L’OIM recrute pour ces 02 postes (09 Juillet 2025)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO), le candidat retenu sera responsable de la gestion des fonctions de gestion des ressources au sein de l’unité des ressources humaines.

Responsabilités

1. Participer à l’évaluation des besoins en personnel du bureau et aider à la coordination des processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance/avis de vacance spécial, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux jurys d’entretien selon les besoins, la rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, la vérification des références, la préparation des offres d’emploi, l’administration de la boîte aux lettres de recrutement, etc.
2. Exécuter et coordonner les activités préalables à l’emploi telles que la préparation des documents d’entrée en fonction (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès du service médical d’assurance maladie (Manille ou Panama) sur l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance, le cas échéant, la coordination et la prestation des séances d’intégration, l’organisation des séances d’information sur la sécurité, etc.
3. Exécuter les rôles assignés dans Oracle Cloud HR en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir, tenir à jour et vérifier les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; Français vérifier l’éligibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits, et initier et coordonner les actions rapides ; générer, éditer et examiner les rapports, les prolongations de contrat, les mesures relatives au personnel et autres documents connexes.
4. Surveiller l’administration des présences et des congés ; générer, éditer et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant l’administration des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d’approbation dans Oracle Cloud.
5. Exécuter et surveiller un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation pour la séparation, la classification, la reclassification, la promotion, les cas disciplinaires et coordonner avec le bureau régional, les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant.
6. Préparer, coordonner et suivre tous les rapports sur les questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et examiner la correspondance courante, les lettres, les certifications, etc. ; créer et maintenir un moyen systématique d’archiver les documents des ressources humaines (copies électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, lignes directrices et manuels des ressources humaines, les contrôles internes, etc.
7. Surveiller la conformité avec le système d’évaluation du personnel et assurer le suivi auprès du personnel et du superviseur, au besoin ; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
8. Planifier et coordonner l’organisation des événements liés aux ressources humaines, y compris les activités de perfectionnement et de formation du personnel, en coordination avec l’unité de perfectionnement et d’apprentissage du personnel, et tenir des dossiers à jour. Participer aux évaluations des besoins de formation et de perfectionnement du personnel.
9. Fournir des informations au personnel sur ses droits et responsabilités, conformément aux règlements, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes standard et plus complexes et transmettre les plus sensibles, le cas échéant.
10. Identifier les points à améliorer et les signaler au superviseur ; fournir des suggestions pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Participer à l’analyse et à la résolution des cas sensibles en rassemblant des informations contextuelles, en préparant des synthèses et en partageant les meilleures pratiques. Fournir des commentaires sur l’interprétation.
11. Participer aux groupes de travail interinstitutions liés aux ressources humaines, selon les besoins.
12. Fournir des conseils et une formation au personnel nouveau et junior de l’unité, et coordonner et suivre son travail.
13. Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications

Éducation

• Diplôme d’études secondaires avec six années d’expérience pertinente; ou,
• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la  base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans Oracle Cloud est un avantage certain.
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
• Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
• Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.

Compétences

• Le candidat doit être très motivé et avoir une personnalité dynamique ;
• Discret, soucieux du détail et du client, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses ;
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique.

Langues

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• La connaissance pratique d’une autre langue officielle constitue un avantage certain.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à  ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base  – indicateurs comportementaux (niveau 2)

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Remarques

1. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
3. Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
4. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
5. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
6. L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7. L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

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