L’OIM recrute pour ce poste (14 Février 2022)

Titre du poste : Agent de gestion des ressources

Lieu d’affectation: Cotonou, Bénin

Classification : Personnel professionnel, grade P2

Type de rendez-vous: Spécial à court terme gradué, six mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 24 février 2022

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity.

Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Botswana; Cabo Verde; Comores; Congo (le); Îles Cook; Cuba; Curaçao; Fidji; Guinée-Bissau; Guyana; Saint-Siège; Islande; Royaume d’Eswatini; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Libye; Luxembourg; Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les Grenadines; Samoa; Sao Tomé-et-Principe; Seychelles; Îles Salomon; Suriname; les Bahamas; Timor-Leste; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent:

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision directe du Chef de mission (CoM) et la supervision technique directe du Responsable de la gestion des ressources (ORM) au Ghana, et en étroite coordination avec les gestionnaires de projets au Bénin et d’autres unités concernées, l’Agent de gestion des ressources sera chargé du suivi des fonctions budgétaires, financières, humaines et administratives du Bureau de pays (CO) et contribuera également à formuler des recommandations visant à accroître l’efficacité et l’efficience des gestion des ressources.

Fonctions de base / Responsabilités:

1. Surveiller la gestion financière, en particulier dans le CO, y compris la surveillance des dépenses financières et la responsabilisation. Entreprendre l’analyse financière de toutes les activités dans le CO assigné.
2. Coordonner avec la haute direction la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies.
3. Aider à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés; vérifier que le financement est reçu conformément aux accords avec les donateurs.
4. Appuyer l’OCR au Ghana dans la préparation de rapports périodiques de suivi financier à soumettre périodiquement au Bureau régional.
5. Participer à la préparation et à l’ébauche des parties du budget annuel du CO et aider à la préparation des budgets pour les nouveaux programmes.
6. Inspecter la masse salariale par rapport aux budgets, en s’assurant que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
7. Faire des recommandations sur les améliorations procédurales et aider à former le personnel local dans les domaines pertinents de l’administration et des finances, en coordination avec le RMO au Ghana
8. Aider à la supervision des fonctions administratives et d’autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’Organisation.
9. Surveiller la mise en œuvre de l’approvisionnement, de la logistique, de l’entretien des installations, de l’administration des actifs et du soutien au transport dans le cadre des mécanismes de contrôle interne établis.
10. Évaluer, surveiller et mettre à jour la base de données de l’accréditation et de l’état d’évaluation des fournisseurs/entrepreneurs afin d’assurer un bassin de fournisseurs et d’entrepreneurs fiables.
11. Établir et surveiller un système de suivi des marchandises, des fournitures, de l’équipement et des actifs du projet dans le CO.
12. Assurer la liaison avec les autres unités fonctionnelles internes du CO et aider le superviseur à assurer la liaison avec les banques, les donateurs, les contreparties gouvernementales et les autres parties prenantes, selon les besoins, dans l’exercice de la fonction comptable.
13. S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

• La certification professionnelle en tant que comptable agréé ou expert-comptable agréé est un avantage.

Expérience

• Expérience en gestion financière, comptabilité et budgétisation;

• Expérience en matière de budgétisation et d’établissement de rapports pour les projets financés par l’UE;

• Expérience dans le domaine de la gestion des ressources, de la planification financière des projets de l’OIM et de la gestion des révisions budgétaires;

• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions internationales; et

• Expérience d’audit très appréciée.

Compétences

• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines;

• Connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique;

• Connaissance des règlements, politiques et procédures de l’OIM de préférence;

• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et du SAP hautement souhaitable; et

• La connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l’OIM constitue un avantage indéniable.

Traduction

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le Français et l’espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie Professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une langue supplémentaire de l’ONU (Français, espagnol, arabe, russe ou chinois).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise (orale et écrite).

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, ce qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.

Notes

Les universités accréditées sont celles qui sont répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : chercher continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.

• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’une entrevue axée sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté à l’étranger doit être mobile.

Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter en personnel des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés demeureront admissibles à un poste similaire pour une période de 24 mois.

La liste des pays des NEM ci-dessus comprend tous les États Membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des fonctionnaires. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à compter du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune demande tardive ne sera acceptée.