OIM recrute 01 Assistant(e) de Projets
Contexte :
La migration de main-d’œuvre, lorsqu’elle est gérée de manière efficace et durable, peut être un moteur de la croissance économique et du développement durable dans les pays d’origine, de transit et de destination, et répondre aux aspirations individuelles des migrants et de ceux qui restent au pays. Dans les pays de destination, par exemple, les travailleurs migrants comblent les pénuries de main-d’œuvre, ce qui peut entraîner une hausse des salaires et de l’emploi pour les travailleurs locaux. Pour les pays d’origine, la migration peut contribuer au développement économique par le biais des transferts de fonds, des investissements, du commerce et de l’échange de connaissances. Ces contributions peuvent conduire à la croissance économique, à la réduction du chômage et à l’augmentation des salaires. Les transferts de fonds et les autres formes de financement des diasporas peuvent également être mobilisés pour améliorer les infrastructures et les services. La mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire au sein de son unité de migration de main d’œuvre et inclusion sociale (LMI) et migration, environnement et changement climatique (MECC), met en œuvre plusieurs projets, tel que l’African Regional Migration Capacity Building Program (ARMP) et le programme conjoint UA-BIT-OIM sur la gouvernance de la migration de main d’œuvre pour le développement et l’intégration en Afrique (Joint Labour Migration Programme – JLMP). L’objectif global du projet ARMP est que les gouvernements et les autres acteurs clés améliorent la gouvernance des migrations afin de faciliter une migration sûre, ordonnée et régulière tout en réduisant les vulnérabilités des migrants.
L’objectif global du projet JLMP est de renforcer la gouvernance efficace et la réglementation de la migration et de la mobilité de la main-d’œuvre, dans le respect de l’État de droit, des principes du droit international de la migration et des normes internationales du travail. Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, l’OIM en Côte d’Ivoire cherche un(e) Assistant(e) de Projets. Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe de la Chargée de Projets LMI/MECC, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de soutenir la mise en œuvre et le suivi des activités à mener sous les programmes JLMP et ARMP
Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes : 1. Assister la Chargée de Projets dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du projet ; 2. Contribuer à assurer l’exécution des activités dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projets, incluant le budget et le plan de travail ; 3. Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ; 4. Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ; 5. Établir des relations avec les acteurs gouvernementaux dans les secteurs nécessaires tels que l’éducation, le travail, l’environnement, les affaires étrangères etc. ; 6. Assister la Chargée de Projets dans le maintien des relations avec les parties prenantes des projets tel que le BIT et l’UA ; 7. Assurer la liaison avec les collègues des bureaux pays et régionaux de l’OIM impliqués ; 8. Assister la Chargée de Projets dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et des comptes-rendus au donateur ; 9. Assister la Chargée de Projets dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets ; 10. Garder un système de dépôt de documents projets, d’échange et d’information ; 11. Appuyer la Chargée de Projets à soutenir le processus d’intégration et de complémentarité des projets en créant des liens avec d’autres responsables de programmes et le personnel de différentes unités de l’OIM Côte d’Ivoire ; 12. Fournir les informations et la documentation nécessaires à la mise en œuvre des projets et contribuer à la collecte, à l’analyse et au partage d’informations/données pertinentes sur la migration de la main-d’œuvre en vue de leur diffusion auprès des collègues et des parties prenantes concernées. 13. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education • Diplôme universitaire en sciences sociales, communication, relations internationales d’une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ; • Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales et les organisations nationales et internationales est un atout ; • Expérience de travail antérieure avec l’ONU ou d’autres ONG internationales est un avantage ; • Excellentes compétences en communication et en négociation ; • Capacité à présenter des informations claires et concises ; • Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations onusiennes, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ; • Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ; • Expérience dans le soutien de tous les aspects de la gestion de projets et la connaissance des normes internationales et des réglementations de l’UE, de préférence au sein des Nations Unies ou dans le domaine humanitaire international.
Langues Requise : La maîtrise écrite et orale de l’Anglais et du Français est requise
Avantageux : Toute autre langue localement parlée
Valeurs
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. – Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. – Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base
– Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. – Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. – Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. – Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. – Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI07-2022. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 28-déc.-22
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Le processus de sélection prévoit un test écrit et un entretien oral. Seul(es) les candidat(es) ayant réussi au test écrit seront autorisés à participer à l’entretien oral.
