L’OIM recrute pour ces 02 postes (04 Juillet 2024)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM recrute pour ces 02 postes :

 

POSTE 1 : Responsable de la gestion des ressources d’intervention rapide

L’OIM s’est engagée à soutenir les institutions régionales et les Etats Membres afin de réduire l’exposition et la vulnérabilité aux risques, de renforcer la résilience des communautés et d’accroître les capacités des organismes d’intervention en cas de crise. Les unités d’urgence et d’après-crise (EPC) des bureaux régionaux de l’OIM apportent un soutien direct aux activités de Abonnez-vous à DeepL Pro pour traduire des fichiers plus volumineux.

l’Organisation liées aux crises, notamment la préparation aux situations d’urgence, les interventions, la réduction des risques et le soutien aux processus de redressement, de transition et de consolidation de la paix. L’OIM soutient le renforcement des capacités et les efforts de réduction des risques à long terme afin de renforcer les réponses nationales et d’assurer la présence opérationnelle nécessaire à une réaction rapide et à une intensification des efforts lors de catastrophes soudaines ou de conflits d’origine humaine. Cela permet de sauver des vies, de surveiller les déplacements en temps réel, de soutenir les efforts de redressement et d’identifier et de mettre en place des solutions durables pour les communautés touchées. Dans le cadre de ces efforts, l’OIM crée des équipes régionales de réaction rapide (RRRT) afin de soutenir les capacités de réaction d’urgence dans la région.

Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) à Dakar, au Sénégal, est l’un des six bureaux régionaux de l’OIM qui supervise et fournit un soutien stratégique et technique aux activités de l’OIM dans la région. En étroite collaboration avec les autres bureaux régionaux de l’OIM, le responsable régional de la gestion des ressources pour les interventions rapides sera chargé d’apporter son soutien à tous les aspects de la gestion des ressources dans le cadre des déploiements d’interventions rapides gérés par le bureau régional de Dakar, au Sénégal.

Sous la supervision générale du directeur régional adjoint pour les opérations et la supervision directe du spécialiste thématique régional principal (EPC), et en étroite coordination avec le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise et le responsable régional principal de la gestion des ressources, le responsable de la gestion des ressources pour la réaction rapide sera chargé de se déployer dans de nouvelles situations d’urgence, individuellement ou en tant que membre de l’équipe de réaction rapide, et, pendant son déploiement, de coordonner et de mettre en œuvre les activités liées aux fonctions de gestion des ressources.

Le personnel assurera une coordination étroite avec la mission d’accueil, qui sera responsable de la supervision quotidienne pendant les déploiements.

Les équipes d’intervention rapide sont appelées à se déployer dans de nouvelles situations d’urgence partout dans le monde, idéalement dans les 72 heures, pour des périodes n’excédant généralement pas deux mois, sous réserve d’un réexamen dans des circonstances exceptionnelles.

Les candidats doivent être prêts à voyager pendant environ 2/3 de leur temps de travail, tout en respectant les directives relatives aux « temps d’arrêt ».

 

Fonctions principales / responsabilités :

1. Planifier, coordonner et gérer toutes les fonctions de gestion des ressources pour les opérations d’urgence dans le bureau national de déploiement, les bureaux locaux et les opérations sur le terrain, y compris les finances, les achats et la logistique, les technologies de l’information et de la communication (TIC), les ressources humaines, les services communs et les opérations de voyage, en coordination avec le responsable de la gestion des ressources dans le pays. Il s’agit notamment de superviser les dépenses financières et l’obligation de rendre compte, et de procéder à l’analyse financière des projets au sein du bureau national.
2. Prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités d’urgence dans le bureau national et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; veiller à ce que les fonds soient reçus conformément aux accords conclus avec les donateurs.
3. Coordonner la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies.

4. En collaboration avec le responsable de la gestion des ressources (RMO) dans le pays, le cas échéant, et avec les chefs de chaque unité administrative, élaborer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle opérationnel pertinents afin de renforcer les contrôles internes par la création de procédures opérationnelles standard (SOP) avec un examen régulier du contrôle de la qualité.

5. Veiller à la mise en œuvre et au respect des contrôles internes afin de préserver les actifs de l’organisation, la réputation des programmes et de prévenir la fraude et la mauvaise gestion.

6. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du bureau de pays de l’OIM afin de veiller à ce que des mesures appropriées d’atténuation des risques soient mises en place et que les lacunes soient comblées en temps opportun et de manière appropriée afin d’éviter tout risque supplémentaire pour l’organisation.

