L’OIM recrute pour ce poste (29 avril 2025)

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) adhère au principe selon lequel une migration humaine et ordonnée profite aux migrants et à la société. En tant que principale organisation internationale pour les migrations, l’OIM agit avec ses partenaires de la communauté internationale pour : contribuer à relever les défis opérationnels croissants liés à la gestion des migrations ; faire progresser la compréhension des enjeux migratoires ; encourager le développement social et économique par la migration ; et défendre la dignité humaine et le bien-être des migrants.

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision technique du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le candidat retenu à Yaoundé sera responsable et redevable des activités de la chaîne d’approvisionnement de la mission de l’OIM.

1. Aider à coordonner l’acquisition, la rénovation, le réaménagement et l’entretien régulier des installations du MHAC. Tenir un inventaire et organiser l’approvisionnement et le stockage rapides, rentables et appropriés des fournitures de bureau, du linge, du matériel informatique et des consommables, y compris le carburant pour générateur du MHAC.
2. Suivi mensuel des actifs et des besoins du MHAC ;
3. Coordonner les questions de rénovation, de maintenance et de sécurité du MHAC avec les organismes externes concernés, le SSU et les Services communs (COS). Assister les collègues du MHD impliqués dans les catégories d’approvisionnement (collaborateurs administratifs et financiers) et les tâches logistiques dans le domaine de responsabilité : approvisionnement, logistique (y compris la gestion des installations et du parc automobile) ;
4. En collaboration avec les collègues des opérations et de la réinstallation, organiser et coordonner toute la logistique nécessaire lors de l’évaluation de la santé et du PDMS des réfugiés ;
5. Effectuer des tâches d’approvisionnement et de logistique au sein des MHAC, y compris le contrôle des biens et des actifs, l’approvisionnement, le service/la maintenance et les accords contractuels.
6. Recevoir les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et recueillir des informations sur les performances des fournisseurs dans les domaines de la qualité, des prix et de la livraison des marchandises ;
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, et fournir un soutien aux transactions d’approvisionnement, les analyser pour vérifier leur conformité aux exigences spécifiées; participer aux évaluations et à la sélection des fournisseurs; confirmer les conditions de paiement; préparer les bons de commande et s’assurer de recevoir l’autorisation du chef de projet, de l’unité de gestion des ressources humaines et du chef de mission.
8. Assurer le suivi de l’état des bons de commande (PO) et tenir le chef d’unité et les chefs de projet respectifs informés du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées ; s’assurer que toutes les marchandises attendues sont reçues conformément aux spécifications du PO et que toutes les marchandises sont en bon état ;
9. S’assurer que les fonds appropriés sont disponibles pour l’achat ; s’assurer que les reçus sont reçus lorsque le paiement est effectué en espèces ; demander l’autorisation du chef d’unité concernant les paiements par virement bancaire ;
10. Tenir un registre approprié de l’élimination des actifs ; vérifier que les actifs sont situés en conséquence et utilisés dans le meilleur intérêt de l’OIM ; mettre à jour régulièrement la liste d’inventaire ;
11. Aider au respect des pratiques de gestion des stocks, afin de garantir qu’il n’y ait pas de surstockage ou de perte injustifiés ; contrôler les stocks d’approvisionnement et surveiller les consommables, afin de pouvoir fournir au personnel un accès facile aux articles courants régulièrement utilisés et au réapprovisionnement ;
12. Coordonner l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris l’entretien préventif ;
13. Effectuer des déplacements sur le terrain dans les sites du programme pour effectuer des achats et un soutien logistique si nécessaire, à la demande du responsable du programme ;
14. Maintenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs privilégiés ;
15. Effectuer des déplacements fréquents sur le terrain afin de former et de soutenir le personnel de terrain ;
16. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

1. Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience pertinente;
2. Diplôme d’études secondaires avec au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

1. Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique;
2. Un excellent niveau de connaissances informatiques et de bonnes connaissances sont requis ;
3. Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collègues, la gestion de vendeurs et de fournisseurs ;
4. Une connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM, ainsi que des éléments PRISM de l’OIM tels qu’ils s’appliquent à la chaîne d’approvisionnement, constitue un avantage supplémentaire.

1. Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l’Organisation ;
2. Expérience professionnelle avec un accent particulier sur les achats locaux/internationaux, le dédouanement et l’expédition, la TVA, les lois et réglementations du gouvernement yéménite ;
3. expérience en gestion de flotte et en gestion d’assurance;
4. Expérience en gestion des stocks/inventaires/fournitures;
5. Expérience de travail avec une organisation internationale ou une ONG dans le domaine des achats 

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