Depuis avril 2017, l’Organisation internationale pour les migrations, en collaboration avec l’Union européenne et le gouvernement guinéen, met en œuvre le programme d’assistance pour la protection, le retour et la réintégration des migrants de retour et le renforcement de la gouvernance des migrations. En septembre 2022, une nouvelle phase de ce programme a été lancée sous le nom de Protection, Retour et Réintégration des Migrants (MPRR) pour une durée de 30 mois.
Ce programme, mis en œuvre dans 17 pays en Afrique de l’Ouest et du Centre, vise à fournir une assistance aux migrants bloqués le long de la route de Méditerranée dans le cadre de leur protection, de leur retour et de leur réintégration dans leur pays d’origine. En Guinée, le programme est mis en œuvre dans toutes les régions du pays et a assisté à ce jour plus de 16 000 migrants.
En plus du programme MPRR, l’OIM en Guinée met en œuvre divers programmes et projets pour soutenir le gouvernement Guinéen dans plusieurs domaines clés, notamment :
- L’insertion professionnelle des jeunes
- L’amélioration de la disponibilité et la flexibilité des voies de migration régulière
- La lutte contre le chômage
- L’appui à l’entreprenariat féminin
- Lutte contre les épidémies et promotion de la santé dans les communautés frontalières
- La gestion des flux migratoires et la gestion des frontières
- Le profilage des migrants
- La migration et le changement climatique.
Dans ce contexte, le Bureau de l’OIM à Conakry, Guinée, recrute un/e associé/e senior en suivi et évaluation.
Responsabilités
Sous la supervision générale du Chef de Mission et sous la supervision directe du Chargé de Suivi-évaluation et en étroite coordination avec les autres départements et l’unité de suivi et évaluation du bureau régional à Dakar, le candidat retenu devra appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation de la mission, incluant la gestion des mécanismes de plaintes et de feedback.
- Sous la supervision du Chargé de Suivi et Evaluation, concevoir et déployer les outils de suivi et d’évaluation respectif aux projets en vue de garantir la qualité globale des mécanismes de suivi et d’évaluation dans les programmes et projets de la mission.
- Mener des visites de terrain auprès des bénéficiaires et sur les sites des projets en utilisant une variété d’approche pour collecter des données dans le but d’évaluer l’assistance fournie par l’OIM.
- Coordonner la collecte de données avec les sous-bureaux, les différentes unités et les équipes d’enquêteurs, en assurant la conformité avec les procédures de collecte de données institutionnelles, afin de renseigner les indicateurs des cadres logiques des différents projets.
- Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités en matière de suivi et évaluation pour les équipes de projet, les enquêteurs et les partenaires de mise en œuvre, notamment par le biais du mentorat, de l’encadrement et du partage d’informations.
- Assurer la qualité des informations collectées en identifiant et corrigeant les lacunes avec toute personne concernée, nettoyer les données sur les plateformes dédiées et proposer des recommandations pour optimiser les processus.
- Analyser les données de suivi et d’évaluation, signaler rapidement aux chargés de programmes et projets toute lacune dans la mise en œuvre et extraire des enseignements pour orienter les décisions stratégiques en vue d’améliorer les programmes et projets de la mission ;
- Elaborer une matrice de suivi et évaluation et coordonner la remontée des informations avec les différentes unités afin d’aligner les indicateurs des projets en cours sur les objectifs, les résultats et les indicateurs des cadres institutionnels comme que le cadre de résultats stratégiques de l’OIM (SRF), la stratégie pays OIM Guinée, le cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF) et autre cadre pertinent.
- Préparer les termes de référence (TOR) pour la conduite des évaluations et des examens de projets, et servir avec le chargé de suivi et évaluation de point focal lorsque des missions d’évaluation sont menées ;
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes, y compris les homologues gouvernementaux et les partenaires, afin de soutenir les activités de suivi et d’évaluation et de développement de projets.
- Soutenir l’unité de PSU dans l’élaboration de plans stratégiques (par exemple stratégie pays, plan de réponse aux crises) et veiller leur alignement sur le plan stratégique de l’OIM (2024-2028) et les autres cadres pertinents.
- Mener des études documentaires, collecter et analyser des informations sur des sujets spécifiques qui intéresse l’OIM et contribuer à l’élaboration de nouveaux programmes/projets pour la mission de l’OIM Guinée, y compris l’élaboration de cadres logiques et de matrices de résultats.
- Représenter l’unité de suivi & évaluation de l’OIM Guinée lors d’évènements au cours desquels les actions de l’OIM sont présentées aux parties étatiques, acteurs nationaux, partenaires, donateurs, etc.
- Gérer le Centre d’appel et toutes autres mécanismes de remontées des plaintes et feedback des bénéficiaires et assurer un suivi approprié pour le traitement des plaintes en coordination avec le Chef de projet, les chefs d’unité concernés et le chef du département de suivi et de l’évaluation ;
- Contribuer à l’élaboration de rapports périodiques internes et/ou à l’intention des donateurs en fournissant des données agrégées de suivi et d’évaluation ainsi que les réalisations des interventions, en veillant à ce que les résultats soient alignés sur les indicateurs décrits dans les matrices de résultats et en s’assurant que les rapports sont conformes aux normes de l’OIM, aux normes des donateurs et qu’ils sont axés sur les résultats ;
- Avec le chargé de suivi et évaluation, agir en tant que point focal de la mission au sein du groupe technique de suivi et évaluation des Nations unies (GISE).
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.
Qualifications
Éducation
- Diplôme universitaire en suivi et évaluation, statistiques, planification et gestion de projets ; gestion de projets ou administration des affaires ; ou autres sciences sociales connexes d’un établissement universitaire accrédité avec au moins cinq (5) ans d’expérience.
- Certification en formation M&E, statistiques en plus des qualifications ci-dessus est un avantage.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Des connaissances et une expérience avérée des méthodes de suivi et d’évaluation, de la collecte et de l’analyse de données par le biais d’enquêtes et des évaluations, ainsi que de la gestion des données/informations sont requises.
- Une expérience en matière de planification stratégique au sein d’une organisation.
- Une expérience de travail dans un environnement multiculturel avec des organisations internationales telles que les ONG, le système des Nations unies et d’autres organisations multilatérales est un atout.
Compétences
- Le titulaire doit posséder des connaissances et une expérience suffisantes en méthodologie de recherche.
- Bonne connaissance des concepts et procédures de gestion du cycle de projet, d’administration et d’évaluation.
- Capacité avérée à établir et maintenir de solides relations de travail avec les chefs de projet concernés et les principales parties prenantes pertinentes pour un suivi et une évaluation efficaces.
- Bonne connaissance et compréhension des questions de migration, y compris l’importance de promouvoir la cohésion sociale et l’inclusion des migrants.
- Un haut niveau d’engagement personnel, d’efficacité, de flexibilité, de recherche de résultats, de respect de la diversité et de pensée créative.
- La capacité à établir des priorités et à entreprendre les tâches assignées avec un minimum de supervision et à garder son calme sous pression.
- La capacité à gérer la charge de travail dans le cadre d’un calendrier général de travail, d’instructions et de pratiques standard.
- D’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité avérée à travailler efficacement en équipe.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité à préparer et à présenter des rapports techniques clairs et concis en anglais en temps utile ; et
- Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
Langues
Pour tous les candidats, la maîtrise du français et l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit).
La connaissance des langues nationales sera considérée comme un atout.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 2)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
