Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Identification du poste (numéro de référence) : 14649
Intitulé du poste : Responsable de programme (Protection, retour et réintégration des migrants (MPRR)) (P)
Ville du lieu d’affectation : Dakar
Pays du lieu d’affectation : Sénégal
Grade : P-3
Type de contrat : Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
Type de recrutement : Professionnel
Durée initiale : 1 an avec possibilité de prolongation
Date de clôture : 29 mai 2025
Contexte
Sous la supervision générale du Directeur régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et la supervision directe du Chef de mission (CoM) du Sénégal avec des fonctions de coordination pour le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée-Bissau et la Sierra Leone, et en étroite coordination avec l’Unité centrale de coordination (CCU) du MPRR au Bureau régional (RO) de Dakar, le Responsable du programme (Protection des migrants, retour et réintégration (MPRR)) sera chargé de gérer, de coordonner et de superviser les activités du programme MPRR au bureau de pays du Sénégal.
Responsabilités
1. Gérer et assurer la mise en œuvre du Programme MPRR au Sénégal, en contribuant à son développement, en soutenant les aspects financiers des projets et en supervisant les éléments administratifs et opérationnels du programme.
2. Assurer la gestion opérationnelle, l’orientation et la supervision technique du personnel national et international du programme MPRR, en aidant à la stratégie et à la mise en œuvre du programme, notamment en recommandant où concentrer les ressources du programme et en prenant des mesures pour résoudre les défis opérationnels au fur et à mesure qu’ils surviennent.
3. Établir, entretenir et renforcer davantage les relations entre les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires, les interlocuteurs gouvernementaux et communautaires, ainsi qu’avec un large éventail d’autres intérêts locaux en vue de la mise en œuvre réussie du programme MPRR.
4. Coordonner la conception et le développement des nouveaux projets et/ou la révision des actions dans le cadre du programme existant sur la base d’un cadre de résultats solide et en réponse aux tendances et priorités émergentes, ainsi qu’aux intérêts et aux exigences des donateurs, en coordination avec le COM, le CCU et d’autres unités du bureau régional, les unités compétentes du siège (HQ), ainsi qu’avec les homologues gouvernementaux et d’autres organisations partenaires concernées du secteur public/privé.
5. Veiller à ce que les principales orientations programmatiques soient partagées avec les parties prenantes internationales, y compris les donateurs, afin de maximiser l’impact, de minimiser les chevauchements et de stimuler la mobilisation de fonds pour les nouveaux programmes.
6. Préparer et soumettre des rapports de programme opportuns et de qualité, en coordination avec le CCU conformément aux exigences de l’OIM, des donateurs et des parties prenantes concernées.
7. Coordonner et gérer l’élaboration et la compilation des mises à jour/notes d’information du programme pour les donateurs, le gouvernement et les autres parties prenantes concernées, en veillant au respect des exigences et des procédures des donateurs.
8. Suivre les progrès par rapport aux objectifs stratégiques, aux repères du programme et fournir des conseils concernant les améliorations et les corrections ; surveiller la mise en place d’un cadre commun de suivi et d’évaluation (S&E) qui intègre des exigences de rapports réguliers et des stratégies d’évaluation d’impact, en coordination avec le responsable du S&E du CO.
9. Veiller à ce que les objectifs fixés dans les documents de programme et les budgets, les cadres de suivi et d’évaluation et les plans de travail soient conformes aux politiques organisationnelles de l’OIM et aux exigences contractuelles, aux intérêts et aux attentes des donateurs.
10. Contribuer de manière substantielle à la production de supports de visibilité/communication en coordination avec le responsable de l’information publique/point focal du CO.
11. Orienter, superviser et assurer le suivi du personnel concerné afin d’appuyer les contributions stratégiques et les décisions clés du bureau de pays, notamment en contribuant de manière significative à l’élaboration du programme de pays du bureau de pays. Identifier de nouvelles possibilités de projets dans le pays en matière d’aide au retour volontaire et à la réintégration (ARVR), en fonction des besoins exprimés par le gouvernement, des priorités des donateurs et conformément au mandat et à la stratégie de l’OIM.
12. Représenter l’OIM et participer activement aux réunions, séances d’information et conférences des donateurs et partenaires, aux niveaux international et national. Agir comme point focal de l’OIM pour le retour et la réintégration et soutenir la gestion des projets associés, sur demande.
13. Superviser et fournir un soutien technique à l’ensemble du personnel concerné du programme dans le cadre du projet MPRR. Encadrer et soutenir le personnel, dispenser les formations nécessaires et assurer le renforcement des capacités du personnel du programme.
14. Coordonner l’élaboration, la diffusion et la mise à jour régulière des outils d’évaluation et de suivi. Préparer des procédures opérationnelles normalisées (PON) pour les activités du programme, si nécessaire.
15. Contribuer au développement et à la maintenance des mécanismes de collecte et d’analyse des données pour les programmes en cours ou nouveaux de l’OIM et partager les informations pertinentes avec les partenaires de la communauté humanitaire.
16. Effectuer des déplacements à l’échelle nationale ou internationale, selon les besoins, y compris des visites régulières dans les sous-bureaux, pour coordonner, développer et/ou soutenir la mise en œuvre du programme.
17. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en relations internationales, sciences politiques ou sociales, affaires humanitaires, développement économique, administration des affaires ou administration publique, études internationales ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en gestion de projet, y compris la gestion de projets d’assistance aux migrants et de retour/réintégration auprès d’une agence gouvernementale ou des Nations Unies, ou d’une organisation régionale ou internationale ;
- Une expérience dans la mise en œuvre de projets similaires et/ou de projets de réintégration dans les pays d’Afrique subsaharienne ou ailleurs sera valorisée ;
- Expérience en conceptualisation, développement, suivi, reporting et évaluation de programmes ;
- Expérience dans le développement de programmes et les activités de renforcement des capacités ;
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions nationales et internationales ;
- Connaissance de l’administration financière et des affaires;
- Compréhension solide et avérée des enjeux migratoires internes et internationaux dans le pays et dans la région ;
- Expérience dans l’organisation de consultations, d’ateliers et de séminaires avec des parties prenantes de haut niveau ;
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
Compétences
- Capacité avérée à établir et à entretenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations internationales et les entités du secteur privé ;
- Excellentes compétences en leadership, en coordination et en gestion de l’information;
- Connaissance approfondie du système des Nations Unies, des ONG et d’autres organisations/institutions internationales ;
- Connaissance des données migratoires, des schémas de migration de main-d’œuvre en Afrique de l’Ouest et du Centre et capacité à négocier avec les autorités gouvernementales ;
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et financières ;
- Solides compétences en conceptualisation, en analyse et en rédaction ;
- Solides compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression avec un minimum de supervision ; et,
- Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec des partenaires de développement, des homologues gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des autorités locales et d’autres parties prenantes concernées.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
