Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Contexte :
Sous la supervision générale du chef de mission (COM) et du chef de sous-bureau (HoSo) Maiduguri et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO) Maiduguri, et en étroite collaboration avec le bureau régional Afrique de l’Ouest à Dakar, Sénégal ; et en coordination avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), l’agent de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et responsable de la supervision des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un niveau optimal. prix et dans les délais.
Fonctions principales / Responsabilités :
- Mener une planification stratégique pour les activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays (CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi que les
- unités au QG.
- Mener une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs au courant des tendances et des développements du marché local ; analyser des données statistiques et des rapports de marché sur
- la situation des produits de base, les schémas de production et la disponibilité des biens et services.
- Superviser, gérer et fournir un soutien et des conseils de première ligne pour toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, l’ordonnancement et
- fourniture des biens et services nécessaires au CO. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
- Diriger et superviser les activités de la chaîne d’approvisionnement dans le CO, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la flotte, les actifs et la gestion des installations,
- gestion des informations logistiques et des rapports, et fournir des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
- Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie des flux de valeur) et optimiser les processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité en temps opportun et de manière efficace
- manière.
- Examiner les demandes d’approvisionnement, identifier les fournisseurs de services et évaluer les informations concernant la performance du fournisseur en termes de qualité, de prix et de livraison rapide des biens/services. Maintenir
- un pool de fournisseurs qualifiés.
- Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir des conseils pour l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en assurant la conformité aux spécifications
- conditions; procéder à des évaluations et sélectionner des fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; superviser la préparation et le traitement des bons de commande, et s’assurer de recevoir l’autorisation
- conformément à la matrice de délégation d’autorité (DOA) du CO.
- Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique de première ligne dans la préparation et la publication des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres du
- programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation des marchés.
- En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps opportun des rapports d’acquisition d’actifs et d’autres rapports au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège social, le cas échéant.
- Établir et gérer des mécanismes de contrôle interne solides et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en garantissant
- que des procédures administratives spécifiques au pays sont en place et suivies conformément aux règles et règlements de l’Organisation.
- Surveiller l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris l’entretien préventif. Accords de maintien d’établissement avec des prestataires de services compétents, lorsque cela est possible et jugé rentable.
- Superviser, former et guider le personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et favorisant leur développement professionnel et leur carrière.
- Représenter le CO dans les réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer sur le partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations Unies.
Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Formation
- Maîtrise en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Vivre
- Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
- Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collègues, la gestion de vendeurs et de fournisseurs.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes d’achat et de gestion financière de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent à l’approvisionnement et à la logistique ; et,
- Un excellent niveau informatique et une bonne connaissance de SAP sont un atout.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de l’arabe, du français et/ou de l’espagnol est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
- Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.
- Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont
- les ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines
dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