7. Renforcer les capacités de tous les membres de l’équipe de gestion des ressources afin de garantir la fonctionnalité de l’unité de gestion des ressources (UGR) en cas d’insécurité, de déplacement ou d’évacuation. Établir et tenir à jour un plan de continuité des activités afin de garantir la continuité du programme et de limiter les risques inutiles pour l’organisation en cas de perturbation.

8. Diriger la coordination des aspects financiers et administratifs des accords, en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets concernés, l’équipe d’appui au programme, l’équipe de gestion des ressources, l’unité chargée de la conformité des subventions, les donateurs et les autres équipes d’appui concernées, telles que l’équipe de gestion des crises, le Bureau des affaires juridiques, l’Unité des services d’achats mondiaux (GPSU) et d’autres membres pertinents de l’équipe stratégique de l’OIM.

9. Soutenir le CdM, l’équipe RM et le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise dans la gestion des fonctions de ressources humaines d’urgence et formuler des recommandations en matière de recrutement et d’administration du personnel. Appliquer les politiques, règles et réglementations internes en matière de ressources humaines et formuler des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en coordination avec les unités/départements concernés au sein de l’organisation.

10. Soutenir le CdM, l’équipe RM, le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise et les gestionnaires de programme en répondant aux questions sur l’affectation correcte des fonds du programme et en fournissant les documents nécessaires, notamment à des fins d’audit. Soutenir les gestionnaires de projet tout au long du cycle du projet afin de garantir le respect des politiques et procédures de l’OIM et des exigences spécifiques des donateurs.

11. Représenter l’Organisation lors des réunions et des forums interinstitutions avec les partenaires, les parties prenantes et les donateurs, en particulier l’équipe interinstitutions de gestion du bureau (OMT), assurer la liaison avec les institutions financières, les homologues gouvernementaux, les entités des Nations unies et d’autres parties prenantes, selon les besoins, dans le cadre de l’exercice des fonctions de gestion des ressources.

12. En collaboration avec la direction du bureau de pays de l’OIM, rechercher des possibilités pour l’OIM d’établir et de maintenir des fonctions d’urgence habilitantes pour l’ensemble des Nations unies et de la communauté humanitaire (pipelines d’approvisionnement communs, soutien logistique/transport commun, plaques tournantes humanitaires, approvisionnement en carburant, services de vol, etc.)

13. À la fin de chaque déploiement, assurer le transfert complet, l’établissement de rapports, la réconciliation budgétaire et d’autres procédures établies pour les RRRT et assurer un soutien à distance au bureau national dans la transition après les déploiements, le cas échéant.

14. Effectuer des déplacements fréquents et réguliers pour fournir des conseils sur les fonctions de gestion des ressources, établir des contrôles et des procédures, résoudre et fournir des conseils sur les problèmes/questions de gestion des ressources et renforcer les capacités de gestion des ressources au bureau national et dans les bureaux secondaires/de terrain et les opérations.

15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

 

Qualifications et expérience requises :

L’éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un net avantage.

 

Expérience

• Expérience de terrain, y compris dans la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions internationales ;
• Expérience dans une situation d’urgence humanitaire L3 complexe et de grande envergure ;
• Expérience de la comptabilité, de la budgétisation, de la gestion financière et de l’établissement de rapports ;
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
• Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ; et,
• Une solide compréhension de la sensibilité aux conflits en tant que principe fondamental et la capacité de l’intégrer tout au long du cycle d’un projet, y compris l’expérience de l’application d’outils d’analyse des conflits et de l’ajustement.
• la programmation en fonction de l’influence potentielle sur la dynamique du conflit.

 

Compétences

• La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises ;

• La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et de SAP est un atout ;

• La connaissance du système, du logiciel et des procédures comptables de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du régime commun, constitue un avantage certain,

• Une bonne connaissance du contrôle financier et de l’administration publique est un atout.

 

Langues

• Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
• Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout.
• La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

 

Notes

1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

 

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.

• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

 

Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.

• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien : https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

 

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

 

Autre :

Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents ieux d’affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de

certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.

Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

 

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard l e 17 juillet 2024, en faisant référence à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment.

 

Période d’affichage :

Du 04.07.2024 au 17.07.2024

Pas de frais :

L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

 

POSTE 2 : Responsable logistique et chaîne d’approvisionnement à réponse rapide

 

 

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