L’OIM recrute pour ce poste (19 Juillet 2022)

APPEL À CANDIDATURES CFA-CO-004-2022

Ouvert aux candidats internes et externes

Titre du poste : Commis administratif

Lieu d’affectation: Dakar, (Sénégal)

Type de rendez-vous: Spécial Court Terme Non noté 3 mois (avec possibilité de prolongation)

Date de clôture : 28 juillet 2022

Date de début de l’estimation : Dès que possible

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Sous la supervision générale du Responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du Responsable des ressources humaines en étroite coordination avec l’Assistant aux ressources humaines, le titulaire sera responsable de l’exécution des tâches administratives et de bureau à la mission de l’OIM au Sénégal.

Fonctions de base / Responsabilités: En particulier, le titulaire:

1. Créer et maintenir un système de classement ordonné – à la fois électroniquement et en copie papier;
2. Effectuer des tâches administratives telles que la copie, la reliure, la numérisation, etc.
3. Aider à contacter tous les candidats présélectionnés pour les entretiens, envoyer des invitations aux équipes de Mmes et distribuer le calendrier des entretiens, s’assurer que tout le matériel lié à l’entretien est disponible,
4. Administrer un test de compétences pratiques au besoin.
5. Tenir des registres des feuilles de temps et préparer des rapports mensuels sur la présence au bureau du personnel;
6. Aider à la planification de la logistique pour les formations, les ateliers et les réunions;
7. Fournir un soutien administratif général à l’équipe de gestion des ressources
8. Effectuer toute autre tâche connexe qui peut être assignée.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe d’un établissement reconnu avec une année d’expérience pertinente en administration ou, • Diplôme d’études secondaires avec au moins trois ans d’expérience de travail pertinente

Compétences

• Solides compétences en informatique, y compris les packages MS Office (Office, Excel, Power Point, Outlook) Internet et E-mail

• Engagement personnel, efficacité et recherche de résultats.

• Solides compétences en administration et en organisation avec une attention particulière aux détails.

• Capacité à travailler de manière hautement confidentielle

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe diversifiée.

• Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements différents

• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité éprouvée à travailler efficacement et harmonieusement avec une équipe diversifiée.

Traduction

Maîtrise de l’anglais et de l’Français (orale et écrite). Compétences requises Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs

• L’inclusion et le respect de la diversité respectent et promeuvent les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.

• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens

Compétences de base

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• L’obtention de résultats produit et fournit des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• La gestion et le partage des connaissances cherchent continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.

• Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.

• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet appel à candidatures est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.