Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Français Sous la supervision générale du Directeur régional (RD) à Dakar, la supervision directe du Chargé principal de la gestion des ressources régionales (SRRMO) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), et en étroite coordination avec la Division de la comptabilité (ACO) au siège, et avec les Services financiers de Manille (MFS), en étroite collaboration avec les bureaux de pays (CO) de la région Afrique de l’Ouest et du Centre, le Chargé régional de la comptabilité (Soutien à la qualité) sera chargé d’améliorer le niveau de qualité des comptes de tous les bureaux de pays de la région AOC (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Tchad, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée Conakry, Guinée Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sénégal, Sierra Leone et Togo).

1. En coordination avec l’équipe régionale de soutien comptable (RAS) des services financiers de Manille (MFS) et du SRRMO, fournir des conseils et un soutien au personnel financier de la région, en ce qui concerne la garantie de la conformité des politiques et procédures de comptabilité et de rapports financiers de l’OIM, y compris celles liées à la clôture périodique des comptes, aux processus et à la documentation ainsi qu’aux rapports financiers des donateurs, notamment par le biais du renforcement des capacités, de la formation et du soutien général.

2. Agir en tant que point focal du Bureau régional de Dakar pour répondre aux questions des bureaux de pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) relatives aux processus et procédures comptables de l’OIM. Répondre, vérifier, guider et soutenir le personnel des bureaux de pays dans une meilleure compréhension des processus comptables de bout en bout dans le logiciel ERP SAP de l’OIM.

3. Servir d’expert-comptable. Analyser et résoudre les problèmes comptables complexes des bureaux de pays de la région, conformément aux principes et procédures comptables de l’OIM.

4. Aider les bureaux de pays à résoudre les problèmes comptables identifiés via les processus d’examen centraux (examen du solde du projet, examen périodique des listes de contrôle, examens de fin de mois) et les audits, afin de garantir une qualité et une cohérence élevées des transactions et de la documentation comptables.

5. Contribuer au renforcement des capacités en matière de comptabilité et d’information financière du personnel de l’OIM dans la région dans le domaine des finances et de l’administration grâce à une combinaison de formation formelle et de mentorat sur le terrain.

6. Procéder à des examens approfondis des fonctions de comptabilité et d’information financière des bureaux de pays de la région, par le biais de visites sur le terrain, afin d’en accroître l’efficacité et d’optimiser les processus locaux. Identifier les lacunes, les doublons et les synergies potentielles, et formuler des recommandations au responsable régional de la gestion des ressources (RRMO), au chef de mission (COM) et au responsable de la gestion des ressources (RMO) concernant les améliorations nécessaires.

7. Identifier, développer, gérer et mettre en œuvre des formations en anglais et en français pour améliorer la qualité des comptes selon les besoins, assurer la coordination et créer une compréhension et une appropriation de la comptabilité d’exercice ainsi que des principes IPSAS.

8. En coordination avec le SRRMO, soutenir la sélection et le recrutement du personnel financier, en guidant le personnel financier local et en évaluant les besoins en personnel financier.

9. Examiner les rapports financiers des donateurs soumis au bureau régional (BR) pour en vérifier la cohérence et l’exactitude et assurer un échange d’informations approprié entre le BR et les bureaux de pays.

10. Informer le directeur régional (DR) et le SRRMO, ainsi que la division des finances et de la comptabilité, le cas échéant, des problèmes liés aux contrôles internes et à la qualité comptable identifiés dans les bureaux de pays, ainsi que des meilleures pratiques qui pourraient être reproduites dans d’autres endroits.

11. Fournir un examen cohérent et des conseils compétents au responsable régional de la gestion des ressources et aux chefs de mission locaux sur la performance globale des services financiers afin de garantir l’efficacité, la cohérence et l’intégrité.

12. Entreprendre des voyages d’affaires selon les besoins.

13. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation

• Maîtrise en comptabilité, finance, audit ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage certain.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans les domaines suivants : Finance, Audit, Formation, Archivage et SAP ; et,
• Expérience auprès d’institutions internationales associée à une expérience des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et/ou des Normes internationales d’information financière (IFRS).

Compétences

• Connaissance de l’administration financière et des affaires;
• La connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l’OIM/ONU est souhaitée ;
• La connaissance de la région est un atout ;
• Connaissances informatiques, en particulier SAP ou un autre logiciel ERP ; et,
• Capacité solide et avérée de préparation et de prestation de formations sur des sujets pertinents.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

Une connaissance pratique du portugais et de l’espagnol est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.