsi que des informations connexes dans l’application logicielle pertinente de l’OIM.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en relations internationales, en développement international, en sciences politiques ou sociales, en études migratoires, en droit ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience de l’appui à l’élaboration de projets axés sur les résultats et de l’établissement de rapports, de la rédaction technique et de l’édition, de préférence dans le secteur du développement international et de l’aide humanitaire ;
- Expérience de la rédaction de rapports de donateurs dans des contextes humanitaires et/ou de développement ;
- Expérience de l’approche de gestion axée sur les résultats et d’autres approches de planification stratégique ; et
- Expérience professionnelle dans les relations avec les donateurs pour des donateurs spécifiques d’intérêt pour l’OIM.
Compétences
- Bonnes compétences en communication, en rédaction et en organisation ; aptitude à préparer des rapports clairs et concis ;
- Connaissance de base des concepts, approches et méthodologies de suivi et d’évaluation ;
- Solides compétences en analyse et en planification ; capacité à établir des relations de travail avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales et internationales et les organisations non gouvernementales ;
- Capacité de superviser et de former le personnel de soutien ; capacité à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés ;
- Capacité à travailler avec précision sous contraintes et pression ; sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et du bon jugement ; et
- Engagement personnel, efficacité, flexibilité, recherche de résultats, pensée créative.
Traduction
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée.
- La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol et russe) est un atout.
- Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.
- La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux de niveau 2
- Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
