L’OIM recrute pour ce poste (11 juillet 2025)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
   Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du chef des programmes et la supervision directe du coordinateur des programmes (PSU) et en coordination avec les responsables de programme, le chargé de soutien aux programmes (PSU) soutiendra la mobilisation des ressources et les fonctions de liaison externe du bureau de pays de l’OIM au Tchad (CO) par le biais du développement de projets et des rapports aux donateurs ; et aidera à la coordination interne et à l’élaboration de stratégies qui répondent aux défis nouveaux et émergents du CO du Tchad.

1. Fournir un soutien technique et contribuer à la conceptualisation, à la conception et au développement de nouveaux programmes/projets répondant aux tendances et priorités émergentes, en étroite coordination avec les responsables de programme concernés, le coordinateur de programme (PSU)/chef de mission (CoM)/bureau régional (RO)/siège social (HQ) et les partenaires externes, en vérifiant la conformité avec les intérêts et les exigences des donateurs.

2. Soutenir la gestion des contrats des donateurs en coordonnant les aspects administratifs et financiers des contrats nouveaux et en cours, y compris l’activation, le traitement, l’approbation, la tenue des dossiers et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l’OIM.

3. Contribuer à la consolidation et à l’analyse des données sur la mise en œuvre du programme et des indicateurs en étroite coordination avec les responsables de programme, le chef des programmes, le CoM et la haute direction pour rédiger des rapports d’étape réguliers à soumettre aux donateurs, aux partenaires et à l’OIM régionale et au siège.

4. Rechercher des opportunités de financement potentielles et réalistes auprès des donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, examiner les appels à propositions et recueillir des informations sur les donateurs. Rédiger des profils de donateurs et des notes d’orientation sur leurs priorités, et contribuer à l’élaboration de stratégies visant à élargir la base de donateurs de l’OIM.

5. Soutenir les séances d’information et les présentations des bureaux de pays, les points de discussion ainsi que la préparation d’analyses transversales et de documents instantanés selon les besoins.

6. Aider à l’intégration globale des résultats du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) dans les projets existants et nouveaux, en partenariat avec le responsable du suivi et de l’évaluation (S&E) et les gestionnaires de programme ; et soutenir le développement d’outils de collecte de données de S&E et d’assurance qualité pour les projets ou les programmes.

7. Aider à coordonner la compilation de rapports et de documents sur les approches et priorités stratégiques de l’OIM pour une distribution interne et externe ; et rechercher, rédiger et fournir les documents nécessaires au développement de projets, à l’établissement de rapports et à la liaison avec les donateurs.

8. Fournir un soutien administratif et technique général dans la préparation et l’organisation de conférences, de réunions, de formations et d’autres événements liés à la liaison avec les donateurs et à l’OIM-Nations Unies, y compris la communication et la liaison avec les donateurs et les homologues.

9. Soutenir le Coordonnateur des programmes (PSU) si nécessaire en fournissant des orientations stratégiques au CoM, et en liaison avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres parties prenantes.

10. Tenir des registres précis et pertinents de toute la correspondance, des dossiers de développement de projets et de rapports ainsi que des informations administratives, y compris la tenue à jour de la matrice de suivi de projets, des fichiers SharePoint et PRIMA. À l’appui de la gestion des connaissances, tenir des registres précis, à jour et pertinents de toute la correspondance, des dossiers de développement de projets et de rapports des donateurs et des institutions, ainsi que des informations connexes dans l’application logicielle pertinente de l’OIM.

11. Examiner les besoins en ressources, documenter les besoins programmatiques, les lacunes et les opportunités. Contribuer à l’alignement sur les stratégies mondiales, régionales et nationales de l’OIM lors de l’élaboration des projets et de la rédaction des rapports aux donateurs, notamment en soutenant et en encourageant l’utilisation des résultats et indicateurs mondiaux du Cadre stratégique de résultats (CSR).

12. Aider à l’élaboration de modèles, de protocoles et d’outils de reporting, de partage d’informations et de communication en étroite coordination avec les différentes équipes de projet afin de faciliter et d’améliorer la communication interne.

13. Soutenir le renforcement de la coordination globale du suivi et de l’évaluation au sein de la mission.

14. En étroite coordination avec les unités compétentes de l’OIM Tchad, rédiger des documents de visibilité et d’autres documents de mobilisation des ressources et organiser des séances d’information et des visites des donateurs.

15. Fournir un soutien à la mission pour établir et maintenir des partenariats solides avec les entités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes.

16. Surveiller les délais du projet, les exigences en matière de rapports financiers et narratifs conformément aux règles et règlements de l’OIM et aux exigences des donateurs.

17. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation

• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en relations internationales, en affaires humanitaires, en études du développement, en études de la paix et des conflits ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Une expérience préalable de travail dans une organisation internationale et une connaissance de l’ONU sont essentielles ;
• Une expérience préalable et une connaissance des mécanismes de financement des gouvernements étrangers sont essentielles ;
• Des travaux antérieurs sur des questions pertinentes telles que la migration, les moyens de subsistance et les stratégies de création d’emplois, les déplacements et la stabilisation dans la région de l’Afrique centrale et de l’Ouest sont essentiels ; et,
• Expérience en développement de projets, en reporting, en collecte de fonds et en relations avec les donateurs, et/ou en suivi et évaluation de projets requise.

Compétences

• Bonne connaissance du cycle de gestion de programme ;
• Solides compétences en matière de développement de projets et de rédaction de rapports, notamment pour l’élaboration de matrices de résultats et de cadres logiques, ainsi que pour l’analyse critique ; et,
• Des compétences informatiques et une connaissance des bases de données relationnelles, des applications Microsoft, des feuilles de calcul, du traitement de texte, etc. sont essentielles.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

La connaissance pratique d’une langue locale et/ou d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.