Créé en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Contexte :
Sous la supervision directe du Program Manager de l’unité de la gouvernance et Operations Officer et sous la supervision générale de Senior Policy and Liaison Officer, le/la candidat(e) s’occupera de la gestion des tâches assignées par la chargée de gouvernance.
Fonctions / Responsabilités :
Le/ la candidat(e) devra s’acquitter des tâches suivantes :
- Coordonner les interviews pour les demandes de documents de voyage auprès des différentes Ambassades
- Organiser et faire le suivi des différentes activités avec les partenaires de la Direction de Surveillance du Territoire (DST)
- Assister la charge de la gouvernance sur la mise a œuvre les activités des accords bilatéral entre le Niger et les pays concernée. Assister la charge de la gouvernance sur les activités de la mise a œuvre le pacte mondial sur la migration, les Indicateurs sur la Gouvernance de la Migration, la politique nationale de la migration, et d’autres politiques clés du gouvernement du Niger. Faciliter les rendez-vous en tenant compte du plan de travail, et les ordres du jour des réunions de la chargée de gouvernance
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires en l’occurrence les hauts fonctionnaires du gouvernement, des ambassades, des autres agences des Nations Unies et des organisations internationales intervenant dans le cadre des activités de la gestion de la gestion de la migration au Niger
- Faciliter l’organisation des réunions d’échanges au niveau local, national et international
- Assister les migrants voyageant par voie aérienne à effectuer les formalités d’immigration et de départ à l’aéroport
- Procéder à la réservation des billets pour les migrants voyageant par voie aérienne
- Fournir l’assistance à l’aéroport pour les migrants nigériens provenant d’autres missions OIM
- Participer à l’élaboration, la mise à jour et l’adaptation des processus opérationnels pour améliorer l’efficacité des services.
- Superviser les collègues impliqués dans le traitement des documents de voyage et des activités liés à la gouvernance
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées par le/les superviseurs ;
Qualifications requises et Expérience
Education
- Diplôme universitaire en Administration, Sciences Sociales ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée.
Expériences
- 4 ans d’expérience en gouvernance et en relations internationales ;
- Bonnes compétences en diplomatie et connaissances administratives.
- Une expérience de travail avec les agences des Nations Unies ou autres Organisations internationales est un atout ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
- Capable à lire et répondre aux courriels de manier professionnel
- Capable de travail dans le délai court
Langues
- Français (courant)
- Anglais (courant)
NB : le niveau d’anglais sera testé lors de l’entretient
Compétences
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que cela est possible.
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Compétences de base – indicateurs niveau 2
- Travail d’équipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
Compétences d’encadrement – indicateurs clés niveau 2
- Direction : Donne des instructions et des impulsions claires, donne l’exemple et se montre apte à mettre en oeuvre la vision de l’Organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- Autonomisation d’autrui et instauration de la confiance : Crée un climat de confiance et un environnement favorable permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
Réflexion et vision stratégiques : Agit judicieusement pour atteindre les buts de l’Organisation et imprime une orientation stratégique claire.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d’affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent envoyer dans les délais mentionnés leur CV et une lettre de motivation adressée au Chef de mission de l’OIM en indiquant la référence de la position dans l’objet à l’adresse e-mail: [email protected]
