Créée en 1951, l’OIM est l’organisation des Nations Unies chargée des migrations. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) au Cameroun, du Chargé de Gestion des Ressources (RMO) au Cameroun et sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier Principal ; et, en collaboration avec les unités concernées, le candidat retenu sera chargé d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes en relation avec l’Unité Financière de l’OIM, Cameroun.
Responsabilités
Responsabilités et obligations redditionnelles
- Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables ;
- Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données du personnel de l’unité et d’ailleurs ;
- Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats de la paie mensuelle ;
- Examiner tous les types de paiements, depuis l’achat jusqu’aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que tous les documents justificatifs y sont joints ;
- Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ;
- Vérifier l’exactitude et la conformité des demandes des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l’OIM ;
- Effectuer des vérifications de réclamations par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;
- Préparer les reçus et les pièces justificatives nécessaires ;
- Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, statistiques et d’autres rapports, selon les besoins ;
- Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement de dépenses, la récupération de documents, etc.
- Assurer le remplissage correct et systématique de tous les paiements comptabilisés et autres documents comptables selon les normes établies ;
- Responsable de la petite caisse du bureau; et,
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
ÉDUCATION
- Diplôme d’études secondaires avec quatre années d’expérience pertinente; ou deux années d’expérience professionnelle pertinente.
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans des domaines connexes avec
EXPÉRIENCE
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP est un avantage certain ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Langues
REQUIS
Maîtrise de l’anglais et du français
SOUHAITABLE
La connaissance pratique de toute autre langue officielle de l’OIM est un avantage.
Compétences
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Choisissez un niveau.
Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
[1] Les compétences et les niveaux respectifs doivent être tirés du cadre de compétences de l’Organisation.
