Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel des migrants. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Responsable de la Gestion des Ressources (RMO), et en étroite collaboration avec le Bureau Régional pour le Tchad à RO Dakar, et en étroite coordination avec le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège (HQ), les Centres Administratifs de Manille et de Panama City, le Responsable Financier sera responsable et redevable du soutien et de la coordination des fonctions budgétaires et financières du Bureau Pays du Tchad (CO) et de ses Sous-Bureaux.
Responsabilités
- Fournir un soutien au RMO/SRMO dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du CO, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité.
- Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le bureau local, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
- Fournir un soutien technique aux gestionnaires de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet pour permettre le respect des politiques et procédures de l’OIM et de toutes les exigences spécifiques des donateurs.
- Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l’OIM, et assurer la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de tous les documents financiers justificatifs.
- Aider le RMO/SRMO à examiner les registres et les déclarations de clôture comptable mensuels pour en vérifier l’exactitude, s’assurer qu’ils sont soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
- Aider à la préparation du budget annuel du CO et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
- Inspecter les budgets des salaires par rapport aux budgets des programmes/projets en s’assurant que les salaires sont correctement attribués aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux réglementations, exigences et procédures établies de l’OIM et des donateurs.
- Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional concernant les activités comptables, financières et administratives du CO ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du CO.
- Superviser et gérer le personnel de l’unité financière. Assister le RMO/SRMO dans la supervision des fonctions de gestion administrative du bureau de pays, notamment le recrutement, l’administration du personnel et autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
- Aider le RMO/SRMO à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords avec les donateurs.
- Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures et contribuer à la formation du personnel en comptabilité, en finances et en conformité avec les procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances en finances, comptabilité et budget.
- Fournir un soutien aux RMO/SRMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords avec les donateurs.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en comptabilité, en gestion financière et en reporting;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis;
- Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;
- Expérience en évaluation du contrôle interne, en audit interne ou externe ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un avantage ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure dans les opérations d’urgence est un avantage.
Compétences
- Connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
- La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des réglementations, politiques et procédures du Système commun, constitue un avantage certain ;
- La connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique est un avantage ; et,
- La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.
Notes
Les candidats précédents n’ont pas besoin de présenter une nouvelle demande.
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, et aux autorisations de sécurité.
Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées, soumises via son système de recrutement en ligne (lien ici pour les candidats internes ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.
