Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity .
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et du responsable de la gestion des ressources (SRMO) et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO), en coordination avec le bureau régional (RO) à Pretoria, Afrique du Sud et avec le siège (HQ) concerné Unités, en particulier Département de la gestion des ressources (DRM) – Unité d’appui d’urgence (ESU), Centres administratifs (Centre administratif de Manille (MAC) et Centre administratif de Panama (PAC)), le responsable des ressources humaines sera responsable et responsable des fonctions de ressources humaines de l’OIM en RDC et fournir un soutien dans ces domaines au personnel du bureau de pays (CO), y compris ceux des sous-bureaux
Fonctions principales / Responsabilités :
Gestion d’unité
1. Assister le RMO/SRMO dans l’examen et le suivi des services de gestion des ressources humaines dans le bureau de pays (CO) conformément aux règles, règlements, politiques, procédures et pratiques de l’Organisation en matière de ressources humaines et à la lumière des activités du projet dans la région.
2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du CO.
3. Faciliter la maintenance et l’entretien de la base de données des ressources humaines et de la formation du cmdt et, en collaboration avec l’unité de sécurité, assurer le respect par le personnel de toutes les séances d’information et formations de sécurité obligatoires et recommandées.
PRISM Administration RH
4.Surveiller le statut contractuel et l’administration des droits du personnel local dans le module PRISM HR. Surveiller et assurer une administration efficace du module de gestion organisationnelle PRISM HR.
5. Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national correctement et conformément aux normes organisationnelles.
6. Aider à superviser la préparation de la paie mensuelle du personnel national et assurer son exactitude et sa ponctualité. Assumer la responsabilité de la publication de la paie et travailler en étroite coordination avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier la simulation de la paie avant la paie mensuelle et la publication de la paie du personnel national dans PRISM HR.
Politique et conseil RH
7. Coordonner avec le siège, le MAC et l’équipe des finances du CO sur les questions liées aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que, Danger Pay, assurance maladie / plan de service médical (HI / MSP), bourse d’études, maison congés, allocation logement, etc., et l’administration des voyages de repos et de récupération.
8. Aider à assurer la mise en œuvre du contrat de gestion de conseil tiers.
9. Surveiller et superviser l’administration et le renouvellement en temps opportun des visas et des permis de séjour pour le personnel international.
Gestion des talents
10.Coordonner les processus de recrutement au sein du CO en étroite liaison avec le RMO/SRMO et aider le CO à pourvoir les besoins appropriés en matière de postes vacants de personnel et de non-personnel en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.
11.Assurez-vous que le nouveau personnel est suffisamment informé, y compris une « trousse de bienvenue » complète et correctement mise à jour, et qu’il est capable d’assumer des fonctions au CO en temps opportun.
12. En coordination avec le RMO / SRMO, assurer la mise en œuvre rapide et régulière du système d’évaluation du personnel (SES) des bureaux de pays, encourager et fournir des conseils pour l’achèvement en temps opportun du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur dans le respect des délais de l’Organisation.
13.Assister le RMO/SRMO dans la coordination, la planification et l’organisation des activités de développement et de formation du personnel pour le CO en étroite collaboration avec la gestion des ressources humaines/le développement et l’apprentissage du personnel (HRM/SDL). Collaborer avec les supérieurs hiérarchiques pour aider à établir les priorités et les plans de développement et de formation du personnel. Offrir des formations d’initiation et d’autres formes de formation au personnel.
Surveillance et rapports
14.Assister le RMO/SRMO dans la préparation des rapports administratifs qui peuvent être requis en coordination avec les chefs d’unités/programmes. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel du personnel international et national, selon les besoins.
15. Discuter des recommandations d’audit sur les questions de RH et en coordination avec le RMO/SRMO, les mettre en œuvre sur instruction au sein de la fonction RH.
16.Préparer des rapports spéciaux au besoin et participer à des projets spéciaux de RH en coordination avec RMO/SRMO.
17.Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en ressources humaines, administration des affaires, psychologie industrielle et organisationnelle, sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou alors
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
De l’expérience
- Haut niveau de connaissances en informatique avec expérience dans les systèmes et applications informatiques RH ; une connaissance pratique de SAP est un avantage ;
- Expérience dans la préparation de modules de formation et la présentation de sessions de formation.
- Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation internationale est un avantage ; et,
- La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un avantage.
Compétences
- Compétences rédactionnelles démontrées; Bonne connaissance des politiques des ressources humaines et financières de l’OIM/de l’ONU et des règles et règlements du personnel ;
- Excellent sens de l’organisation; pensée analytique et créative; et,
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
External applicants for all positions in the Professional category are required to be proficient in English and have at least a working knowledge of one additional UN Language (Arabic, Chinese, French, Russian, or Spanish).
For all applicants, fluency in English and French is required (oral and written). Working knowledge of Spanish is an advantage.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Notes
Accredited Universities are the ones listed in the UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).
Required Competencies:
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 2
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
- Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators level 2
- Leadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential.
- Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
IOM’s competency framework can be found at this link.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Competencies will be assessed during a competency-based interview.
Other:
Internationally recruited professional staff are required to be mobile.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates endorsed by the Appointments and Postings Board will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
The list of NMS countries above includes all IOM Member States which are non-represented in the Professional Category of staff members. For this staff category, candidates who are nationals of the duty station’s country cannot be considered eligible.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
comment s’inscrire
Pour postuler, les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature ICI via le système de recrutement en ligne de l’OIM avant le 04 janvier 2023.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage:
Du 16.12.2022 au 04.01.2023
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Réquisition : VN 2022 456 Responsable des ressources humaines (P2) Kinshasa, République démocratique du Congo (57887048) Libéré
