L’OIM recrute pour ce poste (28 Février 2023)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

Contexte:

Ce poste s’inscrit dans le cadre du Programme mondial sur la mise en œuvre de la migration pour le développement (Phase III) financé par l’Agence suisse pour le développement et la coordination.

Sous la supervision directe du chargé de projet national pour l’intégration de la migration, ET sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM Sénégal, l’assistant de projet assistera le chargé de projet national dans la gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités liées au projet au Sénégal. .

Fonctions principales / Responsabilités :

En particulier, le titulaire devra :

1. En étroite coordination avec le chargé de projet national, l’assistant de projet aidera à la mise en œuvre du projet M4SD et d’autres activités liées à la thématique Migration de main-d’œuvre et développement et au suivi des activités à mener au Sénégal. Cela comprend l’assistance à la mise en œuvre des activités du projet, le suivi du plan de travail du projet, le suivi des outils et des livrables, la liaison avec les parties prenantes au Sénégal, la participation aux comités de pilotage et aux événements, l’aide à la rédaction des rapports finaux, l’élaboration et la diffusion de matériel de communication. , etc.
2. Fournir un soutien administratif et logistique à la mise en œuvre des activités du projet.
3. Dans le cadre du projet, apporter un soutien à la mise en œuvre des initiatives contribuant au développement du Sénégal organisées par les partenaires du projet, les candidats participants, les organisations de la diaspora, etc.
4. Fournir un soutien aux partenaires du projet pour l’organisation de missions de renforcement des capacités au Sénégal, y compris l’organisation de réunions avec les parties prenantes et les points focaux concernés.
5. Coordonner avec les unités internes (équipe financière, achats, ressources humaines, etc.) et avec le responsable national du projet sur le budget du projet, les contrats de projet, l’administration, les termes de référence, la protection des données, les achats, etc.
6. Aider à la rédaction des rapports narratifs et financiers à soumettre au donateur.
7. Aider à la traduction de documents du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français.
8. Assister aux réunions qui pourraient se tenir en anglais.
9. Assistante dans le développement de nouveaux projets sur la migration de travail et la thématique Développement.
10. Service de voyage de pompes funèbres si nécessaire.
11. Toute autre tâche qui pourrait être requise.

Qualifications et expériences requises

• Baccalauréat (ou supérieur) en administration, économie, sciences sociales, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec au moins 3 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente.

Ou

• Diplôme d’études secondaires avec au moins 5 (cinq) années d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience dans la mise en œuvre et le suivi de projets liés à la migration et au développement.
• Expérience en coordination avec des partenaires et des institutions gouvernementales
• Expérience en administration ou en gestion de projet.
• Une expérience antérieure dans des organisations internationales ou dans des organisations non gouvernementales est un atout.
• Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données ; et,
• Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
• Connaissance de la gestion de projets et de l’administration.

Langues

• La maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise. Ce programme nécessite un bon niveau de français et d’anglais car de nombreuses réunions (ex: appel de suivi avec l’UGP) se tiendront en anglais et le suivi des rapports narratifs et autres documents devra se faire en anglais
• Les langues locales (wolof, poulaar et mandingue) sont un atout en termes d’échange avec les bénéficiaires

Compétences requises

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Les compétences de base

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales

• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d’honnêteté
• Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes

Autre:

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à la prise de poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navettage, et un permis de travail, selon le cas.

Le poste peut nécessiter un détachement temporaire/périodique en dehors du lieu d’affectation.

Période d’affichage:

Du 27 février 2023 au 13 mars 2023.