Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Chargé de la chaîne d’approvisionnement
Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique du Congo
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 17 décembre 2024
Contexte :
Sous la supervision générale du chef de mission ou du chef de bureau et sous la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources, et en étroite collaboration avec le bureau régional pour l’Afrique australe et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé de superviser les activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires, à un prix optimal et dans les délais impartis.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Conduire la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau national en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
2. Effectuer une évaluation des capacités logistiques et une étude de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les schémas de production et la disponibilité des biens et des services.
3. Superviser et gérer toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au commandant, et fournir un soutien et des orientations de première ligne pour ces tâches et activités. Préparer régulièrement des rapports d’avancement, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Diriger et superviser les activités liées à la chaîne d’approvisionnement au sein du bureau de coordination, notamment la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion du parc automobile, des biens et des installations, la gestion des informations logistiques et l’établissement de rapports, et fournir des orientations et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, les règles et les règlements connexes.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement accrédité,
d’approvisionnement, de logistique, d’achats ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur accrédité et assorti de cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Expérience de la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
– Expérience avérée de la formation et de la gestion de grandes équipes de collaborateurs, ainsi que de la gestion de vendeurs et de fournisseurs.
Compétences
– Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM et des Nations unies en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM en ce qui concerne les achats et la logistique,
– Excellente maîtrise de l’informatique et une bonne connaissance de SAP est un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe et/ou de l’espagnol est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
