Établie en 1951, l’OIM (Organisation internationale pour les migrations) est une Organisation affiliée aux Nations Unies, et en tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1: Spécialiste Média et Communication
Description
- Acquérir une compréhension approfondie de la mission du Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et de son engagement avec les gouvernements de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes.
- Élaborer un plan de communication externe trimestriel détaillant les priorités, les publics cibles, les canaux de communication et les objectifs.
- Rédiger, concevoir et diffuser des documents de communication et de plaidoyer de haute qualité, créatifs et convaincants, adaptés à divers publics, en suivant les procédures d’assurance qualité et d’approbation de l’OIM. Cela inclut des communiqués de presse, des récits d’intérêt humain, des publications sur les réseaux sociaux, des portraits de donateurs, de courtes vidéos, des fiches d’information, des articles, etc.
- Maintenir activement les plateformes de médias sociaux (Facebook et Twitter) du Bureau régional conformément aux normes de langage et de communication de l’OIM.
- Établir et entretenir des relations solides avec les médias pour accroître la visibilité de l’OIM en Afrique de l’Ouest et du Centre, et réussir à proposer des sujets à des médias de haut niveau, ainsi que coordonner les demandes des médias.
- Surveiller la couverture médiatique des questions liées à la migration, la visibilité de l’OIM dans les médias, et fournir régulièrement des mises à jour à l’équipe de communication.
- Mettre régulièrement à jour les informations et le contenu sur le site Web régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Contribuer à renforcer les capacités du personnel de l’OIM et de ses partenaires en matière de communication liée à la migration et d’engagement médiatique, ainsi qu’à soutenir l’élaboration de directives et de bonnes pratiques pour la création, la gestion et la diffusion de contenu.
- Effectuer d’autres tâches qui pourraient être assignées
Expérience requise
- 3 years of experience in communication, des relations médias, des relations publiques ou d’autres programmes pertinents ; de l’expérience en communication numérique est un atout, de même que de l’expérience de travail au sein de l’ONU ou d’autres organisations de développement international ;
- Connaissance des stratégies de communication, des techniques d’engagement des médias, de la création de contenu et des outils de communication numérique ;
- Excellentes compétences à l’oral et à l’écrit ; excellentes compétences en rédaction, en formulation et en rédaction de rapports ;
Précision et professionnalisme dans la production de documents et la correction ; - Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires, notamment les membres des communautés de base, les organisations religieuses et de jeunes, et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement ;
- Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
- Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et de l’utilisation de l’e-mail/Internet ; connaissance de la gestion de bases de données ; et de l’équipement technologique de bureau ;
- Autonomie, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à respecter les délais serrés ;
- Sensibilisation à la sécurité ;
- Affinité ou intérêt pour les migrations et la mobilité humaine, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
POSTE 2: Assistant de projet
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du coordonnateur du programme, l’assistant de projet aidera à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
Responsabilités et obligations de rendre compte
- Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
- Récupérer, compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des sujets de projet spécifiques.
- Suivre le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir l’approbation nécessaire et mettre à jour les informations relatives au budget.
- Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison approfondie avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour lancer les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, etc.
- Rédiger des rapports d’état, identifiant les lacunes dans la livraison, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
- Rédiger la correspondance sur les enjeux du projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d’autres formes de documentation.
- Répondre aux demandes d’informations et aux demandes de renseignements complexes ; créer et maintenir des fichiers/enregistrements ; organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ;
- Participer à des réunions et conférences; aider à coordonner les activités de mise en œuvre avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et autres parties prenantes concernées par le projet.
- Aider au suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler les non-conformités au superviseur.
- Fournit des conseils/formations au personnel nouveau/junior.
- Effectuer d’autres tâches connexes assignées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme d’études avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme,
- Droit ou domaines connexes d’un établissement universitaire accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration couverts par l’Organisation ; et,
- Connaissance des processus de microfinance au Sénégal, ainsi que des exigences d’accréditation des institutions de microfinance au Sénégal.
- Connaissances sur les emplois verts, notamment sur le développement de la reforestation du lotus, l’agro-transformation, les secteurs de l’écotourisme et la transformation économique du typha.
- Connaissance des mécanismes d’adaptation contre les effets néfastes du changement climatique, de la salinisation, etc.
- Connaissance des mécanismes non étatiques au Sénégal pour l’incubation des micro et petites entreprises et le renforcement des capacités techniques professionnelles et entrepreneuriales.
Langue
Requis
- Français : Courant
- Anglais ou français : Courant
Avantageux
- Anglais : connaissances pratiques.
Compétences requises
Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Les candidats internes à l’Organisation et au NMS, ainsi que les candidates externes, seront considérés comme des candidats de premier niveau. Ce poste est également ouvert aux candidats de second rang.
La nomination est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : [email protected] en faisant référence à cette annonce dans l’objet : « VN-CO-004-2023 – et nom complet ». Le dossier de candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de clôture : 22 novembre 2023.
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