Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute un Consultant Chargé National de Suivi des Activités Terrain
Unité/département organisationnel auquel le(la) Journalier (ère) contribue :
Bureau Pays, Guinée – Unité Migration de Travail et Inclusion Sociale (LMI).
Objectif :
Le chargé de suivi des activités terrain aura pour mission principale de :
- Assurer un suivi rapproché, quotidien selon les besoins, des activités réalisées sur le terrain dans le cadre du projet ;
- Remonter régulièrement les informations techniques et administratives nécessaires à la coordination et à la prise de décision ;
- Appuyer les partenaires de mise en œuvre locaux et les bénéficiaires dans la réalisation effective des activités ;
- Identifier les éventuels obstacles à l’exécution des actions et proposer des solutions.
Responsabilités
Le(la) Consultant(e) : Produits concrets et mesurables de la tâche assignée
Sous la supervision du Chargé de l’Assistant de Projet Senior et en coordination avec l’équipe projet à Conakry, le/la chargé(e) assumera les responsabilités suivantes :
- Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention pour vérifier la mise en œuvre des activités selon la planification établie ;
- Remplir des fiches de suivi terrain, prendre des photos et documenter les avancées ;
- Faciliter les interactions entre les parties prenantes locales (bénéficiaires, autorités locales, partenaires, prestataires) ;
- Signaler toute difficulté ou tout retard observé dans la mise en œuvre des activités ;
- Soutenir l’organisation d’ateliers, de formations ou d’activités communautaires en assurant la logistique locale ;
- Contribuer à l’évaluation participative des activités et à la capitalisation des bonnes pratiques ;
- Assurer le respect des mesures de sécurité et des protocoles sanitaires pendant les activités ;
- Toute autre tâche en lien avec la mise en œuvre du projet confiée par la hiérarchie.
- Esprit d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun, en tenant compte des services. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Programme
Chronogramme du/de la Consultant(e) :
| Aspects | Activités |
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Préparation et planification |
Arrivée aux ateliers
Vérification des matériels et des documents Contrôle assiduité
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Activités matinales |
Briefing avec les Chefs d’équipes
Identification et évaluation des besoins Rencontre avec les partenaires si nécessaire Suivi individuel, évaluation des compétences et production |
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Activités de l’après midi |
Coordination avec les ONG locales et acteurs non étatiques
Collecte et vérification des données terrain Entretien individuel des bénéficiaires Contrôle qualité des commandes clients Relation clientèle Respect des délais Entretien préventif et dépannage urgent |
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Reportage et clôture |
Rédaction du rapport journalier d’activités
Transmission des données recueillies Préparation du programme du lendemain |
| Aspects | Activités |
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Réunions |
Réunion de planification
Analyse des objectifs à atteindre |
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Coordination |
Point d’étape avec les encadrants
Coordination interpartenaire |
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Reportage |
Consolidation des rapports hebdomadaires
Évaluation des résultats obtenus |
Le présent chronogramme demeure adaptable selon les exigences opérationnelles. Le/la Consultant(e) est autorisé(e) à ajuster la planification afin d’atteindre les objectifs fixés, sous réserve que le suivi des activités soit achevé au plus tard le 25 octobre 2025 et que le rapport final de mission soit transmis avant le 31 octobre 2025 .
CONDITIONS DE TRAVAIL DU / DE LA CONSULTANT (E)
- Principalement sur le terrain (Koundara centre), dans la zone urbaine.
- Possibilité de déplacements entre les ateliers et le site maraicher.
- Logistique prise en charge selon les modalités prévues par l’OIM (indemnités de transport, prise en charge éventuelle des frais liés aux missions terrain en dehors de son lieu d’affectation).
- Respecter strictement les consignes de sécurité en vigueur sur les sites d’intervention.
- Paiement mensuel conditionné à la disponibilité d’une évaluation et d’un rapport mensuel.
- Le paiement de salaire est fixé selon la grille salariale de l’OIM pour les consultants et peut inclure des indemnités de transport ou de communication, le cas échéant.
- Possibilité d’être sollicité pour d’autres missions terrain dans le cadre d’activités complémentaires du projet (ateliers, formations, enquêtes).
- Selon les performances et les besoins opérationnels, possibilité d’évolution vers un contrat à durée déterminée ou un poste à plus long terme, sous réserve de disponibilité budgétaire.
Qualifications
Éducation
Le/la Consultant(e) doit être titulaire d’un diplôme supérieur Bac+3 ou équivalent, Une formation technique dans le développement communautaire, la gestion de projet, l’agriculture, la sociologie ou tout domaine pertinent ou dans un domaine connexe, avec un certificat ou diplômes délivrés par un établissement universitaire accrédité ;
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO ( https://whed.net/home.php ).
Expérience
- Expérience minimale d’un 1 an dans des activités de terrain (suivi de projets, mobilisation communautaire, collecte de données, appui logistique, etc.) ;
- Bonne connaissance du contexte local (culture, langue, géographie, dynamiques communautaires) ;
- Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Rigueur, honnêteté, ponctualité et sens de l’organisation ;
- Maîtrise du français indispensable. La connaissance des langues locales constitue un atout ;
- Être résident dans la zone d’intervention est un avantage majeur.
- Avoir une expérience de travail similaire à l’OIM sera souhaitable.
Compétences
- La connaissance des outils informatiques
- Maiser le reporting et le suivi d’activités.
Langues
On s’attend à ce que le/la Consultant(e) parle couramment le français et quelques locales langues parlées dans la zone est obligatoire
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. La maîtrise de la ou des langues requises sera effectivement de manière spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Déplacement requis
Dans le cadre de ses fonctions quotidiennes, le/la Consultant(e) sera affecté(e) à Koundara, commune urbaine, et devra obligatoirement se déplacer auprès des bénéficiaires ainsi que des partenaires institutionnels, des organisations non gouvernementales et des acteurs non étatiques présents dans la ville de Koundara, située dans la région de Boké.
