Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte:
Sous la supervision directe du chef de mission de l’OIM et en étroite coordination avec les chefs d’unités, le responsable principal de la gestion des ressources et le bureau régional (RO) pour la région de l’Afrique australe, le coordinateur de l’unité d’appui au programme sera principalement responsable de la gestion et la coordination des activités de l’unité d’appui au programme, y compris la conceptualisation de projet, l’élaboration de propositions, le suivi et l’évaluation, et le soutien à la communication interne et externe pour les projets/programmes de l’OIM conformément à la stratégie nationale et régionale, conformément au cadre de résultats stratégiques mondial.
Fonctions principales / Responsabilités :
- Gérer et superviser les activités quotidiennes de l’Unité d’appui aux programmes (PSU), y compris superviser et fournir des conseils au personnel de l’UAP dans les rapports, l’élaboration de notes conceptuelles ou de propositions, et le suivi et l’évaluation, en tenant compte du cadre et des stratégies de l’OIM et le cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSCDF).
- Coordonner et fournir un soutien substantiel aux efforts de collecte de fonds, y compris la cartographie et le suivi des donateurs et des opportunités de financement, et le développement de nouveaux programmes et projets en coordination avec les chefs d’unités, le chef de mission, les gestionnaires de programme concernés, le responsable principal de la gestion des ressources , le Bureau Régional ainsi que les organisations partenaires des secteurs public/privé.
- Soutenir l’Unité de gestion des ressources dans la gestion des contrats avec les donateurs en guidant et en coordonnant les aspects administratifs et budgétaires des projets nouveaux et en cours, y compris en conseillant sur l’activation, le traitement, l’approbation, la tenue de registres et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l’OIM.
- Fournir un soutien fonctionnel au chef d’unité et aux gestionnaires de programme / projet, le cas échéant, pour la fourniture d’informations et de contributions gérées par l’UAP, et pour la liaison avec les bureaux concernés de l’OIM, avec les autorités, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, le gouvernement et d’autres parties prenantes .
- Soutenir les actions de gestion de projet de l’Organisation en préparant et en examinant les soumissions, les propositions et les appels de financement de projet, ainsi qu’en soutenant les unités et la gestion des ressources avec la soumission d’accords généraux (AG), de protocoles d’accord (MoU), de lettres d’accord (LoA), et d’autres types de contrats si nécessaire.
- Développer et assurer une planification, une organisation et une mise en œuvre précises et dans les délais des plans de travail de rapport et de S&E, y compris la mise à jour du projet, des rapports et des calendriers contractuels pour tous les projets de l’OIM en RDC.
- Participer à l’élaboration de la stratégie de la mission et aux efforts de mise à jour.
- Fournir le soutien nécessaire aux chefs de projet pour s’assurer que tous les projets sont correctement surveillés et s’assurer que les données de suivi en temps opportun sont collectées et utilisées pour éclairer les décisions de gestion concernant les défis de mise en œuvre et les risques potentiels pour une mise en œuvre réussie et que les leçons apprises sont partagées.
- Renforcer la création et le développement de connaissances au sein de la mission, notamment en travaillant avec les PM pour renforcer les systèmes de collecte de données/informations nécessaires à la rédaction de rapports d’avancement réguliers soumis au donateur et au siège pour garantir le respect des délais requis.
- Coordonner et superviser l’élaboration et la diffusion de communications, de rapports, de produits d’information (infographies, fiches d’information, etc.) et de diverses ressources médiatiques basées sur des messages et des préoccupations clés dans le contexte de la RDC.
- Représenter l’OIM dans les réunions programmatiques et de coordination des Nations Unies : équipe de gestion du programme (PMT), groupes de travail du cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies, équipe de transition intégrée (ITT), groupe de travail du Fonds de consolidation de la paix, groupe de travail sur la criticité du programme et réseau des migrations des Nations Unies en coordination avec les responsables de programme et le chef de mission.
- Répondre et / ou coordonner les contributions aux demandes d’informations du siège, du bureau régional, d’autres missions de l’OIM et de partenaires externes, tels que des donateurs, des agences partenaires, des partenaires de mise en œuvre, etc.
- Réviser et superviser l’orientation stratégique et la mise en œuvre de la stratégie de communication externe de la mission, y compris l’utilisation des outils de communication des médias sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Twitter, Facebook, le site Web de l’OIM) pour accroître la sensibilisation au travail de l’OIM en RDC, au niveau régional et mondial.
- Assurer la tenue d’enregistrements précis et pertinents de toute la correspondance, du développement de projet, des rapports, des fichiers de mise en œuvre pertinents et des informations administratives.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, droit, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience dans la gestion de diverses unités de programme et capacité à établir et à entretenir des relations de travail avec des homologues gouvernementaux et des agences des Nations Unies ;
- Expérience dans le développement de projets, la gestion et l’établissement de rapports, les crises humanitaires et sanitaires, la mise en œuvre/conception de projets complexes, la rédaction de budgets, la recherche, la rédaction de rapports, la liaison avec les gouvernements et les agences internationales ;
- Expérience dans les rapports, le suivi et l’évaluation de la collecte de fonds et les relations avec les donateurs ; et,
- Expérience antérieure de travail dans un pays en développement et dans un contexte post-conflit.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
- Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
comment s’inscrire
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures ICI via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 22 mars 2023, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Réquisition : VN 2023 85 Coordonnateur de l’Unité d’Appui au Programme (P3) Kinshasa, République Démocratique de
Congo (58013005) Libéré
Publication : publication NC58013006 (58013006) publiée.
