L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity.

Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Botswana; Cabo Verde; Comores; Congo (le); Îles Cook; Cuba; Curaçao; Fidji; Grenade; Guinée-Bissau; Saint-Siège; Islande; Royaume d’Eswatini; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les Grenadines; Samoa; Sao Tomé-et-Principe; Seychelles; Îles Salomon; Suriname; Les Bahamas; Timor-Leste; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent:

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et sous la supervision directe de l’agent de gestion des ressources (RMO) ou de l’agent principal de gestion des ressources; et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et en étroite coordination avec le Département des finances et de l’administration

La direction (DFM) au Siège (AC), les centres administratifs de Manille et de Panama City, l’agent des finances sera responsable de l’appui et de la coordination des fonctions budgétaires et financières du bureau de pays du Ghana et de ses sous-bureaux.

Fonctions de base / Responsabilités:

1. Fournir un soutien à l’ORR/ORAR dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du CO, y compris la surveillance des dépenses financières et la responsabilisation.
2. Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le CO, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
3. Fournir un soutien technique aux responsables de programme/projet tout au long du cycle de programme/projet pour permettre le respect des politiques et procédures de l’OIM et de toute exigence spécifique au donateur.
4. Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, règlements et pratiques financiers de l’OIM, assurer la tenue de dossiers financiers exacts, y compris des copies électroniques et papier de tous les documents financiers justificatifs.
5. Aider le RMO/SRMO à examiner les registres mensuels de clôture comptable et les déclarations pour en vérifier l’exactitude, veiller à ce qu’ils soient soumis en temps opportun et remplis conformément aux méthodes et procédures comptables de l’OIM.
6. Aider à la préparation du budget annuel du CO et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
7. Inspecter la masse salariale par rapport aux budgets des programmes/projets en s’assurant que les salaires sont correctement alloués aux programmes/projets respectifs conformément aux critères de projection de l’OIM.
8. Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux règlements, aux exigences et aux procédures établies de l’OIM et des donateurs.
9. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional en ce qui concerne les activités comptables, financières et administratives du CO; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du CO.
10. Superviser et gérer le personnel de l’Unité des finances. Soutenir le RMO/SRMO dans la supervision des fonctions de gestion administrative du CO, y compris le recrutement, l’administration du personnel et d’autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
11. Aider le RMO/SRMO à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés; vérifier que le financement des programmes/projets est reçu conformément aux accords avec les donateurs.
12. Faire des recommandations sur les améliorations procédurales et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et de la conformité aux procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine des finances, de la comptabilité et du budget.
13. Fournir un soutien à l’OMR/ORAR pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords avec les donateurs.
14. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement agréé avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage.

Expérience

• Expérience en comptabilité, en gestion financière et en production de rapports;
• Expérience de la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis;
• Expérience de travail dans et avec des institutions internationales;
• Expérience de l’évaluation du contrôle interne, de l’audit interne ou externe;
• Une expérience de travail antérieure dans la Région est un avantage; et
• Une expérience de travail antérieure dans les opérations d’urgence est un avantage.

Compétences

• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS);
• La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, des règlements, des politiques et des procédures du Système commun est un avantage distinct;
• La connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique est un avantage; et
• Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises.

Traduction

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le Français et l’espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie Professionnel doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une langue supplémentaire de l’ONU (arabe, chinois, Français, russe ou espagnol).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (orale et écrite). La connaissance pratique de l’arabe, de l’Français et / ou de l’espagnol est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, ce qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.

Notes

Les universités accréditées sont celles qui sont répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’une entrevue axée sur les compétences.

Autre chose__________:

Le personnel professionnel recruté à l’étranger doit être mobile.

Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter en personnel des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés approuvés par le Comité des nominations et des affectations demeureront admissibles à un poste semblable pour une période de 24 mois.

La liste des pays des NEM ci-dessus comprend tous les États Membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des fonctionnaires. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à compter du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune demande tardive ne sera acceptée.